高科技企業隨著業務的發展，生產管理模式越來越靈活多變，生產工藝越來越復雜。在生產過程中，會產出了大量的共同費用，即：生產費用發生時，不能或不便于直接計入某一具體的成本對象，而需先按發生的用途加以歸集，待月末按一定的分配方法進行費用分攤后才計入有關成本對象的費用。高科技的快速發展進一步提高了共同費用的比例，其成本比例的特點表現為：非生產部門不斷增加、間接費用大幅度上升、需要分攤的費用種類增多、日益增長的研發支出等。因此，共同費用在現代化生產中已經成為常態化，共同費用分攤也成為企業管理中的一大難題。在實際業務中，費用分攤時需要將各部門、各成本對象之間的共同費用進行分攤，便于更加精確地對各種成本對象（如：項目、部門、訂單、客戶等）進行科學的成本計算。

遠光軟件結合業務實踐，對某大型能源企業下屬高科技公司的研發支出分攤工作開展深入的研究，并結合財政部2013年頒布的《企業產品成本核算制度（試行）》，自主研發了“成本費用分攤系統”，幫助高科技企業更加高效、準確的進行共同費用分攤，提供可靠的成本分攤信息，助力高新企業更好地核算研發項目成本。

在日常生產活動中，產生的研發支出共同費用需要先統一歸集到公共項目中，待核算具體研發項目成本時，再將共同費用在研發項目中進行費用分攤。在手工處理的場景下，財務人員需要先將共同費用數據以表格形式在技術部門之間多次流轉填報審批，然后根據收集的表格數據二次加工形成分攤結果表，最后依據分攤結果手工錄入分攤憑證。由此可見，手工處理場景下，分攤耗時長，分攤數據分散，分攤過程繁瑣，分攤結果復雜，故費用分攤就成為了一件很棘手的事情?！俺杀举M用分攤系統”通過對實際業務的分析和抽象，構建了成本費用分攤模型，如下圖：

構建統一的費用分攤流程。財務部進行共同費用歸集，技術部門確認分攤項目與工時比例，系統自動呈現分攤結果并且將結果傳遞財務系統生成憑證。系統審批流代替線下手工流程，規范流程審批走向，減少流程傳遞時間，提高流程審批效率。

錄入規范的費用分攤數據。財務部錄入需要分攤的共同費用和公共項目；技術部門則確認需要分攤的研發項目與具體研發項目的工時比例，各司其職，規范數據錄入流程，減少數據的反復歸集，提高信息傳遞的效率和準確性。

呈現精確的費用分攤結果。系統根據共同費用、分攤項目和工時比例自動計算分攤結果，分攤金額=分攤總額*分攤比例。這一結果呈現將財務人員從分攤數據繁瑣計算中解放出來，并且很大程度上提高分攤數據計算效率和準確性。

生成相符的費用分攤憑證。系統自動將分攤結果向財務系統傳送生成憑證數據，減輕財務人員手工錄入憑證的工作量，避免了手工數據錄入錯誤的可能性，同時實現模塊的集成應用，體現財務業務一體化。

提供完整的費用分攤查詢。系統提供費用分攤的全過程數據查詢，每一張費用分攤單據，都可以在查詢結果中體現，可以查看審批中的單據流程走向，也可以查看審批完成的單據分攤結果，實現費用分攤數據全記錄。

隨著“成本費用分攤系統的不斷深入應用，未將與前端業務系統及后端財務系統有效融合，為企業決策者及時提供完整、精確的成本信息。