趣味揭秘 | 掀開“遠光智慧檔案”的神秘面紗
- 時間:2021-06-04
- 來源:遠光軟件
2021年2月22日,國家檔案局、財政部、商務部、國家稅務總局聯合發文《關于進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》(檔辦發〔2021〕1號),全面推進電子發票全流程無紙化進程。
傳統的紙質檔案管理模式不僅存在檔案調閱困難、利用不便等問題,還存在監管力度弱、管理成本高等諸多痛點,很大程度上制約了企業管理水平的提升。因此,檔案管理工作從傳統的紙質管理模式向電子化、數字化的轉變,是政策推動和企業內需并駕齊驅之下的必然趨勢。
在新時代全面改革開放和全球命運共同體建設的機遇下,遠光軟件基于在電子檔案多年的研究與實踐,深度融合區塊鏈、人工智能、大數據、邊緣計算、物聯網等新興技術,精研軟硬一體化整合應用,遵循電子票證管理標準和規范,將電子檔案系統與智能設備相結合,推出全新的“智慧檔案”一體化解決方案,滿足了企業對檔案的全生命周期流程的管理需求,為檔案管理工作進行全面賦能。
那么,什么是智慧檔案呢?
戳視頻,聽“遠光知名勞模”和“遠光百曉生”解讀智慧檔案。
<遠光智慧檔案>
為企業提供一站式檔案管理服務
遠光智慧檔案軟硬一體化,囊括了電子檔案管理系統和智慧檔案館,能夠聯通實物檔案與電子檔案。其中,電子檔案管理系統貫穿電子文件的產生、關聯引用、電子歸檔的完整過程,根據國家電子歸檔相關的標準及要求,實現電子檔案歸集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤點等管理。智慧檔案館,在電子檔案管理系統的基礎上,集結了智能報賬機、智能歸檔柜等多個智能硬件,為企業提供一站式檔案管理服務。
<遠光智能歸檔柜>
你的專屬智能歸檔管理員
遠光智能歸檔柜憑借帥氣方正的外形與酷炫靈活的機械臂,在遠光總部閃亮出道。作為智慧檔案系列產品的先鋒,它熟練掌握遠光軟件自研的高性能分揀序列算法,輕松玩轉憑證的打印、分揀、匹配、排序等工作,將無序投放的檔案有序上架,解決了人工歸檔過程中存在的量大耗時、誤判誤放、實物與電子資料脫節、查詢追溯難等各類難題。
<遠光智慧檔案館>
開啟檔案盤點easy模式
遠光智慧檔案館,采用RFID等多項先進技術,有效解決了原來橫亙在檔案管理工作上的“攔路虎”,隨著智慧檔案館的深入應用,相信在不遠的將來,開啟esay模式的,將不止是盤點工作~
<遠光智慧檔案,企業值得擁有>
形成數據應用閉環,打造安全信息網,助力管理升級
遠光智慧檔案不僅可以幫助檔案人完成檔案管理中重復、繁瑣的工作,同時,還能夠將電子文件從采集、存儲、關聯、應用、歸檔過程中構建一體化的電子文件應用模式,形成完整數據應用閉環。此外,遠光智慧檔案采用了區塊鏈技術與基于AI的OCR技術等先進技術手段,充分保障檔案信息的安全性,在檔案利用期間維持檔案的原貌與全貌,展現完整的業務信息網,助力檔案管理數字化、智能化升級。
智慧的樂章已經響起,檔案管理的全新時代正在向我們走來。2021年6月27日,“遠光智慧檔案”將在“中國(上海)智慧檔案展覽會“上正式亮相,敬請期待~
遠光軟件自2015年開啟了人工智能領域的技術研究與應用實踐,通過RPA與AI的技術融合,打造出百余款RPA機器人,通過物聯網+AI的技術融合,打磨出數十款智能設備,廣泛應用于財務、稅務、供應鏈、人力資源、信息運維等多個領域。同時,通過“軟硬結合”的形式,為電力、能源、化工、制造、醫療、航空航天等大型集團企業的經營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。