廣東電網公司探索一體化的“廣東樣本”
- 時間:2014-04-30
- 來源:
遠光軟件(來源:電力愛科網 作者:佚名)
一體化管理攻堅是南方電網公司今年創先的主要任務,重點是要抓好一體化作業標準體系和一體化企業級信息系統建設。廣東電網公司在基層單位試點基礎上,結合全省實際,不斷探索一體化作業標準體系的“廣東樣本”。近日,廣東電網公司《一體化標準體系建設實施方案》(以下簡稱《方案》)出臺。“方案的出臺為落實一體化作業標準體系建設任務,促進業務規范、高效,推進一體化管理實施落地奠定了基礎。”廣東電網公司相關負責人說。
以流程管理為抓手
自2009年開始,為貫徹南方電網公司創先管理要求,廣東電網公司陸續開展流程再造、規范化管理和一體化管理工作,積累了一定的流程管理經驗,并產生了“兩冊”等優秀的管理成果。但與其他許多開展流程管理的企業類似,盡管經過幾輪優化,目前流程管理仍存在表達形式與管理不規范、縱向貫通不流暢、流程橫向協同不及時、信息化支持不足等問題。
廣東電網公司針對流程管理存在的問題,從頂層設計著手,按照公司一體化管理的總體框架,開展業務流程梳理工作;站在全局視野,跳出具體業務,強化橫向協同;利用先進的流程管理工具,結合企業實際,構建業務流程全景圖。
根據《方案》,安全生產、規劃建設、市場營銷、人力資源、財務管理、物資管理、信息化工作組全面梳理一體化7個業務領域業務流程,通過流程節點建立起組織架構、管理制度、技術標準和指標體系的相互關聯關系,落實管理制度、技術標準的具體條款和風險管控的具體要求,形成能直接指導員工按步驟開展工作的規范,使員工既能按規矩干活,又能實實在在減負,實現一體化管理的真正落地。
如今,7個業務領域根據自己一體化作業標準體系的日程表有序前進著。按照計劃,今年10月底前,將完成這7個業務領域的一體化作業標準體系建設任務。作為一體化作業標準體系重要成果的“典型業務指導書”和“典型作業指導書”將于8月底編制完成。
目前,佛山供電局試點項目已建立統一的流程描述語言規范、統一的角色崗位模型、統一的管理術語,在這些前提下,形成一套標準流程,并將流程分層分類顯示。更重要的是,佛山供電局以基建業務為例,對核心業務進行端到端設計,有效消除流程斷點和制度盲點,實現整體業務流程貫穿和跨專業、跨單位、跨崗位協同;并以此為工具,審視制度的合理性,確保制度與流程協同一致。通過大半年的努力,最終呈現在大家面前的是由系統自動生成的業務指導書、崗位手冊、流程說明書,并能實現多維度、多視角查閱。
廣東電網公司相關負責人表示,完成了作業標準這項基礎工作后,下一步便是“作業標準體系信息系統固化”,這個挑戰更大。
標準編制是關鍵
作為公司欽點的“物資一體化作業標準體系示范單位”,廣東電網公司4月的緊迫任務是配合公司完成網級典型作業標準編寫,由五省公司專家和技術人員組成的團隊在清明節后便開始加班加點地封閉作業。
“我們物資信息系統的運用程度是五省最高的,有相對強大的信息系統作支撐,物資管理精細化程度也是最高的,并且2013年我們完成了‘兩冊’在物資領域的應用,這些都是我們做好這項工作的資本。”廣東電網公司物資部相關負責人的介紹盡管很有底氣,但完成這項細致的工作壓力并不小。例如時間緊迫,4月30日前便要完成64項業務事項的標準編制初稿;開始設定的模板在具體編寫過程中需要不斷修改完善;不同業務分組編寫,難免顆粒度參差不齊,有的過粗有的過細等。公司預計在6月中旬發布網級標準,廣東電網公司將在年底前完成試點應用任務。
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