黃石供電公司推行電費集約化管理
- 時間:2013-11-05
- 來源:
遠光軟件(來源:電力愛科網 作者:不詳)
隨著“大營銷”體系的全面建立,電費核算管理模式已全面鋪開。對湖北黃石供電公司而言,如何依托數據化管理平臺,滿足電費標準化、規范化管理要求,加快營銷管理從粗放式向精益化轉變,率先實現電費集中管理、確保同業對標營銷服務指標在全省領先,成為一個務期必成的工作目標。
核算集約變革
黃石供電公司呼吁加快電費核算集中、電費賬務集中的管理模式變革,并提出推行電費集約化管理構想,實現營銷工作以集約化管理促精益化提升。
2009年年初,黃石供電公司以構建科學、規范、高效的電費管理體系為目標,大刀闊斧地開展電費集中核算建設。當年6月,該公司在全省第一家實行以城區為主體、縣(市)公司為單元的電費集中核算管理模式。
2013年3月,在“三集五大”大營銷體系的變革大潮中,黃石供電公司以SG186營銷系統為平臺,將2家縣級供電公司電費核算業務全部上收到市供電公司,壓縮中間業務和管理環節,形成集中、統一、精益、高效的核算集約化管理體系,為營銷管理從粗放型向精益化轉變創造了條件。
核算質效大提升
黃石供電公司電費集中核算由客戶服務中心電費核算班負責,16名員工組成的核算班負責全市83萬客戶的電費集中審核與賬務資金管理,人均戶頭數居全省第一。
每個月的抄表信息從城區及縣(市)各個供電營業所營抄人員的電腦終端,通過網絡匯集到電費核算班提請電費復核發行。在事先設定的審核規則下,營銷業務系統一般可對約51%的低壓客戶工單進行自動復核,49%的低壓客戶以及100%的高壓客戶的電費工單,必須通過人工逐戶核算。
“在核算期間,核算班每人每天要平均核算13000筆,才能在規定的時間內完成8501個抄表段的電費發行工作,實現電費按期核算率100%的指標。”黃石供電公司電費核算班班長劉琪說,“要提高核算質量和核算效率,必須熟練地操作營銷系統,及時掌握電價政策的變化。”
電價政策是電費計算的“砝碼”,其價格分類復雜、變化及執行差異大。黃石供電公司核算人員針對電價政策變化快、涉及面廣的特點,加強自身學習,還依托內訓師制度,以知識競賽、助教講座等形式,為營銷人員開展電價政策培訓,不斷提高電費的核算質量和核算效率。
“現在,黃石市用電客戶在抄表后的3個工作日,就能在全市任何一個網點交費。”劉琪說,“盡管核算人員比過去減少75%,但工作效率卻提高了3倍,電費發行實現連續4年無差錯。”
經營成果更顯著
2012年,黃石供電公司在電費核算人員職責中增加人工在線監控業務,要求核算人員利用核算間隙,依托電能量計量系統、用電信息采集、電子合同等系統平臺,定期、定量對高、低壓客戶的系統檔案、計量裝置、電量電費信息進行全方位核對檢查,發現異常立即預警并進行糾正。
此舉創新電費核算集中理念與方法,成為應用用電采集系統提升電費審核質效的范例。目前,該公司核算班累計杜絕虛假暫停34戶,補收基本電費52萬元;發現疑似失壓、失流計量裝置故障124戶,核查確認52戶,補收電量186萬千瓦時。該公司還率先針對客戶變壓器分時超載進行專項整治,電費核算人員依托用電采集系統數據平臺,對全市5000余戶高壓客戶逐戶判斷客戶的容量、電量是否超載,同時督促營業所及時補收超載電費。據統計,2012年分時超載堵漏增收電費就達到1395萬元,督促辦理整改性增容154戶,有效促進客戶變壓器安全運行,保證了電費合理化增收。
縱深推進精益管理
黃石供電公司結合實踐經驗,完善健全管理措施,將精益化管理向營銷上下游專業延伸。在電費集中核算的精益管理中,該公司確定了以“電量、電價、電費”為核心的經營質量和效益,堅持專業化管理和智能化手段,全面提升營銷資源配置和管控能力。
在核算上下游專業管控中,黃石供電公司建立了大營銷部門之間的協同機制,對業擴報裝、客戶變更、變壓器變動等“死角”問題,組織業擴、抄表、審核、計量以及稽查等有關人員密切配合,多層次、全方位對這些營銷數據進行清理與現場查核,從源頭確保基層資料的準確性、真實性,在電費核算中公平、公正保障供用電雙方的利益。
“實行核算集約化管理以來,我們優化核算與監控流程53個,梳理各類管理制度文件32份,建立了核算異常的"月度匯總、月度分析、月度通報"的常態化機制,通過加強營銷過程監控,及時找出營銷管理過程中的薄弱環節,抄表差錯率大幅降低,電費資金到賬及時率達100%,保證了電費的顆粒歸倉。”黃石供電公司副總經理王新宇說。
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