遠(yuǎn)光軟件（來源：浙江在線　作者：張奕、曹笑笑）

　　“檔案數(shù)字化管理后，哪個(gè)部門需要調(diào)檔案就不需要跑到檔案室查紙質(zhì)文檔了，直接通過郵件發(fā)送，省事方便。”昨日，路橋區(qū)供電局負(fù)責(zé)檔案管理工作的陳小玲這樣解釋數(shù)字化檔案的優(yōu)勢。據(jù)了解，日前，該局在臺(tái)州電力系統(tǒng)內(nèi)提前完成了歸檔工作，率先實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理。

　　據(jù)悉，路橋供電局從9月底開始對(duì)全局檔案進(jìn)行數(shù)字化歸檔工作，分別對(duì)10千伏線路、35千伏線路、35千伏變電所、110千伏變電所、電力調(diào)度、新農(nóng)村等13大項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面歸檔。最終在兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成了16萬頁檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，提前實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理工作。

　　“以前檔案在保存、借閱過程中出現(xiàn)過損壞、丟失等問題，尤其在線路、電纜和配電方面，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)部門檢修等工作開展。現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)載體包括紙質(zhì)、聲像、音像、照片等進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，既可以保證檔案資源的安全，又可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線共享，提高了檔案部門的服務(wù)能力和水平。”路橋供電局辦公室主任蔡云華告訴記者。