某互聯網公司智慧檔案系統建設加速推動內部流程整合和業務變革

本項目的建設實現電子財務域數據全量收集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤點、銷毀等，實現全生命周期管理，對少部分來自外部單位的紙質載體進行統一智能化保管，通過線上線下匹配對應，建立電子檔案和線下實體檔案的關聯，實現線下實體檔案的準確查找、精確定位，同時結合“十防"環控系統，確保線下實體檔案長期、安全保存與利用需求。

該互聯網公司智慧檔案系統建設加速推動公司內部流程整合和業務變革，提升了自動化、智能化水平，使財務工作逐步朝著“聯接、互動、智能、洞察”的方向發展。通過全域數據采集，及業務環節構建的天然數據關聯，保持了檔案的原貌與全貌，并構建起網絡型、立體型的知識圖譜。

某供電公司智慧檔案項目通過國家檔案局試點驗收

2021年1月，該供電公司的會計檔案電子化試點建設工作通過了國家 檔案局驗收。作為國家級試點單位之一，該供電公司開展的智慧檔案項目為打造“五位一體”的檔案資源服務體系增添了濃墨重彩的一筆，也為其他業務系統接入到檔案管理系統提供了示范實踐。通過統一數據標準，精簡業務流程，提升財務對業務的服務能力，實現了經濟業務全過程電子化管理和財務數據異地共享。同時，經過該供電公司的成功試點應用，為所屬的某大型集團各級單位后期全面上線應用提供了寶貴的經驗。