吉林省電力有限公司全力打造倉儲管理新模式
- 時間:2012-12-24
- 來源:
遠(yuǎn)光軟件(來源:中國電力網(wǎng) 作者:不詳)
今年以來,隨著“三集五大”體系建設(shè)的不斷深入,吉林公司通過“1+9+X”倉儲布局、庫存“一本賬”、物資儲備全面聯(lián)網(wǎng)等管理手段,不斷提升倉儲管理水平。日前,在國家電網(wǎng)公司組織的物資倉儲管理規(guī)范性檢查中,吉林公司倉儲管理工作各項指標(biāo)在國網(wǎng)公司系統(tǒng)排名第一。
“1+9+X” 倉儲布局實現(xiàn)最優(yōu)
吉林公司物資部副主任劉春輝這樣形容全省倉儲布局結(jié)構(gòu):如果把公司的虛擬中心庫比作一把覆蓋全省的大傘,那么9個區(qū)域庫就是這把大傘的“傘骨”,公司規(guī)劃的117個周轉(zhuǎn)庫就是大傘的“支點”。
“大傘”通過倉儲物資信息“一本賬”,統(tǒng)籌公司庫存資源,實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配,強(qiáng)化庫存物資集中管理;9個“傘骨”由公司統(tǒng)一調(diào)配,地市供電公司合理運作,實現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)物資集中儲備和供應(yīng)保障;眾多“支點”負(fù)責(zé)日常運維、應(yīng)急物資的儲備和供應(yīng),由地市供電公司管理,各工區(qū)和供電所具體實施運作。1個虛擬中心庫、9個區(qū)域庫和117個周轉(zhuǎn)庫,形成覆蓋整個公司系統(tǒng)的現(xiàn)代倉儲網(wǎng)絡(luò)。9月12日,位于延邊州的公司首座標(biāo)準(zhǔn)化倉庫通過驗收,其余8個區(qū)域庫正在規(guī)劃建設(shè)中。一根根“傘骨”將撐起公司倉儲管理這把“大傘”,為全省電網(wǎng)建設(shè)提供堅強(qiáng)的物資供應(yīng)保障。
吉林公司結(jié)合“三集五大”體系建設(shè)的實際情況,按照“布局科學(xué)、儲備合理、調(diào)配有力、周轉(zhuǎn)高效”的原則,進(jìn)一步整合現(xiàn)有倉庫資源,將312個倉庫優(yōu)化整合為126個,精簡倉庫布點達(dá)59.7%,避免重復(fù)儲存物資造成資金占用和浪費,降低物流總成本。
同時,吉林公司進(jìn)一步完善了“區(qū)域庫——周轉(zhuǎn)庫”倉儲體系,強(qiáng)化區(qū)域庫對周邊地區(qū)的輻射作用,提高物資使用和周轉(zhuǎn)頻率,提升資金使用效率,逐步建立起倉庫布局合理、供應(yīng)服務(wù)快捷、庫存物資高效周轉(zhuǎn)、物資配送路徑最短、效益最優(yōu)的現(xiàn)代倉儲網(wǎng)絡(luò)體系。
加強(qiáng)管理 庫存實現(xiàn)“一本賬”
如何讓公司的庫存物資在統(tǒng)一的系統(tǒng)中高效、規(guī)范運行?吉林公司庫存物資“一本賬”管理結(jié)合“實物代管工廠”“特殊庫存類型”和“庫存狀態(tài)”設(shè)置,將有賬有物、有賬無物、有物無賬等各類物資全部納入ERP系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
在清倉利庫工作中,吉林公司各級物資倉儲工作人員清查了所有倉庫和物資,盤點各類物資條目近萬條,全面掌握了公司庫存資源,為庫存物資“一本賬”管理打牢基礎(chǔ)。
到庫存“一本賬”實施之時,吉林公司共修改16個業(yè)務(wù)流程、2個管理規(guī)范;配置了工廠、庫存地點、移動類型、采購訂單等14個方面的718條數(shù)據(jù);新增用戶業(yè)務(wù)操作權(quán)限389個,處理273個用戶權(quán)限,為用戶分配業(yè)務(wù)操作權(quán)限的條目數(shù)達(dá)到1501條;導(dǎo)入物料主數(shù)據(jù)78042條、期初庫存3025條。強(qiáng)大的“數(shù)據(jù)庫”讓“一本賬”管理更加便捷、高效。
以前,倉庫物資信息的查詢、業(yè)務(wù)聯(lián)系完全依賴人工操作,耗時又費力。庫內(nèi)物資信息全覆蓋后,工作人員將以前的人工記賬“升級”成智能化管理,給物資編好“電子戶口”:只要輸入物資信息,就會實現(xiàn)庫存信息的聯(lián)網(wǎng)和實時更新,全部物資的類別、數(shù)量、金額、庫齡、資產(chǎn)歸屬及各種物資的帳、卡、物一致性等信息,都可以通過國家電網(wǎng)公司輔助決策系統(tǒng)、公司ERP系統(tǒng)實時查詢。
各物資倉庫也“舊貌換新顏”,電力物資的貨架、貨位擺放規(guī)范,庫存實物數(shù)量、卡片數(shù)量、ERP系統(tǒng)數(shù)量一致,出、入庫系統(tǒng)憑證與實際紙質(zhì)憑證信息一致,填寫規(guī)范。
協(xié)同運作 物資儲備“全面聯(lián)網(wǎng)”
12月13日,吉林公司物資調(diào)配中心主任丁楓登錄庫存物資查詢系統(tǒng),點擊區(qū)域地圖查看各單位應(yīng)急物資庫存信息。
隨即,丁楓又通過物資調(diào)配信息管理平臺,跟蹤重點工程的物資交貨和生產(chǎn)物資儲備情況。他說:“物資調(diào)配信息管理平臺就好比人的中樞系統(tǒng),能夠綜合物資供應(yīng)的各類信息,實現(xiàn)物資的準(zhǔn)確及時供應(yīng),遇到重大事件時做出快速響應(yīng)。通過這個管理平臺,還可以對物資供應(yīng)合同的履約情況進(jìn)行全過程監(jiān)控預(yù)警,物資履約實現(xiàn)了由分級實施向統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的轉(zhuǎn)變。”
今年以來,吉林公司認(rèn)真貫徹落實國家電網(wǎng)公司深化物資集約化管理的部署,不斷深化物資供應(yīng)保障機(jī)制建設(shè),實施協(xié)議庫存、超市化采購供應(yīng),建成物資調(diào)配中心,建立科學(xué)的物資倉儲管理體系和完善的應(yīng)急物資保障體系,有效提升了物資供應(yīng)效率和供應(yīng)服務(wù)水平。
在不久的將來,工作人員還可以通過倉庫視頻監(jiān)控系統(tǒng),查看所轄每個庫房的物資存儲情況,而物資調(diào)配信息管理平臺將實時準(zhǔn)確地監(jiān)控計劃、采購、合同、倉儲、配送全過程,全方位掌握物資的配送進(jìn)度。