遠光軟件為華北配送物資區域信息管理奠基石
- 時間:2016-03-01
- 來源:遠光軟件
為貫徹國電集團加強物資集中采購的管理要求,保證管理成效落地,提升基層單位信息管理,優化區域公司內信息連通,解決電廠物資系統老舊難的弊病。在為區域集中采購提供必要信息的基礎上,實現廠級財務業務一體化、區域平衡利庫自動化的目標。國電物資集團華北配送有限公司(以下簡稱華北配送)聯合國電物資集團電子商務中心,決定以天津國電津能有限公司(以下簡稱國電津能)為試點,由遠光軟件實施建設區域物資信息管理系統。系統建設歷時一年多,于2015年底上線試運行。
區域物資管理與單個電廠物資管理不同,區域物資管理符合國電集團的“三級管理、兩級采購、集中配送”管理原則,根據華北配送區域物資管理的整體規劃要求,國電津能區域物資管理信息系統覆蓋了基礎設置、需求管理、采購管理、庫存管理、核算管理等所有物資業務,能夠實現從物資需求計劃到采購、倉儲、配送、領用等環節全部在統一平臺上操作應用,并且與兩個二級區域公司財務管控系統自動關聯。
國電津能區域物資管理系統實現了與財務業務一體化應用,減少財務人員重復工作量; 系統通過平衡利庫功能,可綜合分析毛需求、庫存現有量、采購在途量等因素,為采購決策者提供采購建議;提升了采購決策的及時性、準確性,降低采購成本、避免庫存積壓;系統可進行采購入庫成本實時暫估、出庫成本實時核算,確保財務賬面數與倉庫實物數一致。并支持對暫估出庫成本的追朔調整,符合會計準則要求的權責發生制原則。系統提供了豐富的針對電廠業務特點的統計、分析功能,支持從統計結果的導出、打印,以及向原始發生業務的單據、憑證穿透追蹤的功能,滿足了管理需求。
國電津能區域物資管理信息系統的建設,響應了國電集團物資采購招標集中管控信息化建設的發展趨勢,有利于打通電廠與配送中心之間的業務、財務壁壘。強化配送中心側物資采購管控功能,完善物資編碼方案,搜集整理電廠物資采購計劃,實時掌握電廠物資倉庫存量,實現降低庫存、降低采購價格的目標,為華北配送實現區域物資管理奠定了堅實的基礎。