山西晉中供電公司提升財務集約管控水平
- 時間:2014-03-27
- 來源:
遠光軟件(來源:中電新聞網 作者:劉建兵 孫健)
山西晉中供電公司不斷推進財務集約化水平,通過打造統一的數據平臺,實施預算“五環”管控,增強了財務資源配置能力,實現了資產實物流、信息流、價值流“三流合一”。今年年初,該公司被評為國網山西省電力公司2013年度財務工作先進單位。
張弛相宜 成本實現可控在控
“財務一定要嚴格成本管理,成本高了就意味著管理滑坡,低了就意味著生產運行的需求不能滿足。”近日,晉中供電公司負責人在調研財務工作時對成本管理提出新要求。
成本既要增加有效供給,又要杜絕無效消耗,這就要求必須建立“大成本”理念,將成本管理擴展到基建、營銷等各個領域。在這方面,晉中供電公司始終走在前列。
晉中供電公司實行全員、全過程、全方位成本管理,圍繞主營業務,細化成本費用支出情況及指標完成情況分析,落實增收節支措施,提高成本費用精益化管理水平。在生產成本方面,該公司對工程造價進行嚴格審核、控制,實現從工程前期到工程工期、質量的全過程監督控制,確保各項費用量準價實。
晉中供電公司不斷修訂完善費用開支標準,使基層單位各項開支都能做到有制可依,有據可查,還以月通報的形式對各部門成本執行情況進行及時反饋,對偏差較大的部門提出預警,督促其查找費用偏差原因,制定相應措施,每月通過多種形式開展分析,建立“發現問題、分析問題、解決問題”的常態化機制,確保費用開支的可控、能控、在控。
“我們將資金優先用于安全隱患和電網薄弱環節的整治,把錢花在刀刃上,為企業決策服務。”晉中供電公司財務資產部主任王建華說。
統一主數據 資產實現“三流合一”
資產管理是財務工作的重點和難點,而高度依賴業務系統的財務資產管理對跨部門數據準確性提出了更高的要求。
“以前的主數據存在不統一現象,比如隔離開關、刀閘指的都是一種設備,一旦錄入不統一,開展資產清點就容易造成偏差,形成‘信息孤島’。”晉中供電公司財務資產部資產專責雷樂說。每年,他都要花大力氣逐項查找信息誤差,既浪費時間,又影響真實性。
而現在,這一現象得到了徹底改觀。自去年以來,晉中供電公司積極開展資產全壽命周期管理,在財務管理中緊抓跨部門之間使用數據的統一,以PMS系統設備為基礎,以ERP財務數據為支撐,通過PMS系統創建設備編碼傳遞到財務系統完成資產卡片工作流,數據集中化流轉擺脫了財務“信息孤島”現象,實現了資源的有效共享。
晉中供電公司統一的財務數據為財務系統的深度應用提供了保障,在實現ERP系統中資產實物流、信息流和價值流統一的同時,保證了PMS設備臺賬、ERP設備模塊、ERP資產模塊的100%對應,消除資產“多對一”“一對多”的現象,保證了固定資產“賬、卡、物”一致。該公司堅持財務、業務協同推進,在資產清理清查過程中,資產價值管理部門和實物管理部門緊密配合,建立高效的溝通和聯動機制,實現了財務與業務的協同推進,促進了資產清查工作質量和效率的“雙向”提升。
“數出一門,信息集中”。如今,雷樂只要打開財務管理系統就能查詢信息、分析數據,設備資產聯動更加實時、準確、高效。
“五環”相扣 預算實現全面管控
“現在的財務工作重點圍繞生產、營銷、基建等全局發展建設開展,業務部門支持財務部門做好工作,而財務部門要為業務部門做好服務。”在財務集約化進程中,晉中供電公司財務資產部主任助理孟帥對預算管理的定位更加明確。
在預算日常管理中,晉中供電公司規范預算編審和流程分解,做實項目預算,對年度重要項目進行集中評審和重要性排序,并據此安排項目資金,由此強化項目可行性論證和科學決策,優化項目投資安排,有效解決財務預算和業務預算銜接的“瓶頸”。
“所有預算收支都必須延伸到項目,所有預算項目都必須細化到月度。”孟帥的說法正是晉中供電公司財務人員的共識。
晉中供電公司在預算下達后加強集約調控,成立專門督察組,每月對預算執行情況進行督導,確保預算執行按時間進度有序推進,同時,分析預算執行過程中發現的問題并及時化解,強化預算執行動態反饋機制和調控機制。
此外,該公司還采取財務管理“走出去”的方式,強化財務與生產、基建、營銷等主專業的溝通協調機制。財務人員深入現場了解資產的基本構成、運營狀況等信息,生產人員了解財務的賬務處理等專業知識。部門協同打破了專業壁壘,實施全面預算管理,規范預算支出流程,實現了從業務預算—財務預算—項目預算—作業預算—現金流預算的“五環”控制,預算管理體系邁上了一個新的臺階。