近年來，隨著痕跡化管理逐步加強，即使大部分工作成果可以在各類應用系統(tǒng)中獲取、跟蹤進度，但仍需臺賬、記錄、表格等方式體現，既要做“電子版”，還需要打印成紙質裝訂，浪費人力物力財力，部分單位突擊編制數據和各類總結匯報，難免造成失實失真，尤其是在面對上級檢查時候，仿佛只有臺賬做得好才越體現工作成績，致使虛胖臺賬越建越多。在以生產經營為主的企業(yè)，基層員工和管理人員的主要精力應該投入到生產一線，不能因繁復的軟件工作擠占大量時間。

　　國網松山區(qū)供電公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部結合開展黨的群眾路線教育實踐活動和“三集五大”體系建設，根據蒙東公司、市公司關于加強班組建設減輕班組負擔工作的文件精神，牽頭各部室為各供電所軟件瘦身。重新制定了減負后的供電所考核細則及管理資料目錄，形成了供電所資料“四統(tǒng)一”管理的新標準（資料目錄、資料格式、填寫標準要求和存檔方式）。修改后的考核細則較之前的考核細則減少了14個大項、64個小項、98條考核項目。

　　各部門結合專業(yè)實際，強化執(zhí)行落地，規(guī)范工作流程，對原有的相應規(guī)章制度和管理標準上級單位已覆蓋的制度，不再制定相應制度，減輕了供電所專業(yè)管理繁瑣重復、一點多面、一人多職的工作壓力，使供電所有足夠的人力和精力開展優(yōu)質服務和標準化供電所建設，提高了優(yōu)質服務水平，使管理更規(guī)范、建設更標準。

　　在班組減負工作中，國網松山區(qū)供電公司細化專業(yè)、分類指導，特別加強了對運維檢修專業(yè)管理資料的減負工作，強化對班組的分類指導和管控深度，提高制度標準和工作部署的適用性、針對性和可操作性，確保了基層班組能夠準確、高效地貫徹執(zhí)行。 

　　在對班組減負的同時，國網松山區(qū)供電公司舉一反三，以此推及，積極轉變機關作風。公司充分利用會議視屏系統(tǒng)，大量壓縮會議內容和時間，將可以合并的會議一并召開，使各供電所負責人及員工有更多時間投入一線工作，節(jié)省了供電所員工往返公司和供電所的時間及相應費用開支。公司充分利用協(xié)同辦公系統(tǒng)、RTX文件傳輸系統(tǒng)傳達、發(fā)布工作部署，交流信息，逐步實現資料編制“自動化”和存檔“無紙化”。