巴中供電公司:清理票據(jù)檔案,規(guī)范財(cái)務(wù)管理
- 時(shí)間:2014-10-20
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遠(yuǎn)光軟件(來(lái)源:新華能源 作者:杜岳嶺 伏順德)
近日,國(guó)網(wǎng)巴中供電公司組織織財(cái)務(wù)人員,對(duì)公司1995年成立以來(lái)所有存檔的電費(fèi)發(fā)票、收據(jù)進(jìn)行了全面清理,對(duì)過(guò)期的票據(jù)進(jìn)行了銷毀。著力解決因票據(jù)積壓多、管理難的問(wèn)題,進(jìn)一步強(qiáng)化票據(jù)檔案管理工作,有效防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
據(jù)悉,該公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,按計(jì)劃全面開(kāi)展了票據(jù)清理工作。
一是分類整理,將電費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)按照時(shí)間長(zhǎng)短逐年逐月分類整理,并做好標(biāo)記。
二是封箱打包,把分類整理好的電費(fèi)票據(jù)進(jìn)行封箱打包,每一箱封面寫明票據(jù)的內(nèi)容、時(shí)間和保存期限。
三是編制清冊(cè)。檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,編制財(cái)務(wù)檔案管理清冊(cè)和票據(jù)銷毀清冊(cè)。
四是銷毀檔案,根據(jù)票據(jù)銷毀清冊(cè),清理核對(duì)應(yīng)銷毀的電費(fèi)票據(jù)后,進(jìn)行銷毀,由檔案機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。銷毀后,相關(guān)人員在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。