五大步驟助你有效提高數(shù)據(jù)質量
- 時間:2013-06-08
- 來源:
遠光軟件(來源:機房360 作者:不詳)
我們需要的是一種實用的方法針對不同的數(shù)據(jù)質量,創(chuàng)建一套有組織的計劃,進而解決需要確保和維持全部數(shù)據(jù)的高質量水平的挑戰(zhàn)。除了學習商業(yè)贊助商和數(shù)據(jù)質量投資開發(fā)商的商業(yè)案例(而且這些案例他們都擁有其知識產權)之外,如下,我們將為您列出五大關鍵任務和程序,以幫助您的企業(yè)有效的進行數(shù)據(jù)質量管理,進而加強改進工作。
文檔數(shù)據(jù)的質量要求和質量測量的規(guī)則定義。在大多數(shù)情況下,數(shù)據(jù)的質量水平是與企業(yè)業(yè)務用戶使用數(shù)據(jù)信息的目的相關的。開始收集數(shù)據(jù)時的要求包括:業(yè)務用戶要對于商業(yè)目標有充分的理解,同時要征求他們對于數(shù)據(jù)可用性的期望。這些信息,結合有關數(shù)據(jù)質量對業(yè)務影響問題的共同的經(jīng)歷,可以轉化為測量數(shù)據(jù)質量的關鍵維度規(guī)則。例如在不同的系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)值格式的一致性,數(shù)據(jù)的完整性和新鮮度,及其與定義源記錄的一致性。作為這一進程的一部分,需要建立一個中央系統(tǒng)記錄相關的要求和規(guī)則,以支持數(shù)據(jù)驗證機制的發(fā)展。
評估新數(shù)據(jù)以創(chuàng)建一個質量基線。可重復過程的統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量評估通過檢查新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中潛在的異常,有助于增強質量測量規(guī)則。統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析工具,可以掃描跨數(shù)據(jù)集的值、列和關系,使用頻率和關聯(lián)分析評估數(shù)據(jù)值、格式和完整性,并找出可能顯示錯誤的異常值。此外,分析工具可以向數(shù)據(jù)質量管理人員反饋有關的信息,如數(shù)據(jù)類型、關系型數(shù)據(jù)庫的結構和數(shù)據(jù)庫中的主鍵和外鍵之間的關系。調查結果可以與企業(yè)的業(yè)務用戶共享,以幫助制定驗證下游數(shù)據(jù)質量的規(guī)則。
實現(xiàn)語義元數(shù)據(jù)管理流程。隨著數(shù)據(jù)源的數(shù)量和種類的增加,企業(yè)需要相應的限制不同部門的最終用戶由于曲解常見商業(yè)術語的含義和數(shù)據(jù)概念所帶來的風險。集中管理與業(yè)務有關的元數(shù)據(jù),并積極協(xié)調業(yè)務用戶和數(shù)據(jù)管理從業(yè)人員建立企業(yè)標準,以減少在哪些由于解釋不一致所導致的合作數(shù)據(jù)的使用問題。
在持續(xù)的基礎上檢查數(shù)據(jù)的有效性。按照您企業(yè)所制定的數(shù)據(jù)質量規(guī)則,針對驗證數(shù)據(jù)記錄開發(fā)自動服務。戰(zhàn)略的實施使規(guī)則和驗證機制能夠跨應用程序共享,并在企業(yè)的不同位置部署信息流的連續(xù)數(shù)據(jù)的質量檢查和測量。其結果可以被送入各種報告方案——例如,直接通知和警報發(fā)送給數(shù)據(jù)管理員以解決急性異常和高優(yōu)先級數(shù)據(jù)缺陷;而有聚集指標的數(shù)據(jù)質量儀表板和記分卡發(fā)給更廣泛的受眾。
始終保持對數(shù)據(jù)質量問題的高度重視。開發(fā)一個平臺進行數(shù)據(jù)質量事故的記錄、追蹤和管理。單純測量您的數(shù)據(jù)質量規(guī)則不會帶來您企業(yè)數(shù)據(jù)管理狀況的改善,除非您的企業(yè)還有標準的評估流程并消除數(shù)據(jù)錯誤的根源。事件管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)流程自動化,如發(fā)出報告和提醒有關各方優(yōu)先處理數(shù)據(jù)質量問題,進行數(shù)據(jù)質量改進任務分配和跟蹤整治進度和處理力度。
得當?shù)奶幚砩鲜鲞@五大任務能夠幫助您的權益形成積極的數(shù)據(jù)質量保證和管理架構。建立起相應的控制,規(guī)則和流程,可以使您的企業(yè)在相關數(shù)據(jù)缺陷對企業(yè)骨干業(yè)務的造成負面影響之前,迅速識別并處理。最后,明確數(shù)據(jù)錯誤和不一致之處,并確保其根源是對其進行處理,以便能夠更廣泛和更有效地利用數(shù)據(jù),進而為您企業(yè)的業(yè)務增加利益。