檔案資料是一種重要的信息資源。當(dāng)前，各行各業(yè)都日益關(guān)注檔案管理工作，通過不斷完善自身的管理機(jī)制，發(fā)揮檔案管理作為無形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。然而，多數(shù)企業(yè)在推進(jìn)檔案管理工作的時候，都被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳。如何將不同時期不同部門不同方式產(chǎn)生的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理？特別是關(guān)系企業(yè)管理核心的跨平臺財務(wù)數(shù)據(jù)如何實時統(tǒng)一，如何便捷、及時查詢到所需信息？如何保證檔案資料的保密性和安全性？

為破解這些難題，在國內(nèi)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域深耕逾三十年的遠(yuǎn)光軟件，獨(dú)辟蹊徑，采用“平臺+插件”的方式，研發(fā)出遠(yuǎn)光電子檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)包含文檔管理、案卷管理、審核管理、檔案查詢（文檔、案卷、會計檔案數(shù)據(jù)）、借閱管理和銷毀管理等功能，協(xié)助企業(yè)完成檔案的收集、歸檔、利用等管理工作。其中通過對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)整合的功能，可幫助企業(yè)實現(xiàn)歷史會計數(shù)據(jù)的快速查詢。

遠(yuǎn)光電子檔案管理系統(tǒng)，滿足不同類型企業(yè)不同時期的檔案管理要求，是符合檔案管理人員使用習(xí)慣的、集人性化、智能化和科學(xué)化為一體的綜合性檔案管理軟件。
 

　　打破信息孤島，實現(xiàn)檔案全生命周期管理

企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門都會產(chǎn)生不同的檔案信息，如果沒有流程化的管理模式，檔案工作就會寸步難行。遠(yuǎn)光電子檔案管理系統(tǒng)，讓檔案從產(chǎn)生、保管、歸檔、利用、管理直至銷毀環(huán)環(huán)緊扣，通過信息化模式幫助檔案管理人員實現(xiàn)檔案全生命周期。

系統(tǒng)打破以往各部門檔案信息處理“各自為政”的模式，督促企業(yè)使用符合規(guī)范性操作留存檔案，不僅能夠為企業(yè)的財務(wù)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內(nèi)容真實的檔案信息服務(wù)，同時為檔案信息化的持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)，使檔案信息化與企業(yè)信息化、企業(yè)各項工作的發(fā)展要求相適應(yīng)。

提升檢索速度，打造一體化的應(yīng)用檢索平臺

眾多企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作時，不同時期海量的財務(wù)信息化數(shù)據(jù)存儲在不同的平臺之上，各級財務(wù)服務(wù)器散布于各上下級單位，數(shù)據(jù)無法集中管理，要想從中查找信息，耗時耗力效率低下，無形中提高了企業(yè)的管理成本。

“遠(yuǎn)光電子檔案管理系統(tǒng)，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，實現(xiàn)一體化的應(yīng)用檢索。尤其針對企業(yè)至關(guān)重要的財務(wù)信息檔案，支持市面上90%的財務(wù)軟件進(jìn)行信息轉(zhuǎn)化，通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺將不同平臺上的財務(wù)歷史數(shù)據(jù)整合為統(tǒng)一的電子會計檔案數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)異構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)整合管理，有效降低財務(wù)歷史數(shù)據(jù)管理成本。并以WEB統(tǒng)查平臺提供報表查詢、賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢等會計資料的檢索工作，減輕企業(yè)管理壓力。”主攻檔案管理多年的遠(yuǎn)光軟件SMB事業(yè)部副總胡昌洪如是說。

可控靈活授權(quán)，強(qiáng)化安全性能保護(hù)重要信息

近日，“2017檔案大數(shù)據(jù)應(yīng)用與安全高端論壇暨第五屆檔案信息化建設(shè)峰會”在貴陽召開，峰會以“大數(shù)據(jù)時代的檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用與安全”為主題，在探討大數(shù)據(jù)與云計算應(yīng)用用的同時，深度聚焦電子檔案管理的安全性保障，足見業(yè)界對于電子檔案信息安全的關(guān)注度。

遠(yuǎn)光電子檔案管理系統(tǒng)在安全存儲的基礎(chǔ)上結(jié)合智能化的檔案管理設(shè)備實現(xiàn)高效的存檔和利用，并采用靈活的授權(quán)機(jī)制，為不同的職員授予不同的權(quán)限，保證到位且不越位。同時，提供系統(tǒng)安全等級設(shè)置，通過選擇密碼安全等級，實現(xiàn)不同等級的安全控制，有效地保障電子檔案的安全。

針對保密性要求高的會計檔案，遠(yuǎn)光軟件推出新型智能檔案存儲——會計檔案盒。支持存貯紙質(zhì)和電子兩種形式的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)資料，在提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜專用會計檔案存放的倉庫之余，還能強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能。

遠(yuǎn)光軟件電子檔案系統(tǒng)，有效落實企業(yè)檔案的全生命周期管理，符合資源共享概念，可高效便捷、隨時隨地移動查詢檔案信息，以靈活的授權(quán)機(jī)制，通過規(guī)范化的管理模式，實現(xiàn)平滑、高效的電子數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理，助力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新。目前，該系統(tǒng)已在多家央企集團(tuán)實施應(yīng)用，廣獲用戶好評。

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