財政部對會計軟件數據接口標準征意見
- 時間:2014-12-25
- 來源:中國會計視野
財政部發布《關于就<企業會計軟件數據接口標準業務元素清單(征求意見稿)>征求意見的通知》。
接口標準主要應用于跨系統、跨平臺的會計數據傳遞,主要有以下應用:
1.會計監督
應用接口標準后,監管機構和會計師事務所的人員可直接通過會計軟件輸出標準格式的憑證、賬簿和報表等會計資料開展會計監督工作,有助于減少數據獲取環節的工作量,提升會計監督的效率。此外,接口標準中還包含了日志數據,可以為監督人員提供發現高風險操作的線索。
2.會計數據遷移
企業進行會計軟件更換、升級時,可通過接口標準定義的格式在新舊會計軟件間遷移核心會計數據,從而解決數據格式不一致的問題,減少會計數據在軟件更新升級中的損失,降低數據遷移成本。
3.會計數據歸檔
企業在進行會計數據歸檔時,可先通過會計軟件輸出標準格式的會計數據及其歸檔元數據,供會計資料歸檔使用。例如,企業可以借助支持本標準的專門會計檔案管理軟件對會計數據進行格式處理,轉換成PDF文件存檔。
接口標準的技術路線
接口標準以國際通行的XBRL GL技術為基礎制定。
XBRL GL(可擴展商業報告語言全球賬簿分類標準)是XBRL國際組織制定的一套分類標準,可用于不同應用系統間的數據交換。使用XBRL GL能夠對報告的匯總信息實現下鉆,對相關的明細信息實現整合,從而達到業務明細數據與報告匯總數據的關聯。XBRL GL 不僅可以記錄會計信息,
如記賬憑證、總賬、明細賬、固定資產卡片等,也可以記錄非會計信息,如,存貨、供應商、客戶、流程、組織機構等。
采用XBRL GL技術制定接口標準,主要有以下好處:
一是XBRL GL經美國注冊會計師協會、巴西政府、富士通集團等國外實際應用項目的驗證,是成熟的標準。
二是XBRL GL可以化繁為簡,利用有限的元素表現復雜的業務信息。其所定義的很多元素可以直接為接口標準所引用,從而減少接口標準的元素定義。
三是XBRL GL中的匯總報告上下文數據模塊(SRCD,Summary Reporting Contextual Data module)可以建立明細數據與報告數據之間的聯系,形成憑證、賬簿、報表數據相互關聯和穿透的會計數據體系。
四是XBRL技術具有可擴展性,在保證常用會計數據輸出格式的統一性同時,可以兼顧各種應用場合特殊的數據接口需求。
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