亨通電力啟用遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建高效預(yù)算體系
- 時(shí)間:2013-11-20
- 來(lái)源:
日前,陜西省咸陽(yáng)亨通電力(集團(tuán))有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)亨通電力公司)成功引進(jìn)遠(yuǎn)光EAP費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng),搭建起規(guī)范透明、高效靈活的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及費(fèi)用預(yù)算體系,步入財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的快車(chē)道。
亨通電力公司是國(guó)網(wǎng)陜西省電力公司咸陽(yáng)供電公司下屬集體企業(yè)。公司下設(shè)12家分子公司,業(yè)務(wù)涵蓋施工、修造、科研、設(shè)計(jì)、物業(yè)、賓館等。為了保證財(cái)務(wù)管控力度,亨通電力公司于2005年啟用遠(yuǎn)光核算軟件,通過(guò)信息化手段對(duì)分、子公司進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總上報(bào),強(qiáng)化了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、實(shí)時(shí)性,初步構(gòu)建了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息化的基本框架。隨著業(yè)務(wù)的拓展,亨通電力公司人員規(guī)模增加,出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣、效率低,處理周期長(zhǎng),形成工作積壓。由于費(fèi)用管理還沒(méi)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,導(dǎo)致不能及時(shí)、準(zhǔn)確在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中反饋費(fèi)用收支情況和預(yù)算使用情況,費(fèi)用精細(xì)化管理迫在眉睫。2013年6月,亨通電力公司攜手遠(yuǎn)光軟件,以遠(yuǎn)光EAP費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)為藍(lán)本,搭建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展步調(diào)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),步入企業(yè)信息化建設(shè)的新臺(tái)階。
歷時(shí)4個(gè)月系統(tǒng)建設(shè),亨通電力公司系統(tǒng)EAP費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)于2013年10月正式上線運(yùn)行。該系統(tǒng)基于Internet部署,實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的全流程管理。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)與費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)核算和出納記賬的無(wú)縫集成,全面跟蹤、控制企業(yè)的費(fèi)用發(fā)生全過(guò)程。亨通電力公司通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)的事前、事中、事后進(jìn)行費(fèi)用控制,從源頭避免費(fèi)用超支,有效監(jiān)控費(fèi)用支出,各部門(mén)間的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)按崗位流轉(zhuǎn),審批流程明晰明了,工作效率、效益進(jìn)一步加強(qiáng),為集團(tuán)“一本帳”、“一鍵式”報(bào)表的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。
亨通集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作在完成財(cái)務(wù)核算平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上,正在向財(cái)務(wù)管理縱深方向發(fā)展。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)作為財(cái)務(wù)管理的前端,與具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密,是企業(yè)突破傳統(tǒng)模式邁向高效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公司財(cái)務(wù)部主任鄧薇認(rèn)為,通過(guò)遠(yuǎn)光EAP費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)的成功實(shí)施,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部成本控制,為企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用提供統(tǒng)一、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐服務(wù),實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用的精細(xì)化和全流程管理,加強(qiáng)了企業(yè)的費(fèi)用控制力,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到同步提升。