烏魯木齊供電公司推廣班組信息化平臺建設(shè)
- 時間:2013-11-07
- 來源:
遠光軟件(來源:電力愛科網(wǎng) 作者:不詳)
“班組建設(shè)信息系統(tǒng)的運用,大大減少了工作量,尤其是系統(tǒng)里全面的案例給我的工作帶來了很多啟發(fā)。”11月1日,在新疆烏魯木齊供電公司組織的班組建設(shè)綜合檢查中,該公司檢修公司試驗化驗一班班長周立對班組建設(shè)信息系統(tǒng)贊不絕口。
如今,烏魯木齊供電公司班組信息管理平臺的創(chuàng)建和運用為各個班組之間的橫向交流起到了促進作用。通過信息化管理和數(shù)據(jù)共享,使各級管理人員和班組長及時了解并全程跟蹤和監(jiān)督班組建設(shè)工作,使班組管理實現(xiàn)“零距離”。
班組管理更加規(guī)范
在該公司“三集五大”體系建設(shè)后走上班長崗位的周立,上崗之初并不是很自信。然而現(xiàn)在,班組信息化系統(tǒng)的應(yīng)用有效地規(guī)范了班組工作,讓這位“85后”新班長不僅將班組工作整理得井井有條,也使他成為專業(yè)上的佼佼者,在今年國網(wǎng)新疆電力公司舉辦的變電檢修技術(shù)大比武上,他一舉奪魁。
2012年年底,按照國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署,國網(wǎng)班組建設(shè)信息化管理系統(tǒng)在國網(wǎng)新疆電力上線推廣,此時正值烏魯木齊供電公司“三集五大”體系建設(shè),該公司將調(diào)整后的121個班組信息第一時間錄入該管理系統(tǒng),成為新疆首家班組信息化運用單位。
為了讓更多的人了解班組信息化系統(tǒng),該公司還舉辦了班組信息化專題培訓(xùn),采用多媒體教學、模擬考評等形式,普及信息化系統(tǒng)實操知識,幫助班組長學習領(lǐng)會班組信息化考評體系要點,指導(dǎo)基層單位班組信息化操作員開展平臺維護工作。
“在家記好賬,在外才能打好仗。”有著十余年班長經(jīng)歷的王永濤在培訓(xùn)后深有感觸。和他一樣,各班組長通過對標準和系統(tǒng)的學習,都對這套系統(tǒng)產(chǎn)生了濃厚的興趣。
今年,烏魯木齊供電公司通過動員部署、試點選樹、學習推廣、實施推進四個階段,建立了班組信息化錄入規(guī)范體系。在網(wǎng)絡(luò)平臺上,記錄模板則使班組臺賬記錄更加規(guī)范,查看更加便捷,存放更加安全。同時,還利用班組信息化平臺建立完善班組臺賬,交流學習先進經(jīng)驗,用信息化手段固化了班組建設(shè)管理標準要求。
班組負擔逐步減輕
“我們牽頭各職能部室,嚴格按照國家電網(wǎng)公司班組建設(shè)管理標準,從班組基礎(chǔ)管理、安全管理、技能培訓(xùn)管理和班組長隊伍建設(shè)等多個方面,對班組信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入做了明確規(guī)定。將以標準化體系指導(dǎo)班組開展信息化系統(tǒng)運用,以信息化平臺減輕班組基礎(chǔ)資料錄入負擔,視為開展班組信息化推廣工作的首要任務(wù)。”該公司黨群工作部(工會辦公室)魏峻玉說。
為順利完成這個首要任務(wù),該公司集結(jié)人力資源部、運維檢修部、安全質(zhì)量監(jiān)察部、營銷部、黨群工作部等職能部室,采取集中座談、實地考察和調(diào)查問卷等方式,深入班組開展調(diào)研,自下而上征求班組長及基層單位各專業(yè)負責人的意見;同時,按照減輕班組工作負擔和提高班組效率的工作目標,對班組記錄進行全方位清理,把對工作無實際意義或重復(fù)的記錄進行刪除或合并,有效縮減班組記錄。
此外,該公司還對現(xiàn)有的生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)進行梳理,努力做到共性資料和臺賬資源共享,最大限度地減少重復(fù)記錄。經(jīng)過多次反復(fù)溝通和兩次現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,記錄減負率達到75.38%。
班組臺賬“瘦身”后,該公司相繼出臺了班組建設(shè)管理考評細則、班組建設(shè)管理績效考評辦法,形成了班組信息化考評體系,匯編成了班組建設(shè)檢查指導(dǎo)書。
該公司員工馬建寧在今年合理化建議征集活動中,結(jié)合“大營銷”體系建設(shè)實際提出的影像系統(tǒng)在營銷業(yè)務(wù)中推廣應(yīng)用的建議,被國家電網(wǎng)公司采納。
班組基礎(chǔ)牢固了,員工想事、琢磨事的勁頭更足了,每月讀本好書成了一種習慣,“菜單式”培訓(xùn)、“五小”創(chuàng)新活動在班組落地開花。員工在各自崗位上提升素質(zhì)技能、提高工作質(zhì)量已經(jīng)成為班組建設(shè)的新局面,一大批業(yè)務(wù)骨干和技能人才也在一線崗位脫穎而出。