新品上線 | 潛心專研,為“你”而來——遠光桌面版智能報賬機
- 時間:2020-12-11
- 來源:遠光軟件
新品來襲
繼專業版智能報賬機、標準版智能報賬機后,遠光軟件進一步深耕專研,更加精細化地針對不同用戶痛點,打造了全新版本——桌面版智能報賬機,一款為財務人員量身定制的全新報賬票據管理神器。下面,就讓我們一起來看看這款神器“神”在哪里吧。
深入用戶痛點
共享模式下,財務報賬面臨新難題
隨著企業規模化的發展,越來越多企業為了進一步整合資源配置,降低企業財務管理成本,采用了財務共享的服務模式。財務共享轉型后,一方面人力減少,工作職能更加專業化、標準化;另一方面,大量的基礎性工作集中在財務共享崗位,造成財務人員工作負荷劇增,工作難度增大:
影像處理工作量大:大量的報賬票據需要掃描,形成的影像還需上傳到報賬系統,工作量大。
發票查驗不便捷:發票的真偽查驗及合規性檢查是報賬環節中重要的一環,人工審查手段落后,易疏漏。
發票登記原始化:在收到內部員工提交的增值稅發票,需要登記發票相關信息,形成增值稅發票臺賬,手工登記原始,易出錯。
單據審核難度大:票據與業務單據一致性審核,往往需要將線上系統信息與實物票據影像進行比對審核,操作耗時,不便捷
共享模式的目標之一是通過標準化、專業化處理提升工作效率,但當工作負荷與壓力增大時,工作人員的積極性和效率受到影響,更易產生人工疏漏和錯誤
量身打造
設計簡約,可靈活安置在辦公桌面
目前,很多企業采用掃描儀來作為輔助工具,但僅能解決票據掃描影像的問題,后續的其他環節還需財務人員手工來進行處理。針對以上難題,遠光軟件量身打造全新報賬票據管理神器——桌面版智能報賬機,集眾多功能為一體,設計簡約,可靈活安置在辦公桌面,滿足財務人員的需求。
功能強大
集眾多功能為一身,解決財務報賬難題
票據高速高清掃描,自動產生票據的高清影像,能夠對上下顛倒或左右傾側的影像進行圖像自動翻正;支持紙張雙面掃描,無需正反面分次掃描;掃描過程可自動合成pdf文件,方便財務人員查看。
支持多張報銷單據的票據同時放入掃描,可與業務系統對接,并將影像上傳掛接到對應的業務單據上,大大簡化了財務人員影像相關操作。
借助OCR技術,能夠精準快速進行全票種、全票面的票據信息識別,結合稅局增值稅發票識別率可達100%,可代替人工登記工作,按照設定模板自動形成增值稅發票臺賬數據,避免手工登記出現失誤。
對接稅局查驗接口,實時在線查驗增值稅發票真偽;自動審核發票是否合規,包括增值稅發票購方單位名稱和稅號、是否重復報銷、是否存在印章、專票抵扣聯是否缺失等。
根據OCR識別結果,自動審核票面信息與業務系統中的關聯信息是否一致,例如報賬發票與報賬單中填列信息是否一致等。
通過對財務報賬環節中的票據掃描、影像處理、發票查驗、業務審核等一系列智能化的處理,為財務人員減輕了大量的工作負荷,提升了報賬效率與準確性,同時也進一步推進了財務管理模式的優化升級,讓財務管理更加智慧。
用途廣泛
可適用于多個業務場景
報賬業務的票據管理
除了共享模式下財務集中掃描的應用場景,員工自行掃描的場景也同樣適用,員工只需在終端完成報賬票據的掃描,形成的影像即可自動與系統報賬單據進行掛接,同時進行發票查驗、單據審核,通過后可以在設備上直接傳遞流程到下一崗位,不用再回PC端處理。
物資業務的票據管理
對于供應商發票郵寄給審核崗集中處理的場景,審核人員可使用本設備集中掃描發票影像,同時進行發票稅局查驗與合規檢查,并與ERP系統進行訂單金額與稅額校驗,支持自動形成發票臺賬。
購電業務的票據管理
對于電廠發票郵寄給審核崗集中處理的場景,審核人員可使用本設備集中掃描發票影像,同時進行發票稅局查驗與合規檢查,并與購電系統進行結算記錄金額與稅額校驗,支持自動形成發票臺賬。
網絡共享掃描終端
紙質資料的共享掃描,終端可與個人辦公電腦建立連接,掃描影像后可直接回傳用戶電腦,無需通過U盤等介質中轉復制影像。
更多場景,歡迎大家一起挖掘。
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遠光YG Brain團隊在智能硬件領域已有多年的研究經驗與技術沉淀,智能報賬機作為重點產品之一,歷經了五代的打磨,根據不同用戶需求推出了多款機型——專業版智能報賬機、標準版智能報賬機,以及全新打造的桌面版智能報賬機,目前已開啟預售,火熱訂購中,歡迎撥打上方熱線咨詢YG Brain更多智能產品詳情信息。