隨著上市公司業務領域和企業規模的不斷擴大，大型集團公司與下屬單位或者內部關聯方的交易性質錯綜復雜，確認難度逐步遞增。加上證券監管部門對關聯交易信息的各種規范制度越來越嚴格，如何借助信息化手段使關聯交易更好地符合政策規定，保障股東權益，成為眾多上市公司的關注重點。專注大型集團企業管理信息化的遠光軟件認為，企業對于關聯交易的管理，既要放眼交易全過程,也要及時支撐信息披露。

    那么，上市企業關聯交易的管理難點到底存在哪些方面？一是關聯交易判定需要由律師或專責執行，周期長，難度大；二是無法在事前及時發現并處理問題，手工管理模式下問題發現以及補救的滯后性，嚴重違反證券交易所的相關規定；三是大多數企業內部沒有形成針對關聯交易的規范管理體系。例如，沒有實時的預算管理對關聯交易進行控制約束，交易完成后無完工確認等。

　　具有逾二十年大型集團企業管理信息化經驗的遠光軟件總結中國上市企業的關聯交易管理特點，以《證券交易所上市規則》和《關聯交易工作指引》等法律法規要求為基礎，結合關聯交易實際業務過程，構建了針對關聯交易管理的綜合性平臺，提出了遠光GRIS關聯交易管理解決方案，助力提升上市公司關聯交易管理水平。

　　該方案包含了關聯交易發生之前的判定、預算管理，事中監控管理及收付款過程管理，事后檔案管理、匯總分析六大模塊，覆蓋了關聯交易的整個生命周期。遠光軟件關聯交易管理專家楊亞澤對系統如何實現關聯交易全過程管理進行介紹：“通過制定統一的關聯交易規則、完工體系、業務單據和內部監控流程，形成一套關聯交易全過程管理信息系統，并在集團層面設置集約化的管控中心，自上而下形成統一的管理體系，實現對各分子公司的規范管理。”他指出，系統通過關聯交易業務與財務的無縫銜接，將業務收付款單據直接傳遞到財務系統，自動生成憑證，最終實現了業務驅動財務，財務業務的一體化管理。

　　“首先要解決的是關聯交易的定性識別問題。”楊亞澤表示，系統建設依據上市公司關聯交易的判定條件建立關聯方數據庫及關聯人士數據庫，通過預設條件判定交易性質，并按照上市關聯交易出具交易類型條件判定是持續性或偶發性關聯交易。

    在預算控制階段，系統提供了豁免預算編制、豁免預算拆分、完工進度預算、預算過程審批等功能，支持三層預算制訂，以交易全過程預算管控保障關連交易的合規性。

　　“系統可以打破孤島，實現跨組織機構、跨地域關連交易的信息集中共享”。楊亞澤解釋系統功能，集團可以實時對下屬單位的關聯交易業務進行跟蹤，監督查詢，及時掌握交易雙方、交易內容以及交易金額等有效信息，大大縮短了關聯交易數據的采集和核對時間，提高準確率，為關聯交易的內部監控管理提供科學有效的參考依據。

　　目前，遠光GRIS關聯交易管理信息系統已經成功在國電科技環保集團股份有限公司上線應用，幫助國電科環公司實現了關聯交易業務全過程的實時監控，構建了實時預警體系，保障了關聯交易的公開、公平、公正執行，合理規避不良交易，降低了企業經營風險和經營成本，在證券市場樹立了良好的企業形象。