近年來，函證等相關(guān)業(yè)務(wù)的電子化、鏈上化已成為了市場的新需求、新動向。自2020年以來，國家財政部、銀保監(jiān)會等部門針對數(shù)字化審計多次發(fā)文，鼓勵函證數(shù)字化，積極推動第三方函證服務(wù)平臺的建設(shè)發(fā)展。

遠光軟件作為國內(nèi)主流的企業(yè)管理信息化服務(wù)廠商，積極響應(yīng)落實國家政策，針對企業(yè)需求采用新技術(shù)手段研究探索解決方案。在推進科技創(chuàng)新、數(shù)據(jù)賦能、全方位高標準打造函證業(yè)務(wù)新模式方面作出了積極探索與實踐，在國網(wǎng)上海電力公司、國網(wǎng)山東省電力公司物資公司落地實施的往來函證、電子保函等項目中取得了顯著成效。

國網(wǎng)上海電力公司
保函協(xié)同管理應(yīng)用案例

建設(shè)背景

為貫徹落實中央數(shù)字化改革和高質(zhì)量發(fā)展決策部署以及《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務(wù)市場主體的實施意見》等文件精神的重要舉措，規(guī)范對外擔(dān)保管理體系，深化擔(dān)保業(yè)務(wù)信息化建設(shè)，國網(wǎng)上海電力公司聯(lián)合遠光軟件打造了基于區(qū)塊鏈的擔(dān)保管理系統(tǒng)，并選取華東送變電工程有限公司、上海送變電工程有限公司作為試點單位，以保函與授信數(shù)據(jù)管理為突破口，通過鏈上數(shù)據(jù)共享、智能合約擔(dān)保核算等方式，推動多方在線協(xié)同擔(dān)保工作，強化工程財務(wù)風(fēng)險管控，為降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，提升信息的傳遞效率以及支撐擔(dān)保管理業(yè)務(wù)的精益化管理提供了優(yōu)質(zhì)的建設(shè)方案。

建設(shè)內(nèi)容

該系統(tǒng)構(gòu)建起了一套完整的保函協(xié)同申請、開立、審批、流轉(zhuǎn)、歸檔信息化制度與體系，參與的主體主要有報送企業(yè)、接收企業(yè)、金融機構(gòu)等，成功解決了企業(yè)在擔(dān)保管理中多方協(xié)同質(zhì)效不足、擔(dān)保數(shù)據(jù)管理困難等風(fēng)險管理難題，在電力行業(yè)內(nèi)具備充分的業(yè)務(wù)先進性與技術(shù)先進性。

建設(shè)價值

自系統(tǒng)上線后有效支撐了擔(dān)保管理業(yè)務(wù)的數(shù)智化變革，并保障了資金的安全運行。完成了歷史保函、在途保函的錄入，實現(xiàn)了原有保函臺賬模式的試點替代。在全面推廣之后，無紙化的運行模式能夠每年減少保函審批、郵寄、歸檔所涉及的各類紙質(zhì)文件兩噸以上，碳減排量可達四噸，對于綠色理念在財務(wù)領(lǐng)域的貫徹執(zhí)行，起到了良好的示范作用。

國網(wǎng)山東省電力公司物資公司
往來詢函證應(yīng)用案例

建設(shè)背景

隨著國網(wǎng)山東省電力公司物資公司業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展與往來業(yè)務(wù)的不斷增加，出現(xiàn)了紙質(zhì)往來函證線下郵寄流通難、函證數(shù)量繁雜管理難、函證制作缺乏標準規(guī)范難、函證簽署監(jiān)控難等薄弱環(huán)節(jié)。同時，傳統(tǒng)往來函證簽署過程中可能存在代簽、偽簽風(fēng)險，函證審批流程不明，缺乏法律、制度保證，一旦出現(xiàn)糾紛問題，追責(zé)和溯源過程難度較大，給國網(wǎng)山東省電力公司物資公司精益化管理帶來一定風(fēng)險和障礙。針對這些問題，國網(wǎng)山東省電力公司物資公司于2022年啟動往來詢函證項目建設(shè)。聯(lián)合遠光軟件打造往來詢函證應(yīng)用，并于2023年初正式上線，以函證為重要支點，“慧聚”產(chǎn)業(yè)鏈上下游多方用戶，打造圍繞企業(yè)“函證”的“互聯(lián)網(wǎng)+”新生態(tài)，支撐組織多向協(xié)同，實現(xiàn)多方共贏。

建設(shè)內(nèi)容

該應(yīng)用主要提供數(shù)據(jù)管理、制函、授權(quán)、發(fā)函、回函、收函、驗真等鏈上化功能，涉及電力公司、審計機構(gòu)、供應(yīng)商三大主體，與財務(wù)系統(tǒng)進行了緊密的銜接，實現(xiàn)了多方主體在線上制函、發(fā)函、回函、收函、歸檔等功能，同時審計機構(gòu)可根據(jù)專業(yè)判斷自主確定函證的內(nèi)容、范圍，方便線上實時核對、在線簽章，解決當(dāng)前往來函證業(yè)務(wù)“難流通、難管理、難規(guī)范、難追責(zé)”業(yè)務(wù)難題。

建設(shè)價值

目前，平臺已注冊百余家供應(yīng)商和多家審計機構(gòu)，助力供應(yīng)商降低線下開具和溝通成本，方便審計機構(gòu)實現(xiàn)批量一鍵式制函、實時核對、智能收函。平臺將關(guān)鍵信息、環(huán)節(jié)上鏈，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全防篡改、追溯可驗真。同時，還助力電力公司實現(xiàn)“財務(wù)數(shù)字化”和“數(shù)字財務(wù)化”，打造“綠色審計”。

未來，遠光軟件將繼續(xù)探索實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)的特點和應(yīng)用場景，以平臺建設(shè)、技術(shù)運用為支撐，推動數(shù)字化技術(shù)與業(yè)務(wù)的融合，助力企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)更高水平、更高質(zhì)量的發(fā)展。