遠(yuǎn)光軟件助力福建電力提升流程管理
- 時間:2012-12-18
- 來源:遠(yuǎn)光軟件
日前,福建省電力有限公司(以下簡稱福建電力)財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程推廣實施項目順利驗收。福建電力通過使用遠(yuǎn)光GRIS集團(tuán)資源集約化管理系統(tǒng),進(jìn)一步加強了財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提升了工作效率和效益;擴展了業(yè)務(wù)輔助流程,推動了電價業(yè)務(wù)全程管控;利用深化憑證協(xié)同功能,實現(xiàn)了內(nèi)部交易自動協(xié)同等,成效明顯。會上,福建電力財務(wù)部柯甫灼主任向國網(wǎng)公司驗收專家組匯報了項目整體建設(shè)情況。財務(wù)部陳邁副主任介紹:“整個財務(wù)管控流程完成了業(yè)務(wù)和技術(shù)兩個層面的實施調(diào)整工作,福建電力分別從梳理崗位匹配、完善系統(tǒng)配置、嵌入標(biāo)準(zhǔn)表單、部署監(jiān)控平臺、組織用戶培訓(xùn)五個維度部署流程實施工作。”
(福建電力財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程推廣實施項目驗收現(xiàn)場)
福建電力是國家電網(wǎng)公司的全資子公司,以電網(wǎng)建設(shè)和運營為核心業(yè)務(wù),承擔(dān)著為福建經(jīng)濟社會發(fā)展提供電力供應(yīng)和服務(wù)的重要使命。為鞏固財務(wù)集約化建設(shè)成果,推進(jìn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),按照國網(wǎng)公司統(tǒng)一部署,福建電力于2012年5月啟動財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程推廣實施項目,攜手遠(yuǎn)光軟件打造精細(xì)化的財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程體系,在遠(yuǎn)光軟件等的協(xié)助下,對照標(biāo)準(zhǔn)流程共梳理出差異流程107個,查找出差異點184個,確定了非集成業(yè)務(wù)的適用范圍,明確了集成業(yè)務(wù)實現(xiàn)方式,制定了憑證集成的模式,推動財務(wù)業(yè)務(wù)全流程運作。遠(yuǎn)光軟件負(fù)責(zé)人表示:“通過特定業(yè)務(wù)設(shè)定的表單進(jìn)行業(yè)務(wù)流審批,自動生成憑證分錄,目的是減輕福建電力財務(wù)人員錄入憑證信息的工作量,避免系統(tǒng)操作中憑證信息錄入出錯,從而提高核算準(zhǔn)確性和工作效率”。
歷時六個月,福建電力建立了一套分類合理、覆蓋全面、步驟嚴(yán)謹(jǐn)、控制完善的財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程,優(yōu)化和調(diào)整了財務(wù)管理組織機構(gòu)和職能,實現(xiàn)了財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的全公司統(tǒng)一,提高了財務(wù)工作效率和效益,通過部署并應(yīng)用了功能完善、高度集成、實時響應(yīng)、動態(tài)預(yù)警的流程監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)流程實時監(jiān)控,進(jìn)一步強化財務(wù)管控能力。
驗收小組高度評價福建電力標(biāo)準(zhǔn)流程實施成果,認(rèn)為項目建設(shè)使福建電力財務(wù)業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,財務(wù)管控節(jié)點前移,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更加順暢,有效地促進(jìn)了財務(wù)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),鞏固了財務(wù)集約化建設(shè)成果,一致同意通過驗收。驗收小組對福建電力未來標(biāo)準(zhǔn)流程應(yīng)用提出了建議:一是有效執(zhí)行,大力促進(jìn)流程貫徹應(yīng)用;二是持續(xù)優(yōu)化,提升財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平;三是加強交流,共建知識共享和創(chuàng)新;四是植入系統(tǒng),流程可視化提高實用性。