大數據時代云會計下的集團企業內部審計
- 時間:2016-01-08
- 來源:中國會計報
集團企業的內部審計是獨立監督和評價本單位及所屬單位財務收支、經濟活動的真實、合法和效益的行為,是促進企業經營管理和實現經濟目標的重要保障。
在經濟全球化與企業規模化的趨勢下,集團企業為了增強核心競爭力和實現可持續發展,呈現出業務多樣化、地理位置分散和組織結構關系復雜等新特點,致使企業內部審計難度不斷加大。
隨著云會計時代的來臨,大數據、云會計技術吸引了越來越多的關注。作為一種新型的會計信息化建設應用模式,云會計在成本、效率和數據存儲等方面的優勢勢必會為大數據時代下的集團企業內部審計發揮重大作用。
集團企業內部審計需要什么?
內部審計作為一種企業的自我管理、自我約束機制,主要通過一系列系統、規范的方法及其評價并幫助企業實現風險防控管理的有效性。目前,盡管部分集團企業的內部審計已經實現了一定程度的信息化,但絕大多數的企業內部審計仍然還不能很好實現集團企業對各個部門及其所屬單位經營活動的監督,促進集團企業管理經營狀況的改善。
集團企業的內部審計需要適應企業不斷變化發展的要求。在財務會計、財務管理以及大部分企業業務流程已經大部分實現信息化的背景下,信息技術已經成為集團企業內部控制和風險管理的基礎和支撐。由于集團企業的規模大、業務多元化、地理位置分散等因素的影響,其信息系統的“信息孤島”現象仍然普遍存在,這就需要集團企業的內部審計需要轉變思路,才能適應日益復雜的內部審計環境。
集團企業內部審計的有效實施,需要依賴大量審計數據。集團企業的內部審計通過在企業管理中對企業經濟活動及其管理制度的制約、監督職能中的防護作用、鑒證和維護企業的合法權益并且促進企業改善經營管理等方式,幫助企業實現經營管理目標。在大數據時代,由于集團企業規模化的特點,企業的經營活動會產生大量的影響內部審計質量的數據。如何獲取安全可靠的數據,如何存儲海量的數據,如何利用數據進行深入挖掘和分析,是影響企業內部審計有效性的關鍵因素。
大數據、云會計能帶來什么?
不管是傳統的會計、電算化時代的會計還是大數據時代的會計,企業審計的目標都是準確地確定審計評價內容,合理地分析審計評價事項,辯證地做出審計評價的結論,從而降低會計信息使用者的決策風險。云會計在企業中的應用主要有三種模式:軟件即服務、平臺即服務和基礎設施即服務。無論是上述的哪一種模式,都是構建于互聯網上的會計信息系統(簡稱AIS)。借助云會計平臺,采用大數據技術對審計數據的處理與分析,使得集團企業的內部審計工作將會發生翻天覆地的變化。
云會計使集團企業的內部審計數據存儲在“云端”。在云會計環境下,集團企業海量的數據可以儲存在云數據中心,這樣不僅可以降低企業的成本,也可以提高存儲效益,為集團企業內部審計提供便利。
云會計使集團企業的內部審計不再是“信息孤島”。當前集團企業面臨著信息獲取難度大、信息不完整等問題,使得企業內部審計部門不能及時、全面收集經營信息和財務信息。通過云會計服務,不僅可以簡化審計人員的工作流程,也可以及時、快捷地獲取與集團企業內部審計相關的審計數據。
云會計讓集團企業的內部審計的風險防控更有效。通過大數據技術,借助云會計平臺建立覆蓋全行業的主要業務的內部審計數據庫,對企業存在的風險特性進行分析提煉,能夠提高及時發現和防控風險的精確度。