管理鏈條延伸 財(cái)務(wù)集約邁大步
- 時(shí)間:2013-09-05
- 來源:
遠(yuǎn)光軟件(來源:國家電網(wǎng)報(bào) 作者:不詳)
在深化財(cái)務(wù)集約化管理過程中,河北大名縣供電公司緊抓供電所預(yù)算管理這一關(guān)鍵點(diǎn),創(chuàng)新工作方法,強(qiáng)化現(xiàn)金流量管控,以標(biāo)準(zhǔn)成本為抓手,不斷完善考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算資源的有效整合,延伸了預(yù)算管理鏈條,使企業(yè)財(cái)務(wù)集約化及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理水平大幅提高。
建立新坐標(biāo) 用好導(dǎo)航儀
為了提高供電所預(yù)算管理的科學(xué)性、規(guī)范性,大名縣供電公司通過對供電所人數(shù)、管理的電網(wǎng)設(shè)備數(shù)量、供電戶數(shù)、供電范圍、辦公設(shè)施實(shí)際情況的分析,結(jié)合每個(gè)供電所近三年來的實(shí)際數(shù)據(jù),以成本費(fèi)用為“坐標(biāo)”,根據(jù)供電所成本費(fèi)用的性質(zhì)進(jìn)行動(dòng)因分析,建立了完善的供電所標(biāo)準(zhǔn)成本體系。
由于標(biāo)準(zhǔn)成本是根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)已經(jīng)達(dá)到的技術(shù)和管理水平,對電網(wǎng)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行精確調(diào)查分析和技術(shù)測定,最終確定的最優(yōu)成本消耗標(biāo)準(zhǔn),因此該體系的完善也為供電所日常經(jīng)營管理提供了一個(gè)更加科學(xué)的尺度和依據(jù),員工們都形象地稱它是供電所預(yù)算管理的“導(dǎo)航儀”。
在為供電所車輛燃油費(fèi)編制預(yù)算時(shí),先由各供電所測算出車輛每個(gè)周期行駛的里程數(shù),根據(jù)百公里燃油量和燃油價(jià)格核定出每輛車的燃油費(fèi)用預(yù)算;供電所電費(fèi),先由管理單位根據(jù)用電設(shè)備臺(tái)賬測算出總負(fù)荷數(shù),并根據(jù)用電設(shè)備的利用時(shí)間測算每個(gè)供電所的電費(fèi)預(yù)算;辦公用品費(fèi),主要包括筆、紙張、計(jì)算器、檔案盒等,經(jīng)管理部門測算統(tǒng)一各供電所標(biāo)準(zhǔn)為10元/人·月……
正是有了標(biāo)準(zhǔn)成本體系這一“導(dǎo)航儀”的支撐,供電所每一個(gè)人、每一臺(tái)設(shè)備、每一個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用歸集,只需做到量的控制,工作變得更輕松高效。
“借助供電所預(yù)算指標(biāo)模型,我們還建立了供電所預(yù)算管理的監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了供電所生產(chǎn)經(jīng)營事前計(jì)劃、事中控制、事后計(jì)算的有機(jī)結(jié)合,達(dá)到了對成本控制和業(yè)績考核的目的,也提高了管理部門的責(zé)任意識。”大名縣供電公司財(cái)務(wù)部主任張山峰說道。
拓寬兩條線 抓好關(guān)鍵點(diǎn)
為加強(qiáng)供電所現(xiàn)金流量預(yù)算管控,大名縣供電公司拓寬了供電所“收支兩條線”的資金管理內(nèi)容,緊抓現(xiàn)金流量預(yù)算管理的兩個(gè)“關(guān)鍵點(diǎn)”—現(xiàn)金流入管理與現(xiàn)金流出管理,做到了現(xiàn)金流量的可控、能控、在控,實(shí)現(xiàn)了資金的集約調(diào)控,確保資金預(yù)算有效執(zhí)行。
“針對電費(fèi)回收問題,我們推出銀行代收業(yè)務(wù)。用電客戶只需與金融機(jī)構(gòu)簽訂一份儲(chǔ)蓄代收電費(fèi)協(xié)議,并在銀行機(jī)構(gòu)開立結(jié)算賬戶,由銀行定期進(jìn)行劃賬即可。這樣一來,上萬戶電費(fèi)就可以在瞬間進(jìn)行歸集,真正實(shí)現(xiàn)電費(fèi)回收"一鍵結(jié)零"。這也方便了客戶,簡化了交費(fèi)流程,實(shí)現(xiàn)了供電企業(yè)與用電客戶的雙贏!”談到對現(xiàn)金流入的有效管理,大名縣供電公司財(cái)務(wù)部副主任董麗霞興奮地說。
在現(xiàn)金流出管理方面,為實(shí)現(xiàn)資金支出能夠得到適時(shí)控制,確保月末存款余額控制在額定余額范圍內(nèi),大名縣供電公司要求供電所每月上報(bào)月度現(xiàn)金流量預(yù)算,并提交資金需求計(jì)劃。資金需求申請表更是對月度現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行了細(xì)化,內(nèi)容包括了項(xiàng)目可研情況、資金需求測算過程、項(xiàng)目總額、付款計(jì)劃等具體業(yè)務(wù)明細(xì),同時(shí)要求申請部門負(fù)責(zé)人、申請部門主管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門、主管財(cái)務(wù)經(jīng)理及供電公司經(jīng)理依次填寫相關(guān)意見,逐級監(jiān)控資金流向,實(shí)現(xiàn)對資金支出的嚴(yán)格管理,加強(qiáng)供電所現(xiàn)金流量的預(yù)算管控。
激活能量源 強(qiáng)化執(zhí)行力
預(yù)算管理是否能收到實(shí)效,剛性執(zhí)行是關(guān)鍵,而執(zhí)行人員的主動(dòng)性和積極性則是保障工作順利開展的能量源。為激發(fā)員工的主動(dòng)性,大名縣供電公司積極拓寬管理思路,建立完善的預(yù)算管理考核制度,充分發(fā)揮供電所預(yù)算管理的激勵(lì)作用,有效提升員工的執(zhí)行力。
大名縣供電公司將供電所預(yù)算管理主要指標(biāo)完成情況納入對供電所負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核,考核指標(biāo)覆蓋了整個(gè)預(yù)算管理過程,預(yù)算日常管控的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)也與業(yè)績考核細(xì)則一一對應(yīng),實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)有人負(fù)責(zé)、執(zhí)行有崗管控、考核有制度保障”。
大名縣供電公司副經(jīng)理劉增印解釋說:“預(yù)算管理考核制度規(guī)定了供電所重點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行偏差率不得超過正負(fù)2%,每超一個(gè)百分點(diǎn)要扣供電所專責(zé)2分、所長4分、管理部室專責(zé)1分;未按時(shí)上報(bào)供電所月度現(xiàn)金流量預(yù)算的供電所,扣供電所專責(zé)1分、所長2分、管理部室專責(zé)2分……每月由人資部門以預(yù)算考核告知書的形式在考核會(huì)上通報(bào),評優(yōu)評先,員工們不甘落后,積極行動(dòng)起來,預(yù)算管理的激勵(lì)作用大大增強(qiáng)。”
推行供電所預(yù)算管理,雖然只是將管理鏈條向前延伸了一小步,但整合了整個(gè)企業(yè)的預(yù)算資源,拓寬了財(cái)務(wù)集約化管理內(nèi)容,提升了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理水平。如今,大名縣供電公司的業(yè)務(wù)人員越來越重視各個(gè)環(huán)節(jié)中所付出的成本和資金流向,全員財(cái)務(wù)集約化管理意識不斷增強(qiáng),預(yù)算資源得到優(yōu)化配置,預(yù)算管控水平不斷深化,逐漸形成了一個(gè)良性循環(huán)的常態(tài)機(jī)制。