遠(yuǎn)光軟件（來源：電力信息化　作者：陳歡、范玲）

　　當(dāng)國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司牡丹江供電公司物資供應(yīng)公司的干部員工們盤點2013年全年工作時，一股難以抑制的喜悅與興奮之情油然而生。這一年，該公司物資供應(yīng)部門不斷深化物資集約化管理效能，充分發(fā)揮物資供應(yīng)公司運轉(zhuǎn)帶來的資源集約、高效運行的管理優(yōu)勢，使物資供應(yīng)公司同各基層單位的配合銜接工作更加順暢、業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化。落實了物資供應(yīng)公司各崗位人員的管理職責(zé)，形成了“扁平化，專業(yè)化”的管理模式。

    集中采購機制日趨深化

    在物資集約化工作中，持續(xù)擴大采購范圍，深化全面計劃管控。從物資品類、資金屬性、管控層級、采購方式等多方面，不斷擴大集中采購范圍，豐富集中采購管理內(nèi)涵，發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢，深化全面計劃管控，加強采購計劃統(tǒng)籌管控，建立物資需求“先利庫、后采購”的常態(tài)機制。加強物資需求合規(guī)性審核，對不滿足綜合計劃、項目審核、可研批復(fù)、初步設(shè)計評審等要求的物資，不予采購，強化統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)計、計劃和采購環(huán)節(jié)的應(yīng)用，從源頭促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換。

    該公司還結(jié)合“三集五大”體系建設(shè)總體規(guī)劃，對物資管理制度標(biāo)準(zhǔn)、工作流程進(jìn)行細(xì)致梳理，有針對性地修改、補充和完善。制度標(biāo)準(zhǔn)體系流程與崗位的聯(lián)系更加密切，實用性、指導(dǎo)性、可操作性更強。體系建設(shè)期間，該公司物資管理共完成修訂24項實施細(xì)則；調(diào)整工作流程18項；整理基礎(chǔ)資料11冊，120余份；裝訂出入庫單據(jù)64冊，15052余份。通過制度標(biāo)準(zhǔn)完善工作，使物資管理工作更加有章可循，流程更加簡捷易行，基礎(chǔ)管理工作更加扎實有效，物資集約化工作水平穩(wěn)步提升。

    認(rèn)真開展盤活利庫工作

    在落實推進(jìn)“三集五大”集約化管控過程中，該公司狠抓倉儲體系軟硬件建設(shè)，按省公司《物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化考核細(xì)則》的要求，對細(xì)則進(jìn)行逐條分解，責(zé)任落實到人。正確對待客觀因素，強調(diào)主觀能動性，重點放在制度建設(shè)、物資分區(qū)擺放、帳卡物一致性等方面。倉儲管理制度健全、各種記錄清晰準(zhǔn)確、物資四號定位、五五擺放，卡物資金相符率100%。針對新倉庫建設(shè)，該公司組織倉儲建設(shè)調(diào)研。論證現(xiàn)代化倉庫在該公司應(yīng)用的可能性。根據(jù)倉庫實際情況，科學(xué)合理規(guī)劃倉庫布置，提出新倉庫建設(shè)需求。

    在盤活利庫工作中，認(rèn)真貫徹相關(guān)文件精神，制定盤活利庫方案，按照國家電網(wǎng)公司和省公司的時間節(jié)點要求，順利完成了省公司部署的盤活利庫工作，回收資金61萬元。通過省公司盤活利庫工作驗收。7月份接受省公司倉儲標(biāo)準(zhǔn)化互查組檢查，獲得省內(nèi)排名第二的好成績。

    做好物資倉儲軟、硬件建設(shè)，公司新倉庫10月份投入使用，完成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化倉庫的建設(shè)是該公司今后的重點工作。做好倉庫信息化建設(shè)，確保物資倉儲現(xiàn)代化辦公得以實施。合理規(guī)劃庫區(qū)分區(qū)，應(yīng)用新型倉儲貨架，科學(xué)設(shè)置貨架擺放，更新倉儲管理理念，運用新的管理手段將倉庫建設(shè)為現(xiàn)代化庫房。

　　推動合同動態(tài)管理

    2013年，國網(wǎng)牡丹江供電公司完成集中招標(biāo)簽訂合同金額 1626萬元。規(guī)范合同履約流程，推行“集中簽訂、統(tǒng)籌履約、集中結(jié)算”的合同管理模式，依托電子商務(wù)平臺、ERP系統(tǒng)和供應(yīng)商服務(wù)大廳，規(guī)范合同簽訂的流規(guī)，推進(jìn)“三單”（配送驗收單、投運單、質(zhì)保單）管理，加大履約協(xié)調(diào)力度，保證工程物資供應(yīng)，進(jìn)一步提高資金支付計劃指標(biāo)完成率和準(zhǔn)確率。剛性執(zhí)行合同約定，做到了物資貨款按合同及時支付。截至2013年11月末，共申請支付資金2956萬元。

    該公司針對物資集約化工作的主要業(yè)務(wù)流程、工作界面劃分的變化，結(jié)合企業(yè)和員工實際，組織開展物資崗位人員培訓(xùn)，提前編制培訓(xùn)方案，合理安排課程內(nèi)容，累計組織集中培訓(xùn)3次，培訓(xùn)員工75人次，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋物資集約化、標(biāo)準(zhǔn)流程宣貫等多個方面，使物資人員的工作素養(yǎng)、綜合素質(zhì)和崗位適應(yīng)能力進(jìn)一步增強。

    該公司在原物流服務(wù)分中心的基礎(chǔ)上，成立了物資供應(yīng)公司，全面加強對各級單位的物資管控力度。物資管理橫向輻射至各職能部門、縱向延伸至縣供電局。細(xì)化物資供應(yīng)公司員工職責(zé)，崗位職責(zé)覆蓋物資計劃、合同管理、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商管理、倉儲管理、配送管理、廢舊物資處置、應(yīng)急物資管理等物資供應(yīng)全過程，使工作職責(zé)有章可循，工作界面清晰可見。

    提升同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)

    注重全公司物資需求單位的ERP及同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)講解的培訓(xùn)，加強招標(biāo)批次計劃的預(yù)審，通過PPT課件講解，各專業(yè)講解，現(xiàn)場互動交流等多種靈活多樣的方式進(jìn)行培訓(xùn)，取得良好效果。每季度定期對同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)情況進(jìn)行分析，及時查找影響指標(biāo)原因，制定相應(yīng)措施，由于措施得力，同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)不斷提升。物資管理同業(yè)對標(biāo)體系涉及到12項指標(biāo)， 2013年前三個季度物資同業(yè)對標(biāo)綜合指標(biāo)排名全省第三，進(jìn)入國家電網(wǎng)公司物資先進(jìn)管理單位行列。 

    注重廢舊物資處置，實行痕跡管理，廢舊物資處置統(tǒng)一規(guī)范。加強管理，制定周密的管理制度，清晰的業(yè)務(wù)流程，以制度規(guī)范管理，各級人員職責(zé)明確，思路清晰，建立良好廢舊物資工作秩序。廢舊物資處理過程全程監(jiān)控。

    2013年廢舊物資處置完成配電259臺CDM變壓器更換處置交割工作，回收資金279萬元。配合省公司完成運維檢修部計算機、打印機、電池報廢資產(chǎn)評估工作；完成變電運維工區(qū)北山變、溫春變、北郊變、中心變、碾變、樺林變廢舊斷路器、隔離開關(guān)、電流、電壓互感器等設(shè)備資產(chǎn)評估工作。

    開展“一室一中心”建設(shè)

    為了深化集中采購機制，該公司按照國網(wǎng)及省公司相關(guān)文件精神，全面實施物資管控機制，加強采購統(tǒng)籌調(diào)度，深化全面計劃管控。深化供應(yīng)保障機制，按照物資供應(yīng)保障體系，推動“三個轉(zhuǎn)變”即倉儲資源由分散管理向集約管理轉(zhuǎn)變、配送業(yè)務(wù)由被動向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變、合同履約由分段管理向統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，該公司現(xiàn)已成立以物資供應(yīng)公司為主的庫存物資管理體系，全面推動“三個轉(zhuǎn)變”的實現(xiàn)。

    該公司還深化質(zhì)量管控機制，建設(shè)物資檢測中心，積極開展物資質(zhì)量監(jiān)督工作，加強質(zhì)量管控能力，繼續(xù)推進(jìn)物資調(diào)配機制工作。

    結(jié)合省公司物資調(diào)配體系建設(shè)，該公司建立了物資調(diào)配室，電話、書面受理物資需求，全力做好物資調(diào)配的“日調(diào)度、周匯報、月總結(jié)”工作，組織開展即將到貨物資的催交催運工作，及時、客觀、公正對供應(yīng)商進(jìn)行考評，并形成報告。物資調(diào)配機制工作的開展，全面提升了物資管理工作的深度，為下一步工作開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

    積極開展物資調(diào)配室、物資檢測中心建設(shè)，從兩方面入手，一方面抓硬件設(shè)施建設(shè)，完成“一室一中心”建設(shè)，二是加強軟件建設(shè)，積極著手編制運營手冊及各項管理制度，確保了“一室一中心”順利投入運行。

    提升集約化管理水平

    “三集五大”體系建設(shè)物資集約化工作轉(zhuǎn)換時期，在組織機構(gòu)上建立健全了物資供應(yīng)公司管理職能，充分發(fā)揮了物資供應(yīng)公司運轉(zhuǎn)帶來的資源集約、高效運行的管理優(yōu)勢，使物資供應(yīng)公司同各基層單位的配合銜接工作更加順暢、業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化。落實了物資供應(yīng)公司各崗位人員的管理職責(zé)，形成了“扁平化，專業(yè)化”的管理模式。并結(jié)合“三集五大”體系建設(shè)新模式導(dǎo)入的需要，全面開展整章建制、基礎(chǔ)管理資料的整理和完善。

    2013年，站立于物力集約化改革浪潮風(fēng)口浪尖上的物資公司干部員工，再一次用改革和創(chuàng)新的成果表明，他們是一支敢于接受挑戰(zhàn)的隊伍，在挑戰(zhàn)中方能展示開拓進(jìn)取的本色；他們是一支善于創(chuàng)新的隊伍，在創(chuàng)新中方能釋放跨越巔峰的豪情和豐富想象力；他們更是一支履責(zé)如山的隊伍，在壓力和責(zé)任面前方能激發(fā)全部的潛能和標(biāo)新立異的創(chuàng)造力！