北京電力物資“多快好省”物力集約精益化
- 時間:2014-09-28
- 來源:
遠光軟件(來源:中電新聞網 作者:王科清 滕沫)
多——多種采購模式
滿足電網建設不同需求
2014年,物資公司深化多種采購模式的靈活應用,縮減采購訂單,在大力提升采購效率的同時,確保各項工程物資按時供應。
在物資采購方面,物資公司準確把握各類采購方式特點及適用條件,針對生產運維、10千伏及以下配(農)網工程物資采購,積極與市公司溝通,將配電網物資按采購價格、保管周期、配送及時性等不同特點,區分為直接買進、供應商寄售、供應商配送等三種不同采購策略。物資公司優化配電設備序列,控制設備類 型,逐步推動市公司實現物料標準化,有效將庫存盤活;優化定額儲備采購模式,積極探索配電網物資協議庫存采購下的寄售模式,分類別實施實體儲存、寄售儲存、需求訂購,持續降低庫存水平,提高采購效率。
在非物資采購方面,物資公司規范服務采購,構建零星工程框架協議或定點采購,提高零星工程與服務的集中采購效率。物資公司建立起非物資計劃管理體系,完成了非物資計劃管理的流程建立、人員配置,開展3個批次的非物資計劃的匯總審核與上報工作。
2014年上半年,物資公司采購業務重點監控指標達到97.7%,物資供應完成率達到99.77%,均比上年同期有了較大提升。
快——專業流程快速運轉
確保物資按時供應
“三集五大”調整后,物資公司注重專業流程的磨合改進,提高協同運作效率。物資公司首先提高合同執行效率。物資公司優化電子商務平臺合同起草流程,推廣電子簽約工作;簡化現有合同審核流程,將現有27天的時間壓縮,提高合同簽訂效率,尤其壓縮與供應商簽訂紙質合同的周期;撰寫合同變更流程通知,規范合同變更內容及流程,對于不符合條件的變更一律退回;推動調配中心二期改造,完成各系統及指標監控預警系統的整合,實時監控重點工程物資的計劃申報、招標定標、合同簽訂、圖紙確認、供應商排產、物資運輸等各關鍵節點的進度,及時發布預警信息。
物資公司強化重點工程、重點物資、關鍵設備的監控預警和統籌分析,促進履約水平穩步提升。物資公司持續做好重點工程物資供應服務,努力將服務的觸角前伸,加強與設計部門、建設單位、施工企業及供應商的溝通與聯系,定期召開物資到貨協調會和圖紙確認會。此外,物資公司重點關注各項重點工程的關鍵節點,結合不同廠商的生產能力和現場服務配合情況,協調主要設備圖紙確認、組織設備物資排產,確保各項物資按期到貨。
專業流程的有效銜接帶來的是物資供應效率的極大提升。在今年迎峰度夏、APEC會議供電保障、東、西北熱電工程和城區“煤改電”改造等市公司的幾項重大工程中,物資供應全部做到及時準確供應,為各項工程順利竣工打下了堅實基礎。
好——健全質量監督管控
保證物資質量更“好”
按照“質量問題多,抽檢比例大”的原則加大抽檢力度,廠外加強對施工現場或倉庫物資的隨機抽檢,廠內要加強對重要原材料、組部件的隨機抽檢。物資公司開展物資質量管理診斷分析工作,持續提升質量管控能力,重點加強對配農網設備材料供應商的現場核實,為招標采購提供準確真實信息。物資公司加強核實過程規范性檢查和核實結果準確性考核,確保核實結果公平公正。物資公司加大對供應商不良行為的處理,強化重大質量問題閉環管理,做到“發生一起、處理一起”,促進供應商保證產品質量。物資公司以設備類供應商績效評價和監理公司考評工作為基礎,探索開展供應商績效評價工作。
物資公司紀檢監察人員深入現場監督,讓質量監督工作多了一層“緊箍咒”。“我們紀檢監察人員的作用就是對廢舊物資處理、供應商資質核實和現場物資供應等關鍵環節進行監督管控,全面防范各類風險,確保干事干凈。”物資公司紀檢監察人員說。物資公司始終堅持依法從嚴治企,強化風險管控,將風險防范工作全面融入物資管理各個方面和環節,做到防患于未然。物資公司推廣“廉政小陣地”建設,強化廉潔從業重點崗位監督管理,促進人員廉政安全。
省——物資需求計劃“預判”
讓供應成本更“省”
物資公司提高物資需求計劃管理準確性,有效節約物資供應成本。物資公司出臺國網物資系統內首個物資計劃審核“反措”手冊,加強物資采購計劃水平管理, 確保采購計劃接受、審核、編制的準確與規范。“‘反措’手冊分批次計劃與協議庫存預留計劃兩個部分,里面分析了2012~2014年國網公司各層級物資計劃審核會上,市公司經常出現的各種問題,并分層整理、注明解決方法。”物資計劃部主任介紹說,“反措”手冊的出臺使工作人員在計劃申報過程中有效規避了常見錯誤,提升了計劃申報效率。
物資公司推行協議庫存采購模式,簡化物資采購工作的環節,縮短了采購供應周期,減少了需求方自身庫存,降低采購成本,節約人工成本,從而進一步加快物資采購進度,提高了采購效率,降低了企業經營成本,提升了公司精益化管理水平。