遠光軟件助巴州電力工程財務管控跑出“加速度”
- 時間:2015-12-15
- 來源:中國電力報
分散是一種浪費。國網巴州供電公司(以下簡稱“巴州電力”)工程項目相關的系統獨立分散,造成項目管控缺乏整體性、信息反映不完整,直接影響財務人員的工作效率,導致工程財務管理力度不足,成為公司財務管理的一個“老大難”。
在集團財務集約化的管理要求下,巴州電力將目光投向了擁有豐富的電力行業財務管理經驗的遠光軟件,借助財務管控平臺,探索簡單有效的解決途徑,開發了工程財務管控模塊。該模塊現已基本滿足全面、完整的項目全過程管理目標,也為公司日常工程財務數據一體化應用提供支撐。
整合是項目起初的攔路虎。整合哪些數據、集成哪些系統,每一步都需要仔細調研與科學實施。系統實現與套裝軟件的4個接口,每天定時、自動同步工程WBS、工程成本、工程轉資數據;實現與財務管控基建預算、預算管理、資金管理數據集成,打破了系統間的壁壘,有效消除原工程財務中的信息孤島,為工程財務管理按下了快捷鍵。不僅如此,系統嚴格按照“以投資計劃為龍頭”的設計思路,以年度投資計劃為切入點確定項目范圍,融合預算管理、資金管理、實時信息反應以及過程管理等功能,實現工程項目全生命周期的閉環管控模式,強化財務監督和控制能力,大大提升工作效率,工程財務管理從此駛入快車道。
據介紹,該系統上線之前,巴州電力竣工決算進度分析主要依靠人工統計,費時費力;里程碑文檔及資料遍布各處,難以查找,且不便于交接。上線后,系統將竣工決算在各工作環節的相關文檔上傳系統,為竣工決算提供有效支持的同時,也同步形成一套完善的電子檔案,為竣工決算編制創造良好條件。
該公司總會計師田桂軍強調:“為科學決策提供正確、實時的數據依據,是財務工作的一項重要職能。” 系統借助項目過程管控體系,多口徑、多維度掌握各項目資金、項目的業務動態,實現實時、動態查詢,并以專業報表形式展示,提升管理效率和決策能力,推動項目管理工作向價值管理型和決策支持型職能轉變。
依托信息平臺,巴州電力實現了全面、完整的項目全過程管理,保障數據100%準確,簡單維護即可出具一鍵式報表,提高了工程項目管理的標準化、集約化、精益化水平。