遠光智慧商旅+電子檔案,開啟便捷出行報銷新模式
- 時間:2020-09-16
- 來源:遠光軟件
4月29日,隨著蘭州至烏魯木齊高鐵全線電子客票的實施,我國內地高鐵和城際鐵路實現了電子客票全覆蓋,自此,紙質車票變成了歷史,中國迎來了“無紙質車票”時代。
隨著電子客票的普及,人們的出行更加方便,乘客無需取票上車,用身份證即可充當乘車憑證,但對于經常出差需要報銷的企業人員來說,也存在一些困擾。眾所周知,紙質火車票不僅是乘車憑證,也是報銷憑證。實行電子客票后,身份證充當乘車憑證,報銷憑證則需要員工單獨打印,員工無法真正享受到電子客票帶來的便捷,反而時常會出現因為行程匆忙導致報銷憑證忘打、遺失等情況。在這種情況下,差旅報銷如何跟上時代變遷的步伐呢?
溫馨提醒:
1、火車票報銷憑證,僅能打印一次。
2、若不慎丟失,不可補辦、超過打印時效不能補辦。
3、購票信息單不作為乘車憑證使用,也不是報銷憑證。
4、需要退改簽的旅客,請確認好您的報銷憑證是否已經打印,根據情況進行辦理。
未打印報銷憑證:如因行程變更需要退票或者改簽的旅客,在乘車前尚未打印報銷憑證,線上線下各渠道均可根據12306退票改簽規則辦理電子客票退票或改簽。
已打印報銷憑證:在乘車前已經打印報銷憑證的,需要根據12306退票改簽規則到車站窗口辦理退票或改簽。
集中打印,報銷無憂
面對差旅報銷的困擾,遠光智慧商旅重磅推出火車票報銷憑證集中統一打印派送服務,解決員工自行打印報銷憑證的煩惱,也為企業優化了報銷管理流程。
當火車票遇上電子檔案,開啟便捷出行新模式
當企業采用統一集中打印火車票報銷憑證后,員工無需現場取票、打印報銷憑證,可直接憑身份證進站上車,由遠光智慧商旅按月集中統一打印報銷憑證,報銷時無需自行粘貼憑證。不僅如此,遠光智慧商旅推出的最新電子檔案管理系統,可將報銷憑證轉為電子憑證存檔,并使用先進的條碼技術對不同的票據進行分類、編碼。條碼作為唯一識別碼,實現了報銷憑證的集中歸檔。同時,通過規范的檔案管理制度對借閱、出庫、歸還等業務,實現檔案的實時可查,規范管理。
當員工的差旅行程結束后,無需打印、粘貼報銷憑證,推單報銷時,系統將自動從電子檔案庫中檢索此次行程的相關憑證,并自動關聯至員工商旅報銷單,一鍵完成推單報銷。遠光電子檔案管理系統與智慧商旅的結合,將有效的提高員工的報銷效率,保障企業內部憑證資料的安全完整、妥善保管、查閱方便、存放有序,為企業提供更加優質、全面的一體化商旅管理解決方案,為出行人員帶來更加人性化的報銷體驗。
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