來源：中國發(fā)電
    
    作者：國電安順發(fā)電有限公司 陳宇杰

    固定資產管理與財務管理息息相關，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎核心。

    作為資產密集型企業(yè)，發(fā)電企業(yè)固定資產在企業(yè)資產管理中處于舉足輕重的地位，是企業(yè)生產經(jīng)營的重要物資基礎。然而，發(fā)電企業(yè)固定資產管理中普遍存在實物管理、價值管理和使用保管管理脫節(jié)的現(xiàn)象。
 
    給設備安上“身份證”

    國電安順發(fā)電有限公司（以下簡稱安順公司）是國電集團下屬大型現(xiàn)代化火力發(fā)電廠。其所管轄的資產管理條目近4000余條，價值近60億元。資產類別包括機、電、爐、熱、化等直接產于生產的設備，以及電子計算機、通訊設備、半自動化設備等。由于資產設備存在數(shù)量大、種類極多、分布范圍廣、分布環(huán)境惡劣、不易清查與統(tǒng)計等特點，管理上如何及時了解這些資產設備狀態(tài)信息，以配合資產清查工作，做到帳實相符，有效實現(xiàn)資產高效化管理，保護和防止資產流失，這給安順公司進行實時資產管理帶來挑戰(zhàn)。

    安順公司與遠光軟件經(jīng)過三個月的調研分析，找到了解決方案。2010年10月，安順公司決定構建具有安順特色的“資產綜合管理系統(tǒng)”。在方案中，將持續(xù)推進固定資產財務信息與設備實物信息的聯(lián)動，通過引入射頻技術（即RFID），對統(tǒng)計工作實現(xiàn)管理升級。安順公司自此開始了實現(xiàn)財務與設備實物信息動態(tài)對應的管理探索，為資產管理邁向新臺階注入新活力。2011年年底，系統(tǒng)順利完成開發(fā)工作并實施上線運行。

    據(jù)介紹，RFID（Radio Frequency Identification）即射頻識別技術，通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù)。和傳統(tǒng)條形碼識別技術相比，RFID具有快速掃描、穿透性和無屏障閱讀、可重復使用、安全性等眾多優(yōu)勢，曾在2008年北京奧運會期間被應用于門票、食品安全等環(huán)節(jié)。

    以前，安順公司的工作人員在進行資產管理時，需到現(xiàn)場人工摘錄并核對資產信息，核對完成后再錄入電腦，工作流程繁瑣，且效率不高。采用射頻技術后，該公司財務部牽頭制作了電子標簽，各部室配合將標簽貼至設備規(guī)定位置，為每臺設備都配備了唯一的“身份證”，工作人員只要拿著電子標簽讀寫器，對著電子標簽進行數(shù)據(jù)讀取，卡內信息就會自動存儲至射頻盤點機，方便獲取設備信息。這極大節(jié)約了人力資本及物資費用，有效解決了臺賬與實物對應問題，能實時精確掌握國電安順公司的資產變化情況。系統(tǒng)還進一步完善了會計賬務處理程序，為審計工作提供了必要的基礎數(shù)據(jù)信息。

    “通過RFID進行固定資產管理在國內是較為創(chuàng)新的理念，項目組用18個月將這個理念付諸于實現(xiàn)。RFID的使用，幫助安順公司實現(xiàn)了由職能管理向實物宏觀監(jiān)控管理的轉變，創(chuàng)新安順公司的資產管理創(chuàng)新體系。更為重要的是，實現(xiàn)了由自我封閉向持續(xù)改進、開放發(fā)展的轉變。”安順公司經(jīng)營副總經(jīng)理兼總會計師趙秀梅表示。

    高效管理的漣漪效應

    通過系統(tǒng)應用，按1萬張資產卡片盤點計算，安順公司人工操作每件資產的盤點時間從5分鐘下降到自動識別終端15秒。如果每個工作日8小時，每月20個工作日，那么10個人1個月完成的盤點工作，將會改變成2個人1周時間完成盤點，大大提高了工作效率，節(jié)省了大量人力成本。

    為實現(xiàn)資產管理的本質變革，安順公司推動管理信息系統(tǒng)深化應用，以財務為核心，以業(yè)務流程為導向，充分利用資產綜合管理系統(tǒng)，定期評估設備狀態(tài)，確保資產設備自主可控。項目建設理清了資產管理的各條路線，實現(xiàn)了價值流、實物流的同步運行，解決了賬、卡、物的核對問題。同時為資產追蹤提供了很好的數(shù)據(jù)支持，并為資產日常管理帶來了很多的便利。系統(tǒng)上線與驗收，夯實了資產管理基礎，也標志著安順公司的固定資產管理進入一個新的管理模式。而安順公司也已經(jīng)實現(xiàn)以資產角色為中心，關注設備的經(jīng)濟性、可靠性、可維護性和安全性的高績效資產管理體制。　　
   
    2012年7月11日安順公司邀請貴州分公司、都勻電廠、貴陽電廠、織金電廠等多家兄弟企業(yè)到廠進行聯(lián)合演示及驗收，并進行新增、轉移、報廢及盤點等多場景模擬演示，得到與會人員的一致肯定。貴州分公司呂輝對系統(tǒng)建設給予評價：從資產進場開始，就著手進行資產管理，為充分發(fā)揮資產效益做好了準備，能夠全面提升資產回報率。安順公司的先行經(jīng)驗，值得學習和借鑒。

    隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)成為新一代信息技術的核心名詞，并從概念到走向應用。對于企業(yè)而言，以遠光“資產綜合管理系統(tǒng)”為代表的清晰化、流程化、規(guī)范化、智能化的動態(tài)資產管理，將幫助企業(yè)確保資產安全性和完整性, 提高使用效率，實現(xiàn)增值保值,增強企業(yè)競爭力，創(chuàng)造更多的社會和經(jīng)濟效益。而對于軟件廠商而言，巨大的市場正在形成。