中電投河北公司狠抓“三化”促辦公室系統管理提升
- 時間:2013-06-27
- 來源:
遠光軟件(來源:中國電力網 作者:不詳)
自去年6月份開展辦公室系統“管理提升”活動以來,河北公司按照統一工作規則、統一基礎標準、統一關鍵流程的工作要求,一年來取得了明顯成效。
標準化管理成效明顯。該公司完成了對現有各項工作制度、流程和標準的梳理與完善,編寫和發布了《辦公室標準化工作手冊》,對辦公室各項業務流程做了明確規定,使各項基礎工作更加統一、規范,為辦公室實現規范化、標準化、程序化和制度化管理奠定了基礎。
精細化管理初步落實。該公司辦公室一方面實施督辦結果動態管理,即在實施年度、月度重點工作督辦的基礎上,對每周工作進行了動態督辦。另一方面實施督辦工作提醒機制,即將督辦節點前移,在月初時對各部門、各單位需在本月完成工作進行通報提醒,確保公司重點工作節點目標。初步實現了從結果督辦到過程督查的轉變,形成了從部署執行到考核反饋的閉環式管理,有效提升了公司的工作效率。
信息化管理不斷完善。該公司針對辦公室核心業務信息化存在的不足,逐步建立完善了公司領導日程安排、公文管理、督辦管理、會議管理以及公務用車等管理工作的信息化流程,完成了協同辦公系統升級及加密,推進了公司系統商秘網建設,有效提高了辦公效率和信息化水平。