精細管理 盤活利庫——臨安市供電公司物資集約化管理側記
- 時間:2013-10-08
- 來源:
遠光軟件(來源:電力愛科網 作者:不詳)
近日,浙江臨安市供電公司物流服務中心工作人員李芳潔登錄物資ERP管理系統,查看倉庫庫存情況。截至當天,該公司已實現現有庫存總金額較2012年度下降6100余萬元。今年年初,該公司大力開展庫存資源盤活利庫工作,通過嚴控物資計劃上報、靈活利用現有庫存、盈余物資調配等措施,促進庫存資源的高效、科學利用。
多措并舉推進盤活利庫
以前,基層單位在申報物資的時候,會習慣性地多申報一些“備用物資”,以預防突發狀況。2012年年底,臨安市供電公司庫存金額高達7305萬元。企業拖著如此龐大的“包袱”,如何能在發展道路上大步邁進?
盤活利庫工作在此背景下大力開展。為避免現有庫存反彈及庫存積壓物資的形成,臨安市供電公司嚴格把關物資計劃上報,主動與工程部門對接,嚴格審核物資申報數量。從設計階段出發,減少由于物資需求不準確、設計變更而造成的物資過量采購。對現有庫存物資,該公司主動督促需求單位及時領用,同時與需求單位溝通協商,通過變更設計盡量選用已形成庫存的可再利用物資,提高物資使用率。今年以來,該公司通過變更設計,已將電纜、導線等20余種通過檢查和鑒定的可再利用物資運用到工程中去,實現物盡其用。
此外,臨安市供電公司還建立了包括配電變壓器、低壓電力電纜、柱上斷路器等64種規格型號的配網常用物資的儲備定額數據。
統購統配調撥冗余物資
“現在我們的物資需求每月一報,有了兩大‘法寶’,不僅采購數量更為精準,冗余物資也不愁消化不掉,這對我們倉庫的‘光盤行動’很有幫助。”物資管理員袁濤在統購統配平臺上仔細地核對需求物資數量。
袁濤所說的“兩大法寶”就是指統購統配平臺和物資調配平臺。這兩大平臺都是由國網浙江省電力公司建立,全省供電企業統一使用的系統平臺。每月10號,袁濤就會將當月的需求物資在統購統配平臺上進行上報,由國網浙江電力統一采購,統一分配。
統購統配月度物資供應計劃的提報也促使需求部門對工程實施計劃進行嚴格管控,實現工程管理和物資管理的有效結合。“以前我們的物資是半年一報,根據工程情況對物資需求數量進行預估,準確性不高,造成了大量物資的積壓。”袁濤說,目前實行的月度上報措施,有效促進物資部門和工程部門之間的積極互動,實現工程物資與物資供應計劃的無縫對接,縮短物資在庫時間,提高庫存周轉率。
物資調配平臺更是消庫“利器”,它將現有的多余庫存物資統一在平臺上登記,進行調配。統購統配平臺針對物資申領進行科學管控,物資調配平臺針對多余庫存進行調配,兩大“法寶”相互配合,對物資入庫前和入庫后兩個階段共同作用,有效降庫消庫,讓倉儲“活”起來。
自主創新提升管理效率
提交領料申請、收到回執短信、在預約時間里快速領到所需物資,龍崗供電所物資管理人員姚富強對現在的領料效率非常滿意。這一切得益于臨安市供電公司自主研發的物資信息查詢與領用預約平臺。在平臺上,倉庫庫存非常直觀地用數字顯示,如同在淘寶上下訂單一般,只有還未被預約的、可領用庫存才會被顯示和下單。倉儲管理人員根據需求單位提交的訂單,提前通過郵件和短信兩種方式告訴領用人領料時間段,實行“避峰領料”,同時提前準備好各類物資數量。在約定時間內,領料人可以立刻“打包帶走”,十分高效。工程部門也通過這一平臺對庫存進行實時掌握,為每月上報的統購統配月度物資供應計劃提供參考依據。
此外,臨安市供電公司還自主設計研發了線纜自動導線盤,通過預約平臺顯示的線纜段長,提前為領料部門進行線纜分割,統一放置在物資待領區,縮短領料等待時間,加快物資出庫速度。在管理上,該公司實行倉庫人員工作質量互查制度,將倉庫人員輪流分為發料組和盤庫組。發料組進行日常發料,盤庫組對發料組工作質量進行盤點檢查,確保工作不出現差錯,做到“日事日清,日事日畢”。
下一篇:余姚電網調度操作票實現無紙化