國網山東電力全面推廣內部控制建設
- 時間:2013-10-15
- 來源:
遠光軟件(來源:中國電力網 作者:不詳)
目前,國家電網公司內部控制體系建設進入全面推廣應用階段。
10月10日晚,在國網山東省電力公司內控建設集中辦公室,30多位員工正在緊張有序地忙碌著。內控建設工作啟動以來,他們已經忙碌了4個多月了。5月15日,國網山東電力召開內部控制建設試點實施啟動會,明確建設總體思路、目標原則、組織分工,全面安排內部控制建設工作。
高效推進
從試點建設到全面覆蓋
“內部控制建設是一項關系企業穩定、健康和可持續發展的重要管理工作。加強內部控制建設,是企業規范管理、防范風險、促進戰略目標實現的重要基礎和根本保障。”國網山東電力財務負責人說。
國網山東電力作為試運行單位之一,高起點定位,超前做好頂層設計,確立了“細謀劃、穩推廣、抓實效”的工作思路,組建了以部門分管領導負責,以各專業業務骨干為主體的十大業務組,“一體規劃、節點一致、標準統一”的實施方案,實現了內控建設進度清晰、過程可控。
6月27日,國網山東電力召開內部控制建設推廣工作部署會議,由“試點共建”拓展至“全面覆蓋”,建設工作在所有市、縣供電公司推廣實施;8月30日,該公司召開內控流程標準實施與應用推進電視電話會議,全面分析當前內控建設任務和形式,開展流程差異調整,制定內控流程應用標準,推進內控流程標準逐級落地;8月16日至9月1日,在全省開展內控知識普及培訓和競賽答題活動,廣泛普及內部控制建設知識,共兩萬余員工參加。
9月23日,通過建立銜接,分級匹配,優化業務,國網山東電力如期形成省、市、縣內控落地成果,實現內控實施與應用工作“一桿到底、市縣同步”。
精心組織
超前完成差異分析
“我們建立了‘日報告、周調度、雙周簡報’項目管理機制,嚴格控制項目化管理流程,率先提報基礎成果,高效完成差異分析,超前啟動接口驗證,主動開展可融整改,全面開展推廣實施,積極促進內控宣貫,有效管控了項目進度。”國網山東電力內控辦項目組負責人說。
自內控建設工作啟動以來,國網山東電力選擇濰坊、煙臺、棗莊、日照4家市供電公司作為試點單位,與本部同期開展有關工作,同步形成了5個差異分析樣本。在內控建設具體實施工作中,國網山東電力采取項目化管理,創新建立兩橫雙縱“井”字型組織管理模式,本部和4個試點單位對口設立10大業務組,180余名專業人員同步開展差異分析工作,組建省市兩級業務組同步集中辦公的雙橫建設組織機構;本部和各試點單位項目管理組管控項目整體進度和質量,業務組負責各專業的建設實施和成果審核工作,形成“管理組抓整體,業務組抓具體”的上下貫通、全面銜接的雙縱建設管理格局。
來自聊城供電公司的孫立濤就是國網山東電力業務組成員,初見孫立濤是在物資組的辦公區。由于物資組采取全省共建的項目實施方案,在項目進展到第二階段時,地市公司上報的數據量猛增,物資組需要進行650余個差異分析表的融合,這個工作量是其他業務組的十幾倍。在現有條件下,如何緊跟項目組進度是關鍵問題也是難點問題。孫立濤認真總結數據規律,首先梳理全業務流程,做出一套包含主要差異點的差異分析表樣本,再讓小組成員分工合作將不同地市公司的差異分析表和樣本比對,然后調整差異信息,最后再進行差異分析表匯總融合,完全跟上了項目組的進度。
創新機制
內控建設有效落地
為高效推進內控建設,實現內控建設的有效落地,國網山東電力確立了“一體部署、二維框架、三級管控、四層質檢、五項保障”工作措施。“一體部署”,即制定省市縣一體化實施方案;“二維框架”,即建立兩橫雙縱組織管理模式;“三級管控”,即建立“日報告、周調度、雙周簡報”項目管理機制;“四層質檢”,即實施“每日抽檢、雙日復核、全面核查、集中會審”四個層級質量檢驗機制;“五項保障”,即全面落實制度、考核、人力、培訓、交流五項保障措施。良好的機制,為高質量完成內控建設提供了有力支撐。
“內部控制的生命力在于執行。”我們從物資組了解到,為加強物資管理內部控制建設,國網山東電力重點明確了物資采購權的歸口,嚴格了供應商確定權、價格控制權、物資采購權,三權分離,各自負責,互不越位。采購的每一筆物資都由采購人、驗收人、批準人、財務審查人分別在憑證上簽字,方能入賬。
國網山東電力還積極營造內控建設良好氛圍,以“培育文化多途徑、兩上兩進兩延伸”為主題,通過全面風險管理和內部控制專題網站等宣傳平臺,宣傳內控建設意義和成果;實現內控知識上國網山東電力網站、上協同平臺等,制作面向全體員工的多媒體視頻和培訓材料,并在該公司網站和協同平臺上公布,以內控題庫學習和知識競賽活動為推手,在該公司普及內控知識,宣傳內控理念。
目前,國網山東電力完善全業務與全流程業務目錄21項,補充風險信息27項,收集授權信息141條,編制完成內部環境合規文檔。同時,在接口驗證工作、各專業的差異分析和穿行測試工作上取得了顯著成果。
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