項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統管理。它包括定義項目目標，制定行程和安排任務，以達到特定的目標。很多圖形工具可以使項目管理更有效、更高效。通用的工具有甘特圖、PERT（項目規劃評審技術）、日歷、時間線、WBS（工作分解結構）、思維導圖、狀態表和HOQ(質量屋)。這些都是十分有用的工具，可以對項目范圍進行可視化。

甘特圖

甘特圖把大型項目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現一個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情，從而跟蹤項目進程。

PERT

PERT(計劃評審技術)是用于計劃和安排整個項目行程，跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分，時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務，PERT圖用關系模型展示信息，用方框代表任務，箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。

日歷

日歷是基于時間，最易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

時間線

時間線也是一種可視化的項目管理工具，有助于跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那么受歡迎，因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。

WBS

WBS是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構，總任務在上方，往下分解為分項目，然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。

思維導圖

思維導圖沒有其他項目管理工具那么正式，用起來更靈活。你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的。

狀態表

狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節，但是更注重于項目狀態和完成的過程。項目狀態表的極佳功能是，它包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業績，知曉問題發生時該由誰負責。

HOQ

HOQ 用于界定顧客需求和產品功能之間的關系。此工具用于質量功能配置，促進團隊決策。 HOQ的構造始于分析顧客需求，寫在矩陣的行里。矩陣列中是產品或服務的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關鍵，指導新設計的決定。