遠光軟件:現代發電企業供應鏈管理信息化研究
- 時間:2014-08-25
- 來源:中國發電
來源:中國發電 文:遠光軟件孔祥瑞
現代發電企業管理新趨勢
2008年以來,一場由美國次貸危機引發的“金融危機”席卷了全球經濟,從2008年下半年以來,中國實體經濟已開始出現明顯下滑。
發電企業作為國內實體經濟產業鏈的最前端,也直接受到了前所未有的沖擊和影響。一方面,燃煤市場價格不斷變動,導致傳統火電企業的生產成本難以控制,而實體經濟對電力的需求則日漸減少,使得發電企業普遍開工不足,虧損面逐步增加;另一方面,為促進產業升級,國家大力發展以風電、太陽能為主的現代新能源發電產業,其管理方法與業務運營機制與傳統發電企業有很大的區別,使得現代發電企業的產業結構和管理運維模式都發生了巨大的轉變。
現代發電企業運營管理的變化主要體現在以下幾個方面:
首先,對于火力發電企業,近年來我國用電與發電的矛盾逐步趨向緩和,機組發電小時數出現下滑。同時,發電用煤價格浮動,難以控制,導致整個火電行業的營利水平逐年下降。特別是近年來,隨著“金融危機”對實體經濟打壓的持續發酵,給現有發電企業帶來的負面影響也越來越多、壓力也越來越大。上述困難,迫使火電企業必須采取集團聯合運營的管理模式,采用“上大壓小”的建設模式,并不斷地加大管理力度,挖潛增效,提升管理效能,使得其運營管理模式出現了一系列新變化。現代發電企業供應鏈管理,已經成為新形勢下火電企業增強競爭優勢的有效途徑。
其次,對于新能源發電企業,目前大多采用多個風電或太陽能公司聯合運維的管理模式,即將同一區域內(跨省)多個小型發電公司(風電或太陽能)委托給其中一家新能源公司進行統一管理的模式。因而,在新能源企業內部會存在著跨地域、多倉庫管理的特征,以及內部各子公司實現統一采購、聯合倉儲和物資調撥等內部管理特點,因而,具備小型集團管理的特征,這就與傳統發電物資管理具有很大的差異。
現代發電供應鏈管理的需求特點
通過前面分析可以看到,新經濟形勢和市場環境,對于現代發電企業的供應鏈經營管理提出了更高的業務需求,要求更加注重集團整體利益,更加突出資源整合和管控整體收益,并帶來了一系列管理模式的新變化。因此,現代發電企業物資供應鏈管理的業務需求特點,也體現在了多個業務層級和業務架構方面。
現代區域發電企業的需求特點
由于區域發電企業負責區域內各個發電企業的統籌管理,因此,對于如何有效地整合集團公司現有資源,優化配置,降低整體運營成本,提升整體收益非常關注。
隨著新形勢的變化,區域發電公司對于區域內發電企業管理的管控層次也在不斷增強,要求不僅能將供應鏈管控直接落實到火電、水電等層級的發電企業,而且還要求將供應鏈管控有效地落實到新能源公司及下屬各個風電、太陽能發電子公司的業務層級。因而,新形勢下的發電區域公司,將更加強調供應鏈管理的集約化、扁平化、專業化,更加強調集團供應鏈管理的標準化、規范化和信息化,更加注重建立健全集中管控、需求導向、質量優先、協同高效的物資采購管理體系。
現代火電與水電企業的需求特點
現代火電、水電企業的規模向大型化發展,因而其管理的物資品種較多、較雜。同時,由于許多設備及備品備件涉及到安裝使用 后,設備KKS編碼問題,以及一些物資的特殊形態處理,因此,這些發電企業相對業務量比較大,業務處理比較繁雜。此外,電廠還會涉及一些物資質量保障的保質期管理,涉及一些物資安全保障的條形碼管理、批次管理等,管理起來相當復雜。
由于發電企業屬于國家基礎民生工業,事關社會穩定、國民經濟發展和人民群眾的正常生活,發電企業物資管理的好壞,備件質量的優劣,將直接影響到發電企業的生產安全和供電質量,是關系到國計民生的大事。因而,新形勢下的水電與火電企業更加注重對物資供應鏈的業務處理,關注發電物資的保質、保量的高效管理。此外,這種管理訴求,要求供應鏈管理系統必須有良好的承接性,既能有效地支持和承接現代發電集團企業、區域公司的經營目標和管控要求,又能切實地滿足和落實發電企業基層電廠的管理需要。
現代新能源發電企業的需求特點
以風電、太陽能為發電形式的新能源發電企業早已存在。歷史上,由于新能源企業機組較小,業務量不大,因而過去其物資供應鏈管理都沒有引起各大發電企業的重視。隨著國家新能源戰略的確定實現,以風電、太陽能為代表的現代新型能源發電企業成為國家重點培育和發展的新型發電產業,已在各大發電集團發電量中占了非常大的比重。
現代新能源公司經營主要都采取區域多個風電公司聯合運維管理的模式,由總部公司負責對分布在各地的發電公司的物資進行統一管理,因而具備小型集團供應鏈管控的需求特點。此外,由于大多數新能源子公司所用風電機組設備廠家不同,甚至存在同一風電公司,一期二期建設風機設備的差異,因而,其管理的物資種類和數量相當巨大。同時,各個新能源子公司間,還存在數量多(包括基建的和規劃的),相距較遠的特點,因而,還存在著跨地域、多倉庫管理的特點,其供應鏈管理難度要明顯高于傳統發電企業。
現發電企業信息管理系統的設計實現
綜上所述,在新經濟形勢下,現代發電企業的經營管理模式和方法都已發生了明顯的變化,這種跨公司實體、跨組織架構、跨地域限制的供應鏈管控模式,要求必須借助于全新的供應鏈管理系統來滿足。其產品設計特點與思路如下:
一是基于多組織管控的產品設計架構
系統建設必需采取多公司層級、多組織層級架構來進行設計。通過系統,可以有效地將發電集團企業分解成為不同的組織層級,將其依次分為法人實體組織、經營管理組織、基層運營業務組織等進行歸類設置,并按相應的組織架構進行整合,從而形成完整的企業管控組織架構體系。所有業務流程和實現方式均基于這種多公司、多組織架構方式來運營,當業務組織發生變動時,業務流程可以及時進行調整,有效地實現集團一級管控、區域二級物資管控、公司內部(如:新能源公司)三級物資管控的職能,從而有效地保障了集團公司管控方式的實現和各基層業務實體單位具體管理需求的實現。
二是基于集團主數據的統一管理
現代發電企業物資主數據的統一管理是集團物資管控的基礎,只有集團內部各公司的物資主數據有效統一,集團管理部門才能有效地實現對集團物資的統一管理。
現代物資供應鏈管理系統應基于集團物資主數據統一管理的架構進行設計,其主數據統一管理既包括了物資編碼的統一,也包括了物資描述的統一。在保障集團主數據管理的基礎之上,應提供與集團MDM系統的集成接口,通過兩種模式,從而有效地保障集團內部物資信息的唯一。
三是支持各種集團物資管控模式
在現代發電集團企業多層級業務管理模式下,可在有效地實現集團物資統一管控的條件下,既能滿足發電下屬企業的個性化需求管理,又能實現集團與下屬發電企業物資管理效率的提升。功能包括:集團物資集中采購的多種模式支持、集團物資聯合倉存管理、集團內部物資調撥與往來管理、集團物資借用歸還管理等等。
四是物資管理系統的整體功能框架
系統除滿足上述集團管控的業務需求外,在現代發電供應鏈的日常管理方面也應具備豐富的管理功能,以有效地滿足發電企業需求申請、合同、發票、付款、收貨、驗貨、入庫、出庫、供應商、盤存、報廢、調撥、借用、存貨核算、庫存分析、付款申請等各項管理需求,并解決發電企業的日常物資管理難題。