致決算會審的一封信
- 時間:2019-09-19
- 來源:遠(yuǎn)光軟件
親愛的決算會審:
您好!
接近年末,聽聞您有煩惱:那與您相處的參審單位、審核單位正在準(zhǔn)備打好“收官之賬”,十分辛苦,您想做些什么為他們排憂解難,卻不知從何下手。他們時間緊任務(wù)重,所有數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤且符合規(guī)范,已需付諸百分百的努力;再想想現(xiàn)場審核時,排隊難、找人難,整體會審情況也無從了解,難免精力分散,令其發(fā)愁。
我的出現(xiàn)呢,就想成為您與大家銜接的橋梁,讓彼此有一些新感受。參審單位說決算會審前,不知道如何及時有效的溝通填報要求,而您傳達(dá)也要頗費(fèi)周折。我為您納入“會審流程表”,參審單位不到現(xiàn)場,也能知道本期審核共多少項,具體審核人是誰,同時還準(zhǔn)備了“會審資訊”,便于您快速下發(fā)各單位審核日期、審核人座位表、會場注意事項等,讓參審單位提前做好充足準(zhǔn)備。
參審單位說決算會審時,單位多、審核項多,部分審核點(diǎn)都要排長隊,而您也不知怎么給他們更好地體驗。我為您打造“會審排隊”服務(wù),參審單位可用GPS定位簽到,到場才能進(jìn)行排隊;可直觀查看排隊情況,在排隊規(guī)則內(nèi)盡量規(guī)避人多項,合理分流審核;實(shí)時查收到號提醒,免于過號。審核單位也可自由把控開始及結(jié)束時間,了解本審核點(diǎn)的排隊情況。您與他們聯(lián)動配合,提升效率。
參審單位還說與審核單位間沒有良好聯(lián)絡(luò)渠道,讓與您相關(guān)的重要信息不能及時溝通。瞧,我也為您配備了“云端通訊錄”,各單位間隨查隨聯(lián)絡(luò);“即時通訊”可單人、群組會話,可文字、語音、圖片、附件、電話等多項聊天功能相互補(bǔ)充,快速溝通解決問題;還有“解鎖管理”,雙方申請、審批都可一鍵操作,審核單位會收到解鎖提醒與關(guān)賬提醒推送,流程更加順暢快捷。讓大家協(xié)同溝通再無障礙!
管理者說,整體決算會審進(jìn)度無法及時準(zhǔn)確掌控,不利于會審管理和計劃日程的跟進(jìn),而您也很難隨時表達(dá),還需要審核的小伙伴們集中匯總。我為您提供“數(shù)據(jù)查詢”,各單位完成情況,項目完成及復(fù)審情況,整體進(jìn)度,您都可用APP直觀展示給有權(quán)限的用戶。
其實(shí)咱倆在某集團(tuán)單位2018年度決算會審現(xiàn)場的默契配合已受到關(guān)注,獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。現(xiàn)場排隊有序,自動錯峰處理,有效調(diào)配資源;同時發(fā)布相關(guān)資訊指引日常工作細(xì)則,審核人員座位表、聯(lián)系表,讓大家有據(jù)可循,快捷找人;領(lǐng)導(dǎo)也隨時查閱各單位的會審進(jìn)度,把控會審整體情況。
今年我將繼續(xù)提升技能,比如更好地融RPA機(jī)器人,讓您與更多單位的友好相處,助力大家高效會審!
此致
敬禮!
易會審
2019年9月18日