《中國電力報》創新打造“智能月結編報”管理模式——國網四川電力財務報表數智化應用再獲突破
- 時間:2023-11-09
- 來源:遠光軟件
引言
由遠光軟件承建的國網四川省電力公司財務報表數智化應用,于9月26日上線試運行。在試運行的一個月期間,系統穩定高效,實現了財務報表編制的智能化、高效化和精準化,助力國網四川電力進入“智能月結編報”管理新階段。對此,《中國電力報》進行了報道。
10月26日,國網四川省電力公司財務報表數智化應用在上線試運行一個月后,形成自動結轉規則115條、賬務處理規范檢查規則55條,實現月度快報、多維報表等編報任務的全流程跟進,標志著國網四川電力正式進入“智能月結編報”管理新階段。
實現報表數據全流程閉環管理
據統計,目前國網四川電力報表涵蓋國網統一管理要求類報表、省公司自建管理提升類報表、市縣公司自建指標統計類報表,約260 個報表任務、5000 張報表、15720 張報表格式。報表數量大、范圍廣、系統負重特征明顯。隨著信息技術改革建設的不斷變化,現有報表架構模式已經無法滿足高節奏的財務工作。
據國網四川電力財務人員介紹,負責國網四川電力財務報表數智化應用項目的團隊通過先進的技術手段和科學的管理理念,搭建可視化的編報導航管控功能,構建“智能月結編報”管理系統,實現報表數據上報、審核、回退全流程閉環管理,一方面提升了基層單位月結賬務處理報表填報的管理水平,另一方面提升了財務報表編制和管理流程的效率和準確性。
在月結處理過程中,財務報表數智化應用憑借強大的數據處理能力和精細的業務邏輯,固化經費計提、損益結轉等賬務規則,實現電費基金結轉、分電壓等級核算、成本收入還原等月結工作的自動化處理。
在報表編報環節,國網四川電力對“上報”“審核”“退回”等流程進行了重塑和優化。通過詳細記錄報表編報節點的實際時間,實現對各單位報表編報情況的實時掌握。同時,增加了短信通知及報表催收功能,以便于及時通知各單位及時上報。
“‘智能月結編報’管理系統,不但有效推動了公司財務月結業務核算的標準化和規范化,提升了報表編報的質量和效率,還優化了協同管理機制,減少了報表編制過程中的錯誤和延誤,極大地提升了報表編報的整體效能。”國網四川電力財務人員表示,財務報表數智化應用上線后,還改變了以往財務報表系統性能差、數據加載慢、界面陳舊、交互體驗差、不支持同時打開多界面等問題。
有效提升報表編制效率和質量
為進一步提升報表編制的效率和體驗,國網四川電力以智能合并報表管理為目標,采用“微應用”架構,優化系統交互界面,簡化系統操作,對報表系統的兼容性進行優化,突破操作系統和瀏覽器版本等系統環境限制,報表編制人員可以同時進行多任務編輯與查詢,顯著提高了工作效率。
此外,針對四川電力會計主體多,業務范圍廣,月結工作煩瑣,報表編制及審核全流程復雜,需縣公司、市公司完成報表編制,由省公司審核通過后才能編制合并報表,每月報表占據大量工作時間。且傳統報表編制、審核以點對點的方式開展,編制進度無法掌控。賬務處理階段、報表編制過程、報表審核過程、現有系統功能已不能滿足客戶對賬務月結的數字化轉型需求。
“智能月結編報”管理系統建設時,根據月結處理及報表編報過程中各個節點的管理要求,對國網四川電力下屬各單位月結及報表編報情況進行監控,包含賬務處理情況、賬務鎖定情況、月結報表上報鎖定等,提升了對基層單位報表填報的管理水平,實現了報表數據的在線統計和分析,確保財務信息質量的全面提升。
“智能月結編報”管理模式是國網四川電力在財務報表數智化應用方面的一次重大突破。通過持續優化財務管理流程,該公司實現了財務報表編制的智能化、高效化和精準化。這不僅提升了企業的財務管理水平,也為國網四川電力的長遠發展注入了強大動力。面對未來,國網四川電力將繼續秉持創新引領、智能驅動的發展理念,不斷探索和實踐數智化管理,為企業的發展提供更加有力的支撐。