《管見》黃建元:企業數字化轉型
- 時間:2020-05-15
- 來源:遠光軟件
《管見》第三期
作者:黃建元
遠光軟件股份有限公司產品和技術委員會主任
建設“數字中國”已經成為國家戰略,地方政府紛紛推出了數字化戰略、大數據戰略,大型央企、集團企業也相繼推出了數字化轉型戰略,特別是能源企業,面對不斷要求降價降費的經營形勢,把數字化轉型當作發展的重要手段。數字化轉型“是順應新一代科技革命和全球數字經濟變革浪潮,融入世界經濟發展大勢的基本要求;也是利用最前沿的數字技術重塑管理和產業形態,實現傳統產業轉型升級,推動高質量發展的寶貴契機”。
一信息化歷程 1、財務信息化
會計電算化階段。以記賬憑證為入口,只要輸入會計憑證,會計軟件就能自動完成科目匯總、記賬、編制會計報表,大大提高了會計核算和編制報表的效率。手工方式下,需要同時登記明細賬和總賬,通過核對總帳和明細賬的一致性來保證記賬的正確。用了會計軟件后,只要輸入記賬憑證,明細帳和總帳都是由記賬憑證產生,明細科目匯總數據和總帳科目匯總數據也都是由記賬憑證匯總產生,結果始終是一致的。會計電算化不僅替代了手工勞動,提高了工作效率,同時也簡化了記賬流程,提高了記賬、匯總、編制報表的質量。
財務信息化階段。從業務發生開始,業務人員只需要填寫和輸入業務單據,財務人員進行合規性審核后,信息化系統便能自動產生記賬憑證,完成后續的賬務處理,編制財務報表。比如輸入報銷單、采購單、領料單、銷售單等,系統自動完成費用核算、采購核算、存貨核算、收入核算等,業務和財務一體化,財務人員不再需要編制記賬憑證,財務系統實時反映業務數據和財務數據,可以進行各種業務分析,如成本分析、收入分析、費用分析等,為企業經營決策提供依據。
2、企業信息化
業務系統建設階段。在財務系統建設的同時,其他管理系統也在建設中,包括營銷系統、生產管理系統、物料管理系統、人力資源管理系統,等等。各業務系統的建成,各個業務領域的業務流程得到不同程度改進和優化,工作效率大大提高,通過集成,業務之間建立連接,比如營銷與財務集成,能更好地實現應收電費、實收電費管理,避免電費流失;物料管理、生產管理與財務集成,能更好地實現應收應付管理、成本管理。業務信息化的效果顯著提高。
ERP建設階段。以企業資源管理為核心,包括人、財、物、資產、項目管理等核心業務,以業務流程為主線,建立高度一體化的ERP系統,線上固化業務流程,保證業務流程規范統一,業務之間實時連接,業務的發生都能實時反映到財務系統,人力成本能實時反映,財務預算能實時控制,資金支付受合同、項目進度控制,等等。企業信息化建設更加全面,企業管理更加有序,業務管理更加規范,企業經營成果反映更加實時、準確。
信息化建設的不斷迭代,每一個階段的成效都非常顯著,有力地推動了企業管理優化改進和企業資源優化配置,大大提高了企業管理效率和經營決策能力。
二企業數字化轉型
企業信息化實現了業務流程的數字化,實現了核心業務的數字化。但是,業務數據的反映還不全面,不同業務領域之間的數據關系反映還不完整,許多業務只能依靠人工流程來驅動,需要人為的補充和完善數據,無法實現流程的自動化。同時,企業精益化管理、業務創新、產業協同和生態建設對數字化也提出了更高要求,數字化轉型成為企業發展的必然要求。
以差旅報銷為例,在企業信息化的報銷系統中,輸入機票、車票、住宿發票等信息,能夠按照報銷流程傳遞、審批,完成差旅費報銷和核算。而數字化的智慧商旅系統中,從計劃出差開始,記錄出差計劃、誰安排的、從哪里訂票、誰送去機場、什么車、哪位司機、行駛路線、幾點到機場、到達目的地的時間、誰接機、什么車、行駛路線、住什么酒店、到酒店幾點、住什么房間、誰登記接待,等等,機票、車票、住宿發票等報銷信息只是數據的一部分,不再需要輸入,而是前端采集,報銷業務延伸到商旅前端,與商旅系統、航空公司、12306,以及稅務系統連接,數據的細化程度發生了根本變化,報銷流程依據數據之間的關系就可以自動完成。
再看資產管理,企業信息化從設備資產采購、施工、安裝,到運行、維護、報廢,實現了資產全壽命周期管理。可以進一步向上游延伸,反映包括供應商、供應商生產制造過程、原材料信息、生產環境、運行參數、維修記錄、維修過程、維修材料等數據;以及向下游延伸,反映客戶信息、設備運行情況等數據,訂單信息可以實時傳遞給供應商,便于供應商按需組織生產;設備運行數據實時監控,能夠保證設備安全運行。
隨著數字化轉型的推進,業務之間、上下級企業之間、上下游企業之間的數據關系越來越完整、越來越緊密,依據數據關系,業務之間不再需要按照固化的流程手工處理,可以實現流程的自動化,上下級企業之間可以依據數據關系實現業務協同,上下游企業之間也可以依據數據交換實現產業協同。數據驅動成為數字化轉型的本質。
數字化轉型以數據為中心,帶來數據的深刻變化。企業管理要求業財融合、業務融合,全面反映業務的多維度、多視角、多場景數據,為企業投資分析、管理改進、經營決策提供依據,數據的關系有助于企業精益管理,優化業務模式,提高經營效率。多維精益核算、智慧稅務、智慧商旅、資金精細化管理、電力現貨交易等,是電網企業數字化轉型帶來的業務創新。
數字化轉型要求企業內部互聯互通,連接員工、設備、資產,在企業營銷、服務、市場、品牌、設計、研發、生產等各個環節,業務高度融合,業務數據化;連接企業、用戶、商品,構建高效的供應鏈,把企業的品牌資源、用戶資源、商品資源有效整合在一起,推動價值創新;連接企業上下游,產業鏈互聯互通,產業高度協同,數字化更加精準地反映產業協同效應,有利于推動產業整合和協同發展。