遠光軟件（來源：國家電網　作者：不詳）

　　臨近年底，各項工程都在緊張建設之中。北京市電力公司物資部采購供應處負責人沈雷如往常一樣，打開物資管理信息系統(tǒng)網頁，點開ERP系統(tǒng)BW模塊物資采購跟蹤大表，查看每個招標批次、采購計劃在整個供應過程中的具體環(huán)節(jié)，跟蹤物資到貨情況。沈雷說：“物資管理的計劃、招標、合同、履約、結算等涉及各個部門煩瑣復雜的過程都可以在這里完成，大量有效的信息被集中在一個平臺里，并且每一項過程都嚴格按照程序流轉，使用起來方便簡單。”

　　像沈雷一樣，北京公司物資部各級管理人員都可以通過該信息系統(tǒng)模塊，隨時了解采購業(yè)務的執(zhí)行情況、招投標的執(zhí)行情況以及項目采購金額等信息。大量、豐富、實時的數(shù)據(jù)，為物資資源的優(yōu)化配置和使用，采購策略的制定提供了準確、及時的決策支持。

　　這些便利，都得益于北京公司以ERP系統(tǒng)和電子商務平臺兩大業(yè)務應用為主體的物資集約化管理信息系統(tǒng)。今年，按照國家電網公司要求，該公司進一步深化物資集約化信息系統(tǒng)應用，基本實現(xiàn)了物資管理與“五大”體系各層級的橫向集成、縱向貫通和數(shù)據(jù)共享，信息化激活了物資管理一盤棋。

　　談到物資管理信息系統(tǒng)最大的亮點，北京公司科信部信息處負責人首先提到了ERP系統(tǒng)與電子商務平臺的集成，他說：“集成不但減少了數(shù)據(jù)的重復錄入、避免了可能出現(xiàn)的差錯，還實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流的連續(xù)流轉與跟蹤分析。”通過系統(tǒng)接口，在物資分標、分包、招標、定標等工作完成后，中標結果數(shù)據(jù)可以自動傳遞到北京公司ERP系統(tǒng)。此外，在電子商務平臺中，系統(tǒng)可根據(jù)中標結果自動生成采購合同，自動將合同結構化信息傳至ERP系統(tǒng)。當發(fā)生變更時，系統(tǒng)還可以自動產生補充協(xié)議和合同作廢文本。

　　今年，倉儲條碼管理模塊再度豐富了物資管理信息系統(tǒng)應用功能。沈雷說：“最初，我們要掌握各工區(qū)周轉庫的存儲數(shù)據(jù)、庫存狀態(tài)、物資類別，東奔西跑，挨個去查庫統(tǒng)計，調用應急物資時很不方便。”后來，按照全面推進物資集約化信息系統(tǒng)倉儲條碼管理模塊建設要求，北京公司將下屬單位工區(qū)、供電所負責管理的186個周轉庫，全口徑納入到ERP系統(tǒng)和倉儲條碼管理模塊，實行“一本賬”管理，同時細化庫存物資分類，配備條形碼和掃描設備，倉庫物資管理更加精益化，也為物資專業(yè)人員開展工作帶來了很大便利。

　　北京公司物資部采購供應處員工通過物資管理信息系統(tǒng)跟蹤物資到貨情況。