七臺河供電公司創新推進物資集約化管理顯成效
- 時間:2013-10-31
- 來源:
遠光軟件(來源:電力愛科網 作者:不詳)
黑龍江七臺河供電公司在全省地市級公司中率先建立了物資調配室,完成了“庫存一本帳”數據收集整理工作,創新推進物資集約化、標準化管理,截至10月24日統計,共受理業務122筆,物資調配122筆,實現了物資到貨及時率100%,物資賬、卡、物相符率達100%。
按照國網黑龍江電力同業對標相關要求,七臺河供電公司堅持執行“橫向聯合審查、縱向分級負責”的工作機制,通過實施線下預審,標前預審會,加強與其他部門溝通協作配合等方式,深化ERP流程管理與管控,有效提升了本公司同業對標各項考核指標,在省公司系統同業對標綜合排名由第13名上升至第8名。并以同業對標為抓手,不斷強化物資集約化管理,梳理各項規章制度、業務流程、崗位職責共21項,完善工作質效考評機制,加大績效考核力度,做到職責清晰,節點明確,流程順暢。
該公司充分發揮物資管理協調管控能力,建立批次計劃預審會議制度,加強物資申報計劃需求側管理。統籌安排各項工程所需物資申報批次,促使各項目管理單位合理安排物資需要,做到不盲目上報、不延誤工期。每次批次計劃上報前,由物資供應公司牽頭召集相關物資需求單位,通報計劃上報內容,物資需求單位再對技術規范書提報、圖紙確認、版本使用等提出具體要求,及時溝通解決存在的問題;同時加強物資申報人員的ERP操作培訓,確保計劃收集、審核和申報質量,力爭上報一項,通過一項,落實一項。
建立“廠家”直供“現場”特色倉儲模式。由于歷史原因,七臺河供電公司沒有建立固定的物資儲備倉庫。為了及時保障工程建設等項目物資供應,該公司與供應商簽訂了物資委托保管協議,根據工程現場實際需要進行交貨。對已到合同交貨期現場又不具備接貨條件的物資,他們采取到廠家現場驗收、封存的辦法,由供應商代保管,這種將“菜園”直接搬進“廚房”的方式,不僅解決了該公司沒有固定倉庫的困難,還有效節約了存儲成本。在此基礎上,該公司還充分利用虛擬庫,在三個月之內做出庫處理,降低實際庫存金額,提高物資周轉率,進一步優化了庫存資源。
七臺河供電公司強化應急物資的儲備與管理,編制了物資調配應急預案。充分利用基層單位的小庫房,對應急物資實行專庫存放、專人管理,做到隨用隨調,在及時高效應對突發事件方面發揮了重要作用。今年8月,防汛形勢非常嚴峻,110千伏新山甲線73號鐵塔遭水庫泄洪沖刷基礎懸空,隨時有倒塔危險,該公司物資部門立即啟動應急物資調配預案,與系統內其他單位建立物資調配聯動工作機制,暢通物資調撥和配送渠道,第一時間將空氣斷路器、泥漿抽水泵、防洪編織袋、高壓電纜等25筆防汛應急物資配送到各防汛現場,為搶險保供電提供了充足的物資保障。