本文來源：《中國總會計師》雜志

　智慧共享，引領企業財務數字化轉型

 ——集團企業財務共享信息化創新實踐

在當前以經濟數字化轉型為開端的新經濟形勢下，互聯網、物聯網、大數據、人工智能等新興數字技術顛覆了傳統的企業管理模式。從企業發展的角度來講，企業需要盡快投身其中，不斷提高數字化應用能力，最終成功轉型為數字化企業。

財務管理是企業管理的生命線，是企業管理水平和市場競爭能力的重要體現。財務共享服務模式作為財務轉型的重要創新，其成功與否關系到財務轉型成敗。未來財務共享服務建設需依托互聯網、物聯網、大數據、人工智能等技術手段，打通有關財務管理的各個環節，幫助企業降低成本、提高效率、強化風險管控。

那么如何有效地開展財務共享創新轉型，并將企業管理的數字化轉型最終落到實處呢？在企業管理信息化領域深耕多年的遠光軟件，提出的經過多年實踐的智慧財務共享服務解決方案，為大型集團企業財務數字化轉型升級提供了豐富的探索和實踐經驗。

一、移動互聯的創新實踐

在移動互聯網環境下，建立企業移動辦公、實時獲取數據與信息共享等數字化工作平臺是企業數字化轉型的起點。遠光軟件聚焦移動互聯和財務共享的深度融合，運用移動互聯、云計算等技術，實現自動報賬的全流程管理，告別手填報賬；支持發票拍照智能識別，自動提取全票面信息填單；直連稅局電子底賬，增值稅票自動查驗真偽；員工出行交通票，自動適配計算可抵扣進項稅額；報銷提交時根據發票信息進行智能重復報賬控制，提升填單效率，提升報賬體驗。（如圖1）

二、建立基于物聯網的“管理神經網絡”

物聯網是實現對設備、物質進行數字化賦能的關鍵技術。遠光智慧財務共享解決方案不斷在物聯網上創新實踐，在業務處理環節引入智能硬件設備，建立了財務共享模式下基于物聯網的“管理神經網絡”。例如通過智能報賬終端實現企業全員報賬票據交收、掃描、查驗、存管的一站式自助服務（見圖2）。企業員工可7x24小時任意時間自助投遞發票，由終端完成影像掃描與報賬單掛接、發票信息識別、發票合規檢查、發票真偽查驗、自助打印報賬單封面等工作，同時根據獲取到的發票信息與業務系統進行銜接，輔助財務人員完成報銷初審，實現了軟硬一體化應用，與業務系統協同作業，融合了信息流、實物流，增強了人機互聯，打造泛在物聯應用示范，構建企業新的數據化生產力。

三、搭建業務全鏈條的“業財稅金一體化”平臺

遠光智稅云解決方案在財務共享服務平臺上結合了物聯網、人工智能和大數據等的應用，將企業的業務管理、稅務管理、資金管理、財務管理全面貫通，實現集團涉稅業務流、發票流、財務流、資金流聯動，“四流合一”（見圖3）。支持稅務管理的發票進銷、抵扣認證、納稅申報，形成票稅管理、業稅融合、風險防控、決策支持的整體應用。通過進項、銷項實時管理為企業應收、應付，收入、成本、預算、資金提供前端數據支撐，提升企業業稅、財稅聯動能力和稅險防控、決策支持能力。

在稅務管理收票與開票環節的最前端引入發票機器人，連接用戶、業務和財務，構建了一個以智能機器人為載體的泛在發票數據物聯網。通過遠光智稅云與物聯設備結合，可以直接連接用戶的稅控機通知開票，實現企業間發票數據的交叉核對與校驗。同時機器人能自動完成交票人登記、真偽校驗、發票分離、發票掃描、信息識別、發票登記、回單打印等工作，與智稅云結合，自動完成稅務稽核、稅務防控、抵扣臺賬；與財務共享相結合，自動完成面向用戶的交收情況、支付進度、付款情況自助查詢。實現企業基于價值鏈的內外部信息互聯，提高效率，降低風險，進而提升整個鏈條的核心競爭能力。

過去采用人工收票核對方法，對于3000戶自然人用戶或100戶企業用戶通過專人核對需要長達240分鐘。而通過機器人收票自動處理，大概只需要30分鐘，而且不需要為此單獨設置財務專崗。

四、創建可視化的大數據應用，實時洞察、數字化運營

大數據是數字化轉型的核心要素，未來所有進行數字化轉型的企業都需要具備大數據采集、處理和分析能力。借助大數據整合分析，能優化企業決策，改善資源分配，實時監測運營狀態和掌握經營情況。遠光數聚“信息實時反映（Real insight）”作為一款面向企業（組織）各級人員的自服務分析探索與數據資源運營平臺，提供數據連接、數據資產管理、圖表分析、儀表板展示、分享發現等功能。通過搜索引擎技術及億級數據實時多維分析技術，通過以自助式探索的方式實現包括“數據匯聚—數據加工—可視化分析展示—報告共享”等流程的對數據分析全生命周期的管理，實現更快速的業務洞察與更明智的數字化決策，可有效推進企業數字化戰略落地，助力企業建立數字化生態。（如圖4）

五、基于人工智能的財務機器人創新實踐

財務機器人在財務數字化轉型中扮演著重要的角色，遠光財務機器人是集自動化、智能化、軟硬一體化的全棲作業機器人。遠光軟件目前已在資金管理、賬務管理等多個業務領域完成了多款軟件機器人和硬件機器人的生產開發，解鎖了更多業務場景下的創新應用模式，為企業數字化轉型提供了強有力的支撐。

資金排程機器人通過預置規則進行智能資金安排，安排結果供用戶參考執行，如資金安排合并策略、支付方式占比控制、出票銀行等。機器人的應用除減少人工處理工作量外，還能夠減少手工操作中的人為主觀因素，規避不合理的資金結算方式。

銀行回單機器人實現銀行回單與支付單據掛接的功能，主要包括：①機器人自動登錄網銀系統獲取回單信息；②通過關鍵字找到唯一的匹配信息，機器人自動進行掛接；③提供配套的統計分析功能。

報表訂閱機器人將每個月需要分發的原表、編制報表、綜合查詢任務歸屬到同一個任務中，再由機器人執行數據的輸出、加工等，最后根據各業務部門的需要進行分發。可見報表訂閱機器人可以完全取代人工，每個月自動完成報表數據的相關處理工作。

憑證歸檔打印機器人可自動查詢出憑證清單，然后按順序循環操作打印一張憑證和對應的銀行回單，并將打印出來的憑證與回單進行自動疊放成期望的效果。（具體應用案例見圖5）