從年前到現在，行政管理部遵照公司部署，積極應對、扛起防疫重任。

“行政工作都很平常。”行政總監李永華是一個不好采訪的對象，他總是哈哈兩聲告訴你“這沒什么好說的。”然而，正是這些平常的事，在這段不平常的日子里，守護著我們的健康，守護著園區的安全。

?“每天要和采購組通電話匯總物資采購清單上報公司，及時了解園區情況，幾乎每天都和公司領導通電話，匯報行政相關工作，及時整改存在的問題……”這是李永華現在的工作清單，“我們現在所做的工作都是自己的職責，這是行政管理部應該要做的，對我們團隊來說都是很平常的事情。”

2月4日，陳工了解到珠海公安一線防疫干警使用的一種抗菌噴霧效果較好，就爭取到一批，除了給公司堅持在崗位的同事配備外，還要支援武漢的醫院。但運輸成了一個大問題。李工八點就開始忙碌起來，先是聯系順豐、EMS等快遞公司，但無一例外都拒收了，“沒有辦法，所有的渠道都不行。最后，還是陳工想了辦法，把物資捐贈給珠海紅十字會，通過紅十字會的定向捐贈送往武漢。”下午五點多，相關手續終于辦理完結了，李永華也放心了。現在，這批物資順利送到了武漢市第七醫院與湖北省十堰市太和醫院的醫護人員手中。

李永華最近還承擔著一項特殊的工作，每周2-3次回到辦公室處理各個部門的蓋章需求，“業務進度一定要保證，蓋章工作是最基礎的。”不只是蓋章，這個平時大大咧咧的行政總監現在要下載好文件、打印、蓋好章、打包安排寄到需求人那里。“很平常啊，沒有什么領導不領導的。”

“很感謝團隊，我為他們感到驕傲、自豪。疫情過去后，我要帶他們去喝個酒”。——李永華。

“您好，你們還有口罩嗎？還有額溫計嗎？還有……” 這是近些日子，遠光采購小分隊的日常，一家家的藥店，一個個的電話，都是為了在這個特殊的時期能夠買到一些防控疫情的物資。

1月20日，新冠肺炎疫情新聞曝光后，公司積極應對，第一時間下達通知，要求采購防控物資做好儲備保障工作。1月21日，采購組經理莫文宇帶領任婉華、高凌科等采購同事開始了物資采購之路。

口罩、溫度計、消毒用品、洗手液等這些尋常物品，一時間被搶購一空，小分隊只能采取掃街的方式，一家家的藥店和超市去尋找，不放過一絲機會，有貨的拿貨，沒貨的留下聯系方式，以便后續可以及時反饋到貨情況。從珠海市區到中山坦洲、三鄉，各個地方的藥店都跑遍了，只為能買到更多的防控物資。“口罩可以說是搶的，誰能搶先到，誰就能買到”。莫文宇說道。

隨著時間的推移，疫情防控工作越來越嚴峻，疫情何時結束沒有答案，但需要隨時為現場安全復工做好保障。春節假期，采購小分隊在家里依然像奮斗在一線一樣，他們每天關注各方動態，一發現有物資線索，立馬第一時間聯系。實體店有貨，去實體店采購，實體店沒貨，去網上找，為了一個小小的、珍貴的口罩，聯系了65家口罩生產廠家。

大年初二，聽說額溫計不夠，家住坦洲的任婉華接到通知立馬出了門，在跑遍了自己家附近的藥店之后仍是一無所獲，不知不覺，越走越遠，終于在距離家6公里之外的一個小區藥店里找到了3個額溫計，并在年初三把額溫計送回了公司。

截止2月14日，采購小分隊已經采購了45批次物資以保障復工后的安全，包括口罩、酒精、消毒液、消毒粉、血氧儀、一次性醫用手套、護目鏡、消毒器材等物資，目前儲備充足。

外面，有采購小分隊奔波的身影。園區內，也有一只忙碌的“小燕子”。遠程辦公模式開啟后，李文燕是極少數還需要到現場辦公的同事之一。她的工作是保障公司商務件（合同、訂單等）能及時派發，同時將公司為各地機構采購的抗疫物資及時寄出去。

2月3日，遠程辦公第一天。今天，李文燕的工作是趕快將公司多方協調采購后的一批特效消毒噴霧及時寄到分支機構，分拆、包裝、填單，忙碌了一早上，45個地址，380個消毒噴霧在第一時間順利發貨，李文燕安心了。“考慮到上下班的風險，我現在每周三、周五去一次，但如果有其它緊急工作，還要第一時間去處理，要給一線的同事們提供力所能及的物流保障。”

馬娜是會議接待組的一名同事，也是一個年輕的媽媽。每天，3歲的寶寶放在離電腦桌不遠的地方照看，她對著電腦開展遠程工作，由于先生工作在外，家務和孩子大部分時候只能交給年長的媽媽。

“遠程辦公工作模式開啟后，各部門遠程會議需求不斷增多。平日里，大家有遠程會議的需求都是直接找我們，現下，怎么能夠讓大部分同事快速掌握遠程會議的申請和操作呢？”馬娜想出了一個好辦法，緊急編寫和錄制了遠程會議簡介的課件，包含了相關制度流程和實際操作指引并全司發布，讓每一位同事都能根據需求在家就進行遠程會議。

“我現在抱電腦比抱孩子多。”馬娜微笑著說，2月3日-2月7日這一周，就有29場遠程會議需要支持，會議時長高達99小時。“盡管有會議指南，還是有些問題需要解答的；加上有些臨時會議的申請，需要及時的創建會議”。“隨時待命吧，電腦不能離身。”

2月3日，公司領導到現場了解情況后，下達園區封閉式管理通知。從那天起，園區40多名留守同事，每人每天兩次的體溫測量，約1400臺電腦主機、插座等設備每天 3次的測溫，就交到了13人的保安小分隊的身上，24小時3班制輪流值班。保安班長楊玉江已經半個月沒有休息了。幾次安全隱患都被他們發現、排除，保證了園區的安全。

總部園區的東西樓辦公室、衛生間、新奧林辦公室、宿舍、食堂、遠光大道等地方，時常能看到三個忙碌的身影，他們是公司的保潔阿姨和保潔大叔。宿舍、食堂需要每天進行消毒殺菌，整個園區3天進行一次大掃除和消毒，公司的各個角落，后勤小分隊都在細心的一遍遍進行擦拭、消毒。

遠程辦公的我們無法看到他們忙碌的身影，可是園區的每一處角落都有他們辛勤勞作的痕跡。

“北京作為首都，做好疫情防控工作責任重大，這也決定了北京區域的防疫保障工作決不能有絲毫松懈。”這是北京綜合管理部經理戚云久在疫情爆發之初就給部門定下的工作基調。

北京區域的同事分布較散，除了兩處固定辦公場所外，還有數百位同事分布在幾十個客戶現場。為了確保每一位同事都能知悉防疫的重要性和基本手段，戚云久第一時間設立了北京的應急小組和應急群，細心統計人員基本信息，提醒防疫的重要性和基本措施。從防護物資的采購，到辦公區域和班車消殺，從溫馨提醒到人員統計，甚至還在電梯里準備了牙簽和筆來按電梯按鈕，最大化降低傳染風險。這是這個“山東大漢”的細密防疫心思。

李明則像是北京區域的萬能鑰匙，任何部門有需要他都第一時間響應。朗琴辦公區在北京市區，風險相對較高，春節假期還未結束，李明就主動提出去那里值守。每一天，他都用酒精細細擦拭辦公卡位、桌椅、門把手、門禁面板、燈光控制面板，為每一位來到辦公區的人員做到體溫檢測、登記、報備；下班后，還要做好安全巡查，避免安全隱患及能源浪費。“做好服務是我們的本職工作，保障安全是我們應盡義務，責無旁貸！”

王濤在疫情來襲前剛剛出院，還沒調養好就主動沖到了防控第一線，2月1日他來到了亦莊和朗琴兩個辦公場地，做好疫情期間的特殊安全防控安排。抄表、配電箱檢查、插座測溫、進出授權、人員勸返……一件件平常而普通的小事見證了他的忠誠守衛。王濤的家很遠，漫漫通勤路，任勞任怨心。平日里，他就愛把“能做就多做一點唄”掛在嘴上，“疫情防護人人有責”這次更成了他的標配。