泉州供電加強流程梳理提升倉儲管理規范性
- 時間:2014-12-01
- 來源:
遠光軟件(來源:中電新聞網 作者:林文筆)
近日,福建泉州供電公司物資公司組織對清源田邊倉庫所有項目部門領用后寄庫、暫存的物資進行全面盤點。這是該公司加強各環節流程梳理,促進倉儲管理更加規范有序的其中一項舉措。
為進一步規范項目部門領用后寄庫、暫存的物資出入庫管理,杜絕發生“虛假出入庫”、“賬物不符”,確保賬卡物一致率100%。該公司通過組織全面盤點,對倉庫保管的項目部門領用寄庫、暫存的ERP線外物資進行數量和質量的全面檢查,采用實查實點方式,禁止目測數量、估計數量,盤點過程中嚴禁弄虛作假、虛報數據,確保做到賬、卡、物相符。在將盤點數據進行梳理核實后,借助實物庫存管理系統對線外物資進行統一管理,同時進一步細化制定相關線外物資出入庫及盤點管理流程,有效提升物資管理規范性。
今年以來,該公司在對倉儲管理各環節、各崗位梳理的基礎上,致力提升服務品質,逐步形成物資管理制度化、規范化、標準化,健全組織機構與落實人員職責,保障倉儲業務有效運轉,全面促進倉儲管理工作作風、管理成效、工作業績轉變提升。
通過進一步規范盤點操作流程,每月定期組織庫存物資盤點,每季度邀請財務、審計等部門參與盤點工作,以確保庫存物資的帳、卡、物相符。加強人員學習培訓,定期開展形式多樣的業務知識競賽,進一步促進倉儲人員的業務能力提升。建立健全物資倉儲管理制度,規范物資到貨驗收、入庫、出庫、調撥、退庫、庫存盤點、物資報廢等各業務流程,組織全體倉儲人員簽訂崗位責任狀,嚴格規范執行物資出入庫制度,不斷細化和完善具體工作措施,倉儲管理實行“定人、定責、定時、定點”工作法,實現各項物資管理有專人負責,分類管理。同時,將值班人員分成3組循環輪流進行物資的收發貨,通過貨物交接員與配貨員相互配合,互相監督,確保物資出入庫手續、數量的準確無誤。做到了事事有人管,人人有專責,辦事有標準,工作有目標,操作有流程,獎罰有依據,激勵有力度,為物資倉儲管理各項工作提供了保障機制。