據悉，近期，遠光軟件股份有限公司（以下簡稱“遠光軟件”）推出了基于“以票管稅”理念研發的智稅云系統。通過該產品，企業可以輕松地完成增值稅發票過濾式查驗、企業發票池建設，實現稅收籌劃與稅負平衡、稅務風險稽核與體檢，支持企業發票管理水平和稅收風控能力提升。

那么，遠光軟件推出智稅云系統是基于什么樣的背景？智稅云是一個什么樣的系統？對企業的發票管理起到什么樣的作用？產生什么樣的影響？《財會信報》記者就此采訪了遠光軟件稅務管理專家李子果。

“史上最嚴發票令”催生智稅云系統

據記者了解，2016年3月，財政部、國家稅務總局發布《關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》（財稅[2016]36號）規定，自2016年5月1日起，在全國范圍內全面推開營業稅改征增值稅試點，標志著國家稅制全面深化改革進入深水區。

2016年4月，國家稅務總局發布《關于全面推開營業稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》（以下簡稱《公告》)（2016年第23號）規定，自2016年5月1日起，地稅機關不再向試點納稅人發放發票。標志著國稅發票種類逐步規范。2017年5月，國家稅務總局《關于增值稅發票開具有關問題的公告》（2017年第16號）規定，自2017年7月1日起，購買人開具企業增值稅普通發票，需提供公司納稅人識別號（即“稅號”）或統一社會信用代碼，不符合規定的發票，不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業務，如計稅、退稅、抵免等。

該《公告》同時明確，銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。

李子果在接受《財會信報》記者采訪時表示，這就意味著，過去只填寫企業名稱就能開具發票的時代已經終結，要求銷售方根據特殊要求填開發票的時代也劃上了句號。這一新規，也被業界稱為是“史上最嚴發票令”。

從國家層面來看，據不完全統計，國家稅務總局在2016年期間，發布“營改增”及發票管理相關的通知和公告有50余條，就此可以看出國家稅務總局對規范發票管理的決心和重視程度。從企業角度來看，隨著“營改增”政策的深入推進，企業收到的增值稅發票大幅度增加，企業發票管理難度也逐漸加大。

李子果介紹，自營改增新政實施以來，普通企業每個月收到的增值稅發票通常達到了上千張，甚至多達幾千張。財務人員面對海量的發票往往會擔心這樣一些問題：這些發票中有沒有假票、錯票？有沒有單位名稱錯了、稅號錯了？有沒有稅號漏填的情況？有沒有員工一不小心重復提交了電子發票？涉及到八項費用、三公經費報銷的發票有多少？關聯交易的發票現在是什么狀態？這個月抵扣多少增值稅合適？企業有沒有潛在的涉稅風險？一系列的發票管理問題隨著新政的頒布日益凸顯，企業財務管理復雜度提升，工作量劇增，報銷管理難度增大，成為困擾企業財務人員的一大難題。

“遠光軟件正是順應國家的管理政策和企業需求，而推出遠光智稅云系統的。”李子果表示。遠光軟件匯聚了逾三十年大型集團企業管理信息化實踐經驗，聚焦云計算、大數據等新技術，打造遠光“智稅云”管理解決方案，助力企業發票管理變革斬荊披棘。

四功能助力企業發票管理

據了解，智稅云系統聚焦云計算、大數據等新技術，秉承“依法納稅、合理節稅、嚴控風險、加強籌劃”和“以票管稅”理念，專注發票管理與稅務管理兩大領域，對接國稅系統、稅控開票系統、互聯網應用渠道、企業應用系統，是一款基于企業發票池，集發票開具、查驗、采集、認證、抵扣、協同對賬、智能分析、風險體檢等功能為一體，對企業發票進行全面管理的綜合應用云服務平臺。

李子果向記者介紹，智稅云系統有四大功能可助力企業發票管理。一是發票查驗。智稅云采用SAAS服務部署，內置二維碼和圖片識別技術，對接國稅系統，為企業提供全國范圍內的增值稅發票在線真偽查驗。用戶收到發票后，只需掃描發票上的二維碼即可識別真偽。財務人員可以借助掃描槍、高速掃描儀、智能手機等設備實現批量快速的真偽查驗。值得一提的是，在發票查驗的同時，系統可自動進行合規性、敏感性檢查，將單位名稱錯誤、稅號有誤、稅號為空、稅率不符、重復報銷的發票統統過濾出來。

二是發票池。智稅云為企業建立一個“發票池”，提供開票服務、進項發票全鏈條管理、關聯交易協同對賬服務。智稅云容納了國稅總局新頒布的稅收分類編碼（該編碼統一了各行業商品名稱和適用稅率），在企業營銷業務系統、增值稅防偽稅控開票系統、企業門戶系統、客戶之間建立一座橋梁，提供開票申請和審批流程服務，將營銷業務系統的開票請求數據轉換成開票指令傳遞至增值稅防偽稅控開票系統，實現增值稅專用發票、增值稅普通發票、電子發票的自動開具，并根據反饋的發票信息自動入賬，確保開票業務內容、入賬信息、實際發票信息三者保持嚴格一致。針對電子發票，智稅云根據增值稅防偽稅控開票系統的元數據生成電子發票的版式文件和電子簽章，將最終形成的電子發票以短信、郵件、微信的方式推送給客戶。

智稅云將企業開出的增值稅發票和收到的增值稅發票采集后進行歸集整理形成發票池，發票池與業務相結合，記錄每一張發票的結算信息、支付信息、入賬信息、認證信息，形成進項發票全鏈條業務管理。

智稅云為集團企業內部提供一朵私有“發票云”，以營銷業務的銷項發票開具和管理為切入點，拓展至采購業務的進項發票采集和管理，最終構建基于發票的往來類交易自動協同和對賬應用，支撐企業發票應用管理和往來交易協同的發展需求。

三是稅收籌劃。根據國稅總局的公告，自2017年7月1日起，一般納稅人取得的2017年7月1日及以后開具的增值稅專用發票認證期限為360天。

智稅云對接國稅局認證平臺，為企業提供增值稅專用發票在線認證服務，認證發票的數據來源可靈活選擇，可以從發票池中勾選已入賬的增值稅專用發票，可以使用掃描槍掃描收到的綠聯（抵扣聯）發票，自動形成待認證發票。

專用發票認證期限由180天放寬到360天后，為企業提供了更大的稅收籌劃空間。遠光智稅云采集企業財務數據，形成每月稅負數據，讓企業可以根據稅負同比和環比情況合理合規進行增值稅抵扣，針對未及時抵扣的發票給出抵扣提醒。

四是風險檢驗。智稅云根據采集到發票池中的發票數據，運用大數據和云計算等先進技術，結合稅務局稽查體系，建立企業風險體檢模型，深度分析企業發票數據，每月為企業發票數據進行健康檢查。

為企業發票管理變革保駕護航

據了解，當前的企業發票管理存在以下幾個問題。

首先，發票真偽驗證難，用戶多是登錄到所屬稅務機關網站上進行發票查驗，效率低，錯票套票很難識別，單位名稱或者納稅人識別號如發生錯誤很難識別。

其次，隨著電子發票的不斷推廣應用，企業收到的電子發票越來越多，電子發票可以重復打印用來報銷，如何控制和防范重復報銷給財務管理帶來了一定的壓力。

第三，很多企業的發票管理多依賴于手工模式，增值稅專用發票依賴于手工登記，很難建立發票狀態的追蹤管理機制，發票認證多依賴于傳統的掃描認證或者自助認證，識別率不高，效率偏低。

第四，涉及到八項費用、三公經費報銷的發票有多少？關聯交易的發票現在是什么狀態？這個月抵扣多少增值稅合適？企業有沒有潛在的涉稅風險？這些問題對于企業發票管理來講都存在較大的盲區。

李子果表示，智稅云推出之后，可以為企業帶來三點變化。一是讓企業對發票日常管理變得簡單。在智稅云平臺上一站式就可以完成發票真偽查驗、發票重復報銷控制、發票抵扣認證等，而且是批量操作，大幅度提高了工作效率。二是給企業報銷帶來了顛覆性的變革。之前都是收到紙質發票之后，根據票面信息手工填寫報銷申請。現在增值稅專用發票通過云平臺實現自動采集，可以為企業提供由發票電子數據自動生成報銷單的服務。三是增強企業涉稅風險防控能力，為企業構筑出一道堅強的防護墻。

近年來，電子發票得到不斷推廣和應用，智稅云系統同樣適用于電子發票管理。李子果介紹，智稅云提供電子發票開具服務功能，并可以提供電子發票真偽查驗和信息采集功能，與此同時，也能提供電子發票重復報銷控制功能。

李子果最后表示，“史上最嚴發票令”并不是發票管理變革的終點，恰恰相反，它將是一個觸發從銷售開票、流轉、收票、報銷、入賬到歸檔的全鏈條管理行為顛覆式變革的導火索，并將大大推進稅收征管的數字化進程。智稅云以四大功能為引擎，為企業發票管理變革保駕護航。