山東電力集團公司:信息平臺大力提升財務工作效率
- 時間:2012-11-08
- 來源:
遠光軟件(來源:國家電網 作者:不詳)
10月26日,山東電力集團公司舉辦了財務信息系統應用規范視頻培訓。培訓人員講解了財務系統應用操作規范,解釋說明了財務信息化、財務數據治理和財務集約化部分考核指標。
財務信息系統既是山東公司信息系統平臺的重要組成部分,也是財務集約化工作的重要基礎。
近年來,按照公司的統一安排,山東公司部署實施了系統協同平臺功能,覆蓋工程購銷業務、存貨購銷業務、施工工程結算等內部關聯交易業務。同時,為了更好地處理存貨購銷業務,解決發票校驗完成后跨利潤中心對賬事宜,山東公司2012年啟動了關于存貨購銷業務的在線處理。依照前端發票掃描模式,結合集成的預制憑證方式,系統可生成正確的會計憑證,在發票和采購訂單存在稅差的情況下,通過抵銷體系,將跨利潤中心的對賬直接抵銷到詳細的成本類科目下,減少了工作量,提升了效率。
發票智能處理系統是該公司財務信息系統的一個亮點,通過OCR光學字符識別的方式,系統讀入發票的結構化數據,集成發票掃描識別、發票自動比對、發票憑證自動生成和發票數據查詢等功能,實現了計算機輔助下的發票驗審和發票憑證“一鍵式”批量自動生成。在信息平臺的協助下,供應商和項目單位可通過相應的終端,方便地查詢到本單位待結算合同列表、已遞交發票的處理狀態和發票影像等內容。該系統具備每天處理3000張發票的能力,并可擴容。“原來手工制作發票校驗憑證需要至少安排3個人完成,現在因為系統會自動生成憑證,1個人就行。”山東公司物資供應公司財務資產部的紀永建說。
系統處理能力大,能夠完全滿足當前及未來一個時期的結算需要,顯著提高了驗審結算與財務處理的工作質量,發票處理過程全程在控,“零差錯”成為可實現的目標。