投遞歸檔

① 多口投遞、無需等待；

② 支持條碼/二維碼智能獲取檔案信息；

③ 支持實物投遞、電子打印歸檔等各類檔案類型；

④ 支持打印檔案配套線上資料；

檔案提取

① 按照分揀條件，選擇預提取的檔案格，實現同類檔案的批量提取； 如，檔案進入裝訂期間，可采用此功能，進行批量取出裝訂；

② 選擇預提取的檔案基本信息，定位檔案位置，實現檔案按格提取和歸還； 如，補錄/撿出部分資料等操作用于更正檔案資料；

檔案信息多維查詢

① 提供檔案基本屬性查詢；

② 提供檔案狀態查詢；

③ 提供檔案操作軌跡查詢；

簡化歸檔專責工作

專責在歸檔時，若有原始票據歸檔，只需掃描封面二維碼，放入歸檔資料即可，其余歸檔工作交給智能歸檔柜，若無原始票據歸檔，只需掃描封面二維碼，一鍵即可實現歸檔，大大簡化了歸檔專責工作。

提升歸檔效率

歸檔柜支持多口投遞，多份資料同時歸檔無需等待，并自動進行匹配、打印、分揀等操作，歸檔效率超十倍提升。

解決排序難題

歸檔柜采用新的歸檔號排序，解決了因斷號導致大量憑證無法裝訂的問題。

智能化管理

專責進行資料歸檔時，歸檔柜自動建立歸檔臺賬，提供多維便捷查詢，并且所有歸檔操作有章可循、有據可查，便于事后追溯，提升檔案管理的規范性與安全性。