渭南供電三年三步促物資管理上臺階
- 時間:2014-04-23
- 來源:
遠光軟件(來源:新華網電力頻道 作者:王小楠 栗莎)
國網渭南供電公司不斷深化物力集約化工作,全面貫徹落實總部及省公司物資部的決策部署,2011至2013年通過清倉利庫、庫存信息“一本帳 ”、倉儲管理實用化評估驗收、盤活利庫等工作的有效開展,全面清理積壓庫存,有效整合庫存資源,為2014年倉儲網絡規劃,構建層級清晰、功能明確、高效運轉的現代倉儲網絡奠定了良好的基礎,同時進一步加快了庫存物資周轉,壓縮經營成本和提高倉庫資源利用效率,三年三大步,有效推進物資管理邁上新臺階。
全面清理積壓庫存 優化倉儲網絡
2011年,該公司采用以賬對實、以實對賬的核對方法,全面盤點實物資產。再將盤點結果與ERP庫存賬進行核對,確定賬實差異類型。對有賬無物、有物無賬、賬物不符等各類物資,及時進行妥善處理。對廢舊物資進行了全面清點、分類。以清理整頓庫存物資為突破口,建立健全常態利庫機制。“清倉利庫 ”工作共盤點物資倉庫53個(包括縣公司、工區等非物資部門管理、租賃的倉庫)其中區域庫4個,周轉庫49個。
2012年,充分利用清倉利庫成果,將有物無賬、有賬無物、待報廢物資等庫存業務類型全部納入ERP系統管理,杜絕賬外物資存在,做到對全局庫存資源、庫存物資的實時、動態掌控。所有庫存物資確保“帳、卡、物”一致,并首批通過省公司庫存“一本帳”上線應用。庫存“一本帳”清理工作將2011年底清倉利庫清理出的53個倉庫優化為11個倉庫,其中區域庫4個,周轉庫7個。
2013年,盤活利庫工作盤點庫存物資2333條,對全部積壓物資的技術鑒定工作。鑒定積壓物資965項,其中可用物資115項,不可用物資850項。全面對庫存物資進行倉儲成本核算分析,掌握庫存結構及成因,加快項目暫存物資、項目結余物資、拆舊物資的使用、調撥和處置速度。明確了“有物有賬”資產類物資、“有物有賬”庫存類物資和各類帳外物資“三類物資”的報廢手續和辦理程序,經技術鑒定為不可用積壓物資,納入物資報廢平臺進行分批處置。同時以2012年物資儲備定額編制為基礎,優化備品備件、周轉物資和應急物資的儲備定額,形成合理的物資儲備定額體系,在保障電網建設和生產經營物資供應的基礎上,降低庫存規模。通過盤活利庫開展,庫存物資占用資金在九個月的時間里從10734.01萬元下降至3964.4萬元,庫存金額占用率下降63.07%,渭南供電公司庫存整體水平下降明顯,提升庫存資源利用效率。
2014年公司按照倉儲網絡規劃要求,優化倉儲網絡,注冊倉庫7個,其中地市周轉庫1個,地市專業倉儲點2個,縣倉儲點4個。確定了以省公司為主體,構建以中心庫為核心,地(市)周轉庫為分支、縣公司和專業支撐機構倉儲點為補充的倉儲網絡。
強化計劃管控 平衡利庫到位
三年來,該公司不斷完善物資需求計劃管控機制,實現從計劃申報到計劃管控的職能轉變,需求計劃上報前,必須對庫存、合同等資源進行平衡,對采購總量、交貨批次和時間的合理性進行審定。加強工程項目設計管理,減少由于需求計劃不準確、設計變更而造成的工程積壓物資。建立“先利庫、后采購“的管控機制,要求各單位在申報批次物資需求計劃和領用日常檢修運維物資時,必須先經過利庫環節。主動協調相關部門,專門制定了庫存物資數據統計表,定期更新庫存物資數據明細提供庫存和積壓物資清單發送至各部門。嚴格管理入庫物資,對于即將超期存放的物資,提前聯系物資所屬項目部門督促加快進行利庫領用;向設計部門提供非標物資清單,開展定向設計,實現 “設計什么采購什么”到“倉庫有什么設計什么”的漸變;向施工單位推薦優先領用呆滯材料。物資供應中心牽頭,協同設計、基建、運檢、營銷、財務等部門形成工作網絡多管齊下,確保利庫工作有實效。
倉儲規范化管理 堅持標準化作業
該公司以倉儲管理實用化評估驗收為契機,近兩年來不斷修訂完善倉儲物資管理標準,規范倉儲管理流程,推進倉儲標準化規范化管理,倉儲作業效率和倉儲管理水平顯著提高。分批按照國網公司倉儲標準化管理指導意見對庫房進行標準化大修和改造。規范物資入庫、出庫等作業管理,嚴格按照物資實際出入庫狀態進行ERP收發貨操作,對入庫物資進行逐一驗收登記,做到電子賬、手工賬和入庫物資一一對應,出庫物資嚴格按照領料單發料,確保庫存物資帳卡物一致。堅持定期盤點制度,對注冊實體庫定期進行盤點,準確掌握庫存狀況。積極開展庫區治理,按照物資類別和特性對庫存物資進行分類存放,做到可用物資和廢舊物資存放區域嚴格區分。加強倉庫運維安全管理,把安全責任和安全措施落實到每個細節,每月對防火、防盜重點部位,消防器材、加油機和起重叉車安全狀況,庫房電源門窗以及外圍墻的防盜設施等安全危險點進行檢查登記,逐一落實消除安全隱患措施。
三年來,渭南公司物資管理工作不斷落實物力集約化工作部署,三年三步走,完善了計劃管控、資產鑒定和報廢等機制,打破工作瓶頸和“擁堵點 ”,強化倉儲管理理念,堅持倉儲規范化標準化管理,不斷完善倉庫功能定位、倉庫規模和定額水平,落實標準化倉庫建設進度,物資管理工作邁上了新臺階。