隨著信息技術迅猛發展，檔案種類越來越多、越來越復雜，實體檔案和電子檔案的內容幾乎涉及各行各業所有的檔案信息。與此同時，隨著財務信息化建設的不斷深入，企業管理模式逐漸由扁平化向立體化轉變。受制于企業內部眾多的軟件平臺各自為政，相互割裂，財務數據的利用越發困難，特別是歷史時期產生的財務信息化歷史數據的有效維護、應用難以實現。從整個集團企業層面來看，各級財務服務器散布于眾多下級單位，數據無法集中管理，有效應用也就無從談起，無形中也提高了企業的管理成本。

遠光軟件結合逾三十年管理信息化實踐經驗，針對企業檔案高效管理、高效歸檔、安全準確三方面的需求，結合當前企業電子文件檔案日常工作的現實情況，研究出一套符合法律、制度要求，針對解決電子文件檔案整理難題，并與紙質檔案融合貫通，滿足檔案管理人員使用習慣的檔案管理產品——遠光電子檔案管理系統。

海納百川、高效兼容，實現檔案全生命周期管理

遠光電子檔案管理系統參考開放檔案信息系統模型設計，基于J2EE平臺開發的全B/S結構的管理系統。

系統使用平臺+插件的方式，結合強大的工作流引擎、即時消息服務、全文檢索引擎、OCR圖文識別等先進成熟的技術，為企業的管理、生產、經營、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內容真實的檔案信息服務，并為檔案信息化的持續發展打下基礎，使檔案信息化與企業信息化、企業各項工作的發展要求相適應，實現檔案全生命周期（收集、整理、移交、歸檔、保管、統計、利用和銷毀）進行全過程信息化管理。

規范管理、靈活便捷，海量信息高效查詢

“現在企業檔案管理方面的難題主要體現在收集難、查閱難和保管難。”對檔案管理有著多年研究的遠光軟件SMB事業部總經理關國川說道，“遠光電子檔案管理系統針對這三個難點，提供非結構化文檔管理，統一文件標準，實現非結構化文檔的收集、識別、查詢和存儲，加強對非結構化文檔的規范管理和高效利用。系統支持市面90%以上的財務軟件數據的轉換，解決了不同軟件平臺產生的財務信息化歷史數據利用困難，也解決了不同時期產品的財務信息化歷史數據維護困難。”
 

　　系統支持遠光等常見財務軟件、主流高端ERP系統的數據轉換和導入

遠光電子檔案管理系統通過標準化的數據轉換平臺，將各種財務信息化平臺上的歷史數據整合為統一的電子會計檔案數據，具有跨信息化平臺的數據整合與高效的數據兼容的特點，幫助企業實現異構財務數據整合管理，并有效降低財務歷史數據管理成本。同時，系統還提供報表查詢、賬務數據查詢、固定資產數據查詢等會計資料的檢索工作，通過WEB統查平臺讀取整合后的標準化電子會計檔案數據，以移動互聯訪問的交互方式，幫助用戶實現會計檔案實物信息與電子憑證信息的高效互查，保障用戶在海量數據中迅速、準確的找到所需信息。

靈活授權、密碼設置，為文檔數據提供九重安全保障

“雖然打破了數據孤島現象，但文檔數據的保密性和安全性，我們也要充分保障。”關國川表示。

遠光電子檔案管理系統通過細顆粒度的靈活授權體系、訪問控制策略、安全審計審閱、數據有效性驗證、服務器自動備份及數據恢復、用戶身份鑒別、資源控制、數據傳輸加密、原發及接收抗抵賴等安全設置，為企業的文檔數據提供了九重安全保障。

關國川介紹：“此外，采用電子會計檔案專用設備新型智能檔案存儲介--會計檔案盒來存貯歷史財務數據，不僅提供環境清潔與溫濕度穩定適宜專用會計檔案存放倉庫，還能強化系統的安全防護功能。”
 

　　遠光電子會計檔案盒滿足企業海量財務電子數據管理需求

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