2015年，廣東某企業員工擅自使用公章為民間貸款提供擔保，發生糾紛后，企業被告上法庭；
同年，廣東某建筑工程有限公司的項目部人員偽造公章發包業務，造成數十萬元債務；
2016年，某分公司經理任職期間私自使用公章給別人擔保貸款，他離職后貸款人找到總公司對簿公堂；
……

眾所周知，印章是各種組織單位證明身份、行使職能、明確權利的重要憑證和工具。在業務辦理、文件往來的過程中，印章具有法定憑證的作用，加蓋印章是一種法律行為。因此，印章的合規使用與安全管控至關重要。但是，如上面列舉的公章私用、“蘿卜章”、“人情章”等安全風險事件屢見不鮮，導致企業蒙受重大損失。如何規避？

人章分離，用機器設備代替傳統人工管理，是規避各種風險的有效措施。

遠光軟件研發的“互聯網+印章”產品——智能印章，便是印章管理的“神器”。它利用局部網絡或互聯網等通信技術與傳感器、控制器、機器、人和物等相聯，支持遠程授權本地用印和遠程授權遠程用印兩種方式，實現印章刻制啟用、保管、使用、注銷的全生命周期的智能化管理，將企業用章業務標準化、流程化，讓印章管理更安全、更高效、更智能。
 

人章分離 智能管理更安全

印章人工保管，直接接觸，存在公章私用、“人情章”等監管難的問題，責任風險大。

遠光智能印章由軟件智能印章管理系統和硬件設備智能印控儀兩部分組成，用智能印控儀來保管各類印章，用系統控制印章的使用，軟硬一體實現人章分離。需要蓋章的人員，經系統審批之后獲得電子口令，打開智能印控儀，將需要蓋章的文件放入儀器內指定位置，自動蓋章即可。智能印控儀會對所蓋章文件拍照儲存，用于實時監控或后期資料核對及備份。如此，有效減化印章人工管控的責任風險。
 

　　聯網審批 遠程操控更高效

針對外帶公章存在安全隱患、遠程用印審批效率不高的問題，遠光智能印章也有解決方法。

遠光智能印章采用系統聯網方式，利用網絡客戶端與移動APP，實現聯網審批，遠程操控。具體應用有兩種模式：一是遠程授權本地用印，二是遠程授權遠程用印。

用印申請人拍攝需蓋章憑證的影像傳輸給用印審批，進入任務池。審批通過后，遠程授權本地用印模式，由申請人本人進行用印操作；而遠程授權遠程用印模式，則由共享中心專人進行遠程用印操作，操作過程中需要提前和申請人進行溝通確認。
 

 
　　全程記錄 有跡可查更可控

傳統印章管理難以實時記錄印章在領用、使用、保管等過程中的操作。對于印章使用情況的監督和監管，上級只能通過現場檢查、不定期抽查的方式了解，尤其對于遠程的基層單位，更是無從管起；對于實際蓋章文件與審批蓋章及存檔文件是否一致，也存在監管漏洞。

遠光智能印章實現印章的全生命周期的管理，從印章的刻制啟用、保管、使用，到印章變更、注銷，每個環節都實時記錄，便于存檔管理及事后追溯。

遠光智能印章還可以自動對所辦理業務的影像進行 OCR 識別、版面識別、關鍵要素識別，判斷實際蓋章文件與審批授權文件的一致后才允許蓋章，安全更可控。
 

　　目前，遠光智能印章已在多個集團公司成功應用，尤其適用于共享服務中心模式，市場反映良好。

遠光智能印章是遠光軟件結合業務場景引入智能硬件設備來優化管理的典型應用。除此之外，遠光軟件在智能物聯領域還有很多的產品和解決方案，已形成了一個龐大的業務體系，比如：打造了認證精靈、智能報銷終端、掃描精靈、智能檔案柜等一系列企業管理領域的智能管理設備，以及智能礦山、智能電廠、智能電網、智能糧儲、智能管理等一系列軟硬件高度一體、高效能、智能化的綜合解決方案。

遠光軟件通過多種軟硬一體化的應用，構建基于物聯網的“管理神經網絡”，助力企業管理轉型升級。