《國家電網報》:緊抓資產“軟實力” 實現管理“硬效益”
- 時間:2012-12-19
- 來源:國家電網報
來源:國家電網報
——瀘州電業局信息化支撐固定資產盤點工作側記
今年以來,在國家電網公司開展“三集五大”體系建設的背景下,四川瀘州電業局為適應新形勢下“人財物”集約化管理模式,引入RFID射頻技術,持續推進固定資產財務信息與設備實物信息的聯動統計,實現固定資產全過程管控,為全力打造與“五大”體系建設配套的資產管理模式夯實了基礎。
瀘州電業局歷史較久,管理資產條目近16000余條,價值近24億元,資產設備存在歷史久、數量大、種類多、分布范圍廣、不易清查與統計等特點。在傳統模式下,該局的工作人員在進行資產管理時,需到現場人工摘錄并核對資產信息,核對完成后再錄入電腦,工作流程煩瑣,效率不高。此外,設備項目名稱上不統一,“家底”摸不清也成為資產管理的“攔路虎”。
為改善資產管理的這種現狀,今年年初,瀘州電業局財務部通過廣泛調查,逐一核對所有設備資料,并應用了遠光固定資產移動盤點系統。財務部牽頭制作了電子標簽,各實物歸口部門配合將標簽貼至設備規定位置,為每臺設備都配備了唯一的“身份證”——無線射頻卡或防損標簽。工作人員拿著專業的PDA設備,對著電子標簽進行數據讀取,在距設備5至7米的距離內開展盤點確認操作,方便獲取設備信息,也大大提高了盤點人員的安全性。
以1萬張資產卡片盤點計算,瀘州電業局人工操作每件資產的盤點時間從5分鐘下降到15秒。如果每個工作日工作8小時,每月20個工作日,那么以前10個人1個月完成的盤點工作,現在2個人1周時間即可完成,大大提升了工作效率,節省了大量人力成本。
先進的條碼和無線射頻技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,真正實現“賬、卡、物”一致;實現電力資產壽命周期的可視化管理和信息的及時更新,有效保障固定資產在關鍵環節管理中的有效銜接,為深化資產精益化管理,發揮資產最大效益,實現管理現代化、決策科學化奠定了基礎。
“先進的無線盤點技術的引用,實現了由職能管理向實物宏觀監控管理的轉變,是瀘州電業局在資產管理方面創新發展的重要體現。”瀘州電業局財務部王華進主任說,“這標志著瀘州電業局的固定資產管理進入了一個新的信息化管理時代。”