咨見(jiàn) | 未來(lái)財(cái)務(wù)畫像
- 時(shí)間:2022-03-21
- 來(lái)源:遠(yuǎn)光軟件
在這個(gè)日新月異的時(shí)代,往往還來(lái)不及對(duì)現(xiàn)在有更深認(rèn)識(shí),一睜眼一閉眼間現(xiàn)在已成為了過(guò)去。談到財(cái)務(wù),如果你腦海里第一時(shí)間浮現(xiàn)的是記賬、憑證、借貸等詞匯,那說(shuō)明你對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)還停留在上個(gè)世紀(jì)九十年代(以中國(guó)為例)。如果用畫像進(jìn)行勾勒,那么呈現(xiàn)出來(lái)的就是一張黑白老舊照片。
讀過(guò)《神筆馬良》的人都想擁有一支那樣的神筆,這里也嘗試著用一支數(shù)字化神筆,畫一幅未來(lái)財(cái)務(wù)畫像,試圖穿透時(shí)間迷霧,窺見(jiàn)未來(lái)一角,幫助財(cái)務(wù)人有更深的洞察。
畫畫分為寫實(shí)和寫意,寫實(shí)一般需要對(duì)繪畫主體進(jìn)行觀察,而寫意也需要在腦海先進(jìn)行構(gòu)思。在畫這一副未來(lái)財(cái)務(wù)畫像時(shí),需要借鑒寫實(shí)的方法,對(duì)財(cái)務(wù)過(guò)去及現(xiàn)在進(jìn)行仔細(xì)觀察,同時(shí)還需要模仿寫意的手段,根據(jù)政策、環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)等進(jìn)行構(gòu)思。
財(cái)務(wù)的過(guò)去其實(shí)我們已經(jīng)熟知,如上述所描述,過(guò)去財(cái)務(wù)大部分資源花在將已發(fā)生的業(yè)務(wù)通過(guò)會(huì)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是分離的,傳遞信息主要依靠紙質(zhì)單據(jù)。采取的方式主要是手工,因此效率及質(zhì)量成為主要痛點(diǎn)。至于監(jiān)督、決策等職能幾乎可以忽略不計(jì)。
財(cái)務(wù)的現(xiàn)在正在進(jìn)行時(shí),得益于信息技術(shù)的發(fā)展,如下圖1某零售企業(yè)財(cái)務(wù)信息化設(shè)計(jì)框架圖,以業(yè)務(wù)為引導(dǎo),以流程為抓手,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)作為支撐,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行集成,一方面極大提升了會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的速度,另一方面會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了很大的提高。財(cái)務(wù)人員逐漸從繁重的核算工作中解放出來(lái),開(kāi)始將目光放到支持業(yè)務(wù)運(yùn)作、監(jiān)控運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及輔助企業(yè)決策上來(lái)。采用的主要手段是信息化,包括ERP、OA、報(bào)賬軟件等。然而,信息化雖然解決了財(cái)務(wù)過(guò)去的主要問(wèn)題,但由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,內(nèi)外部已對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,財(cái)務(wù)管理面臨諸多挑戰(zhàn),主要包括:
一是講不清業(yè)務(wù)。盡管信息化極大提升了核算的效率,但大部分組織仍然采用傳統(tǒng)金字塔的形式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)很難延伸到業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)的理解僅限于業(yè)財(cái)集成的點(diǎn),難以對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況做出判斷,無(wú)法理解業(yè)務(wù)本質(zhì),不能對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效支持。
二是說(shuō)不透問(wèn)題。目前財(cái)務(wù)不僅能提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)報(bào)表,同時(shí)也能從管理維度提供相應(yīng)報(bào)表。但對(duì)于報(bào)表中出現(xiàn)的異常,比如成本上升、銷售下降等,說(shuō)不透問(wèn)題的根源。
三是控不住風(fēng)險(xiǎn)。雖然有更多精力關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制,但主要集中在事后進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,很難在事前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。
四是看不清未來(lái)。面向未來(lái)的預(yù)測(cè)、分析模擬、決策支持方面較弱,無(wú)法以戰(zhàn)略為引領(lǐng)真正形成預(yù)測(cè),展示企業(yè)未來(lái)發(fā)展的預(yù)期。
圖1 某零售企業(yè)財(cái)務(wù)信息化設(shè)計(jì)框架圖
我們已熟知財(cái)務(wù)的過(guò)去,也分析了財(cái)務(wù)的現(xiàn)在,那么財(cái)務(wù)的未來(lái)應(yīng)該是什么樣呢?
借用PEST模型,結(jié)合寫意手法,歸納成從政策(Political)、環(huán)境(Economic)、戰(zhàn)略(Social)、技術(shù)(Technological)四個(gè)方面進(jìn)行分析。
首先是政策,根據(jù)新的形勢(shì),國(guó)家相關(guān)主管部門陸續(xù)發(fā)布新的政策,2020年6月,國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng)的通知》;2021年7月,財(cái)政部在答記者問(wèn)指出堅(jiān)決遏制企業(yè)向稅務(wù)、證監(jiān)會(huì)、銀行等部門和機(jī)構(gòu)報(bào)送不同財(cái)務(wù)報(bào)告的行為;2022年1月,國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)中央企業(yè)加快司庫(kù)體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見(jiàn)》;2022年2月,國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》。總體來(lái)看對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了高效支撐戰(zhàn)略、支持決策,優(yōu)化資源配置,精準(zhǔn)管控風(fēng)險(xiǎn)等更高要求。
其次是環(huán)境,中國(guó)GDP自2000年以來(lái),連續(xù)十幾年保持高速增長(zhǎng),企業(yè)體量越來(lái)越大,業(yè)務(wù)復(fù)雜性越來(lái)越高,產(chǎn)品服務(wù)迭代越來(lái)越快,因而對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)要求倍增,傳導(dǎo)到財(cái)務(wù),要求財(cái)務(wù)更加規(guī)范、集約、協(xié)同。
再次是戰(zhàn)略,未來(lái)財(cái)務(wù)畫像并不是一樣的,而是基于每個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略,對(duì)財(cái)務(wù)提出不同要求。通常來(lái)說(shuō),對(duì)財(cái)務(wù)的要求是能夠更敏捷賦能業(yè)務(wù),更穩(wěn)健守護(hù)企業(yè)運(yùn)營(yíng),更精益洞察未來(lái)。
最后是技術(shù),隨著技術(shù)的迭代,以大智移云物鏈為典型代表的技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景越來(lái)越廣泛,越來(lái)越成熟,推動(dòng)著財(cái)務(wù)從信息化向數(shù)字化演進(jìn),使得財(cái)務(wù)服務(wù)水平不斷提升,并且越來(lái)越智能、智慧。
綜合上述分析,每個(gè)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)的畫像在不同時(shí)期均不是一樣的,結(jié)合財(cái)務(wù)在數(shù)字時(shí)代的職能以及熱詞分析,其主要的趨勢(shì)是敏捷、精準(zhǔn)、精益、智慧。
也就是說(shuō)整個(gè)財(cái)務(wù)管理未來(lái)將圍繞著效率、風(fēng)控、創(chuàng)新以及價(jià)值從財(cái)務(wù)走向業(yè)務(wù),從記賬走向管理,從平臺(tái)走向生態(tài),從回顧走向前瞻,這里嘗試著根據(jù)上面的分析勾勒出未來(lái)財(cái)務(wù)的畫像(見(jiàn)圖2)。
圖2 未來(lái)財(cái)務(wù)畫像示意圖
數(shù)字化時(shí)代,每時(shí)每刻都在發(fā)生著變化,這幅財(cái)務(wù)畫像雖然還不完美,但它可以反映出企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)的雛形,未來(lái)還需要在不斷的實(shí)踐中去快速迭代、逐步完善。只有緊跟這個(gè)時(shí)代,對(duì)未來(lái)有更深洞察的企業(yè),才能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中領(lǐng)航前行。
咨見(jiàn) 第二期
“咨見(jiàn)”專欄自2022年1月起推出,匯聚遠(yuǎn)光軟件咨詢及實(shí)施專家團(tuán)隊(duì)智慧,解讀最新政策,聚焦行業(yè)觀點(diǎn),分享優(yōu)秀案例,輸出數(shù)字企業(yè)、智慧能源方案及新興科技研究等內(nèi)容,形成“遠(yuǎn)光咨詢智庫(kù)”,分享遠(yuǎn)光專家們的智慧洞察,積累專業(yè)知識(shí),謹(jǐn)與大家一起學(xué)習(xí)交流,共同成長(zhǎng)。