原始憑據是企業會計核算的重要依據，是全面真實反映業務經營的支撐材料，也是企業歸檔的主要數據來源。隨著數字技術的發展，電子票據的推行，對原始憑據進行全面電子化管理，可將傳統紙質載體中的信息釋放出來，進一步應用于智能核算、電子歸檔以及數據價值挖掘等。

國網蒙東電力聯合遠光軟件，在數字化轉型與智慧共享財務體系指引下，變革原始憑據管理方式，以數據融合創新理念，整體部署統一報賬平臺，迭代升級原業務憑據電子化系統。基于二維碼識別、OCR掃描、智能機器人等技術，通過梳理業財管理標準，明確憑據采集規范，集成公司內外部數據，形成業務憑據數字化基礎服務平臺，面向全業務提供影像全鏈路公共服務。平臺實現了憑據電子化采集、流程無紙化審批、票據智能化管控、數據共享應用，高效支撐了會計集中核算與資金省級收付業務的跨單位流轉，全面奠定了核算自動化、歸檔電子化基礎。

目前，國網蒙東電力內部系統的憑據流轉已全面貫通，發票、回單等電子數據實現全面采集。營銷、經法、移動商旅、供應商大廳、智慧供應鏈、ERP、財務管控7個系統共計300多個業務環節的原始憑據的采集、傳遞、稽核、存儲、調閱、歸檔等均實現電子化管理，全面覆蓋了物資采購、商旅報銷、項目管理、費用報賬等業務，貫穿業務提報、審批、資金申請、集中核算、省級收付等全流程管理。

在與ERP業務貫通方面，國網蒙東電力業務憑據數字化基礎服務平臺利用數據集成技術，實現采購訂單、服務確認、發票申請、入庫確認等40多個場景的憑據電子化管理，業務上下游環節可全面進行影像追溯調閱，例如在審核采購付款申請單時，可查看發票入賬申請單、服務確認單等上游影像信息，從而提高了管控合規性與審核及時性。

針對業務量較大的商旅報銷業務，平臺利用機器人實現商旅APP發票、機票、火車票等自動下載，并自動掛接到出差申請單和報銷單電子單據上，自動將影像進行分類，全面提升報銷結算效率。

在物資采購業務方面，平臺將前端智慧供應鏈及供應商大廳業務系統的原始憑據與SAP結算業務全面貫通，實現原始憑據的實時同步及在線查閱，形成完整的業務佐證材料。

同時，國網蒙東電力全面聯通外部數據，通過稅企直連采集發票、銀企互通采集回單，全面實現紙質、電子憑據在線管理，有效推進業-財-稅-銀-票一體化。

國網蒙東電力通過在線可視化原始憑據管理，取消了線下紙質審批流程，提高了運營效率，并通過憑據分類的標準化管控、憑據信息的自動稽核比對，實現了智能稽核比對，提高了信息校驗的準確性與數據共享的實時性，構建起了原始憑據智能化管控新模式。下一步，國網蒙東電力將繼續攜手遠光軟件，在原始憑據電子化管理的基礎上推進會計電子檔案管理，深化核算自動化應用，助力公司數字化轉型升級。