智慧檔案館
智慧檔案館是由遠光軟件重點打造的一款項目型產品,其依托于人工智能、物聯網、RFID無線射頻識別技術,旨在打通“檔案全生命周期管理”的最后一公里。通過建立紙質檔案+RFID電子標簽+檔案位置信息三者的一一對應關系,實現線上/線下相結合的的數字化統一管理。“無序上架、有序管理、準確定位、精確查找”,從根本上解決會紙質檔案“管理難、查找難、利用難”的歷史問題,結合“智能檔案館十防安全管理策略”,為紙質檔案的長期/安全存儲、保管、利用保駕護航。
智慧檔案館是由遠光軟件重點打造的一款項目型產品,其依托于人工智能、物聯網、RFID無線射頻識別技術,旨在打通“檔案全生命周期管理”的最后一公里。通過建立紙質檔案+RFID電子標簽+檔案位置信息三者的一一對應關系,實現線上/線下相結合的的數字化統一管理。“無序上架、有序管理、準確定位、精確查找”,從根本上解決會紙質檔案“管理難、查找難、利用難”的歷史問題,結合“智能檔案館十防安全管理策略”,為紙質檔案的長期/安全存儲、保管、利用保駕護航。
① 通過RIFD批量讀寫設備實現檔案批量接收;
② 通過RIFD批量讀寫設備實現檔案批量接收;
③ 除塵、消毒、殺菌智能化操作,流程標準化;
① 十防“感知”系統,溫感、煙感、空氣質量探測、漏水檢測、視頻監控、門禁管理等適時監控庫房區域環境情況,發生異常即刻告警;
② 十防“環控”系統,聯動智能空調、加除濕一體機、新風控制、氣滅消防等各個子系統,實現庫房環境的自我調節、災害異常的自動撲救,確保檔案存儲安全。
① 無序上架、有序管理、精準定位、準確查找;
② 結合RFID門禁,未經授權檔案帶出庫房聲光報警;
③ 一鍵盤點,快速、準確反饋盤點結果,提升工作效率;
④ 智能燈光、智能語音提醒,電動/手動開架隨意切換;
⑤ 人體檢測、阻擋防夾,確保人員安全;
⑥ 超大庫容量、超高利用率,是普通庫房庫容量的1~2倍。
通過RFID批量讀寫設備實現批量簽收,確保接收檔案數量和信息的一致性,避免人工出錯;
形成接收→除塵→消毒→殺菌→上架→下架標準化閉環管理流程,科學管理、規范操作。
通過RFID讀寫天線適時統計庫房實體檔案信息, 保證“帳實”一致。檔案信息,一目了然。同時,檔案出入庫快速便捷,具有一鍵開架、3D導航等功能。
庫房所有環境狀態(溫度、濕度、空氣質量等)、安防狀態(視頻、門禁等)以及消防狀態可實時監控。
對庫房環境狀態、安防狀態、消防狀態進行預警;對檔案超期、超限、庫存將滿等狀態也自動進行提前預警。